行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 (菁华5篇)

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、 管理公司人事的档案；

　　8、 协助实施员工培训活动；

　　9、 协助处理劳动争议；

　　10、 完**力资源部经理交办的其它事项。

　　1、计划管理

　　1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

　　1.2、负责跟进目标计划的实施;

　　1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

　　1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

　　1.5、负责日常车辆使用的审批;

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责客户的接待、咨询;

4、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

6、实施员工培训并做好培训工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、做好本部门的法律法规搜集工作;

9、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

10、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

11、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

12、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

13、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

14、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

20、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

21、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

22、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

23、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

24、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

25、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

26、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

27、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

28、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

30、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

31、推行公司各类规章制度的实施；

32、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

33、负责管理人事、行政相关文件和档案；

34、协助部门经理管理固定资产；

35、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

36、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

38、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

40、保管、采购办公用品，维护办公设备；

41、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

42、负责管理人力资源相关文件和档案；

43、客户通知及来访安排；

44、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

45、专科以上学历；

46、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

47、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

48、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

49、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

50、参与项目实施后的管理.

51、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

52、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

53、负责部分行政工作。

54、各项规章制度监督与执行；

55、参与公司考勤管理工作；

56、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

57、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

58、优势：粤语

59、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、组织公司各种活动的策划；

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

8、制定公司的培训体系，并组织实施。

9、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

10、奖惩办法的执行

11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

12、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、对试用人员之试工与考核调查。

15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

16、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、其他突发事件的处理。

21、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

22、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

23、处理交办的其他工作。

24、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

25、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

26、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

27、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

28、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

33、各类公告的发布；

34、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、合同档案管理，公司宿舍管理；

37、协助经理做好公司来宾的接待工作；

38、采购、分发和控制办公用品；

39、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

40、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责(15篇)

　　在学*、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

　　3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

　　5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

　　6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

　　7、奖惩办法的执行

　　8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

　　12、负责公司快件及传真的收发及传递

　　13、参与公司行政、采购事务管理

　　14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的.顺利进行.

　　15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

　　二、协助园长（**）组织好园内政治学*，并做好学*记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

　　三、积极配合园长（**）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

　　四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

　　五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

　　六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的.文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

　　七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

　　八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

　　协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

　　协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

　　跟踪公司经营目标及各部门业务进度的.达成情况;

　　妥善安排总经理重要客人的接待工作;

　　总经理交办的其它相关行政事务工作;

　　两年内的职业生涯方向，培养成经理;

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

　　5、负责员工活动的`安排及组织工作;

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

　　7、处理交办的其他工作。

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的`执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

岗位职责