公司行政助理岗位职责 30句菁华

1、负责公司员工的考勤工作；

2、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

3、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

4、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

5、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

6、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

10、起草及归档公司相关文件；

11、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

12、购买、管理和维修公司固定资产；

13、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

14、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

15、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

16、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

17、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

18、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

19、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

20、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

21、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

22、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

23、其他突发事件的处理。

24、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

25、5、负责日常车辆使用的审批;

26、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

27、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

28、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

29、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

30、负责公司快件及传真的收发及传递。

公司行政助理岗位职责 30句菁华扩展阅读

公司行政助理岗位职责 30句菁华（扩展1）

——公司行政助理岗位职责 50句

1、参与公司绩效管理、考勤等工作；

2、采购、分发和控制办公用品；

3、完成经理交办的其他工作。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

7、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

8、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

9、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

10、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

11、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

12、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

13、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

14、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

15、负责办公室档案管理工作；

16、参与公司行政、采购事务管理．

17、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

18、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

19、负责公司各部门之间的沟通和协调；

20、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

21、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。

22、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

23、办理公司所需各项证照；

24、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

25、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

26、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

28、组织、安排应聘人员的面试；

29、协助实施员工培训活动；

30、负责机票、酒店预定工作;

31、参与公司绩效管理、考勤等工作

32、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

33、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

34、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

35、负责办公室档案管理工作;

36、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

37、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

38、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

39、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

40、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

42、其他突发事件的处理。

43、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

44、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

45、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

46、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

47、1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

48、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

49、协助人事经理办理部分人事工作；

50、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

公司行政助理岗位职责 30句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 (菁华5篇)

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、 管理公司人事的档案；

　　8、 协助实施员工培训活动；

　　9、 协助处理劳动争议；

　　10、 完**力资源部经理交办的其它事项。

　　1、计划管理

　　1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

公司行政助理岗位职责 30句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

　　现如今，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节 总则

　　第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节 管理职责

　　第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条 负责人事档案管理。

　　第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节 管理权限

　　第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节 管理责任

　　第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

　　13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

　　15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

　　16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

　　17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

　　18、完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政方面

　　1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

　　2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

　　3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

　　善计划。

　　4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

　　5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

　　6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

　　乐活动，以丰富员工文化生活。

　　7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

　　生故障时要及时组织维修。

　　8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

　　9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

　　10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

　　11、按时完成上级领导交办的工作。

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

　　2、筛选简历，电话初谈;

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪;

　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、实施员工培训并做好培训工作;

　　8、负责面试(复试)流程及现场把控;

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10.负责上级交办的其他工作。

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

　　工作职责:

　　1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

　　2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

　　3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

　　4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

　　5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

　　6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

　　7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

　　8.同时统筹集团行政工作。

　　任职资格:

　　1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

　　3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

　　4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

　　5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完**力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的'初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

　　岗位职责：

　　1、 协助完成财会工作 ；

　　2、 协助完成部分行政工作；

　　3、 领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、 学*能力强，愿意学*新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

　　1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

　　2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　3、负责公司固定资产的管理工作

　　4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

　　6、负责消防器材的点检记录工作

　　7、负责各种安全资料的完善和更新

　　8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　岗位职责：

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

　　2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

　　3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

　　4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

　　5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺*时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　银行行政部行政助理主要工作内容如下：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

公司行政助理岗位职责 30句菁华（扩展4）

——前台行政助理岗位职责实用五篇

　　1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

　　2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

　　3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

　　4、确保前**公环境的`整洁、干净;

　　5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

　　6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

　　7、领导交办临时工作事项。

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、负责公司物资管理、采购、办公用品的'采购、管理、登记、报销工作;

　　4、负责公司订餐管理;

　　5、协助人事专员办理员工入手续;

　　6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

　　1.在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

　　2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

　　3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

　　4.做好客户报修及投诉等事宜的'回访工作。

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

　　4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

　　5、负责公司员工名片的`印制并及时更新员工的联系信息；

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

　　9、完成领导指派的临时任务。

岗位职责,公司