公司行政助理岗位职责 50句

1、参与公司绩效管理、考勤等工作；

2、采购、分发和控制办公用品；

3、完成经理交办的其他工作。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

7、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

8、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

9、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

10、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

11、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

12、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

13、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

14、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

15、负责办公室档案管理工作；

16、参与公司行政、采购事务管理．

17、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

18、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

19、负责公司各部门之间的沟通和协调；

20、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

21、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。

22、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

23、办理公司所需各项证照；

24、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

25、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

26、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

28、组织、安排应聘人员的面试；

29、协助实施员工培训活动；

30、负责机票、酒店预定工作;

31、参与公司绩效管理、考勤等工作

32、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

33、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

34、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

35、负责办公室档案管理工作;

36、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

37、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

38、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

39、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

40、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

42、其他突发事件的处理。

43、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

44、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

45、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

46、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

47、1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

48、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

49、协助人事经理办理部分人事工作；

50、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

公司行政助理岗位职责 50句扩展阅读

公司行政助理岗位职责 50句（扩展1）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

7、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

11、接受其他临时工作。

12、协助园长完成其它应急性工作。

13、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

14、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

15、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

16、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

17、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

18、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

19、完成上级交办的其它临时性工作。

20、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

21、流畅的英文读写、口语表达能力；

22、较强的责任心，较高的保密意识。

23、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

24、负责各岗位说明书的编制与更新。

25、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

26、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

27、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

28、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

29、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

30、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

31、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

32、处理交办的其他工作。

33、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

34、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

35、负责公司的行政工作;

36、协助部门经理，组织开展招聘工作;

37、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、完成上级安排的其他工作。

40、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

41、全厂奖惩手续之办理。

42、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

43、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

44、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

45、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

46、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

47、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

48、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

49、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

50、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

公司行政助理岗位职责 50句（扩展2）

——行政助理岗位职责9篇

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的.开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学*，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

　　第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。

　　第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

　　第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

　　第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

　　第五条主管稽核员的`资格条件：

　　（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有较高的社会保险政策水*和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；

　　（五）任主办稽核员三年以上。

　　第六条主办稽核员的资格条件：

　　（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水*和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；

　　（五）任稽核员三年以上。

　　第七条稽核员的资格条件：

　　（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；

　　（三）具有一定的社会保险政策水*和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；

　　（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；

　　（五）任助理稽核员两年以上。

　　第八条助理稽核员的资格条件：

　　（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；

　　（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；

　　（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；

　　（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

　　第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。

　　第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

　　第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：

　　（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；

　　（二）初审合格的，报上级经办机构审核；

　　（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；

　　（四）考试合格的，颁发资格证书。

　　第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

　　第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

　　第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、*时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。

　　第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：

　　（一）通报表扬；

　　（二）嘉奖；

　　（三）授予模范稽核人员荣誉称号。

　　第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

公司行政助理岗位职责 50句（扩展3）

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

公司行政助理岗位职责 50句（扩展4）

——公司行政助理岗位职责 30句菁华

1、负责公司员工的考勤工作；

2、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

3、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

4、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

5、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

6、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

10、起草及归档公司相关文件；

11、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

12、购买、管理和维修公司固定资产；

13、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

14、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

15、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

16、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

17、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

18、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

19、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

20、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

21、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

22、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

23、其他突发事件的处理。

24、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

25、5、负责日常车辆使用的审批;

26、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

27、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

28、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

29、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

30、负责公司快件及传真的收发及传递。

公司行政助理岗位职责 50句（扩展5）

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责合集15篇

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的'动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司***活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.**职能部门沟通：作为公司与**部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与**部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　岗位职责

　　1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的.统计工作。

　　2、 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

　　职责描述：

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的.编排、设计分析、收集概念意向图等；

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

　　3、CAD施工图制作；

　　4、制作项目的物料表格；

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求：

　　1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

　　2、协助过深化室内设计方案；

　　3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；

　　5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解*期的工作重点、业务要点。比如公司最*的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的'作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节 总则

　　第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节 管理职责

　　第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条 负责人事档案管理。

　　第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条 及时、圆满地完成总经理交办的.其它工作任务。

　　第三节 管理权限

　　第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节 管理责任

　　第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

岗位职责,公司