行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 (菁华5篇)

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展3）

——公司行政助理岗位职责 30句菁华

1、负责公司员工的考勤工作；

2、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

3、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

4、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

5、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

6、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

10、起草及归档公司相关文件；

11、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

12、购买、管理和维修公司固定资产；

13、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

14、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

15、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

16、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

17、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

18、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

19、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

20、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

21、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

22、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

23、其他突发事件的处理。

24、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

25、5、负责日常车辆使用的审批;

26、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

27、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

28、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

29、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

30、负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理岗位职责 40句菁华（扩展4）

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责15篇

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的'接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学*能力。

　　职责描述：

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等；

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的.进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

　　3、CAD施工图制作；

　　4、制作项目的物料表格；

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求：

　　1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

　　2、协助过深化室内设计方案；

　　3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；

　　5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的'考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的'相关工作；

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的`年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的`领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1. 负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

　　2. 及时、准确接听/转接电话;

　　3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

　　4. 负责办公用品及办公设备管理;

　　5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　6. 组织安排团建活动;

　　7. 完成上级交代的其他工作。

　　1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

　　2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的.预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

　　3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

　　4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

　　5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

　　6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

　　7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

　　8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

　　9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

　　10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

　　11.完成直接上级安排的其它工作任务;

　　1、电话的`接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据；

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

　　8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的`有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学*，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的.收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

岗位职责