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行政助理岗位职责 (菁华6篇)

日期:2022-10-03 00:00:00

行政助理岗位职责1

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责2

  1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

  2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

  3、与各子公司日常的沟通工作;

  4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

  5、协助物流工作,负责快递收发

  6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作

行政助理岗位职责3

  (一)岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细;

  2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力;

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

行政助理岗位职责4

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织超市各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责5

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

行政助理岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

  2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

  3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

  4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

  5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;

  6、完成领导交办的其它工作任务;

  任职要求:

  1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;

  2、流畅的英文读写、口语表达能力;

  3、熟练的项目管理,人员管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,归档能力

  5、较强的责任心,较高的保密意识。


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行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展1)

——行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责1

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责2

  1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

行政助理岗位职责4

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

  1.负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.名片的印制,文具的订购和登记;

  4.新员工入职的安排;

  5.负责公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责6

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责7

  工作职责:

  1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

  2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

  3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

  4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

  5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

  6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

  7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

  8.同时统筹集团行政工作。

  任职资格:

  1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

  2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

  3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

  4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

  5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责8

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完**力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、岗位职责

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的'初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位说明书的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责9

  岗位职责:

  1、 协助完成财会工作 ;

  2、 协助完成部分行政工作;

  3、 领导交办的工作。

  任职资格:

  1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;

  2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

  3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

  4、 学*能力强,愿意学*新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

  5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

行政助理岗位职责10

  1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

  2、制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

  3、负责公司固定资产的管理工作

  4、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

  5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

  6、负责消防器材的点检记录工作

  7、负责各种安全资料的完善和更新

  8、负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责11

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织超市各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责12

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责13

  1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;

  3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

  4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

  5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;

  6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

  7、协助人事经理办理部分人事工作;

  8、每月各项费用汇总统计;

  9、上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责14

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺*时,及时转告客户信息,妥善处理。

行政助理岗位职责15

  银行行政部行政助理主要工作内容如下:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、各项规章制度监督与执行;

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、负责公司快件及传真的收发及传递;

  5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

  10、完成领导交办其它的工作内容。

  银行行政部行政助理岗位要求如下:

  1、大专以上学历、本科以上学历优先;

  2、年龄24~35岁,金融专业优先;

  3、1年及以上文秘或行政类等工作经验;

  4、踏实肯干、工作细心;

  5、有良好的沟通能力、普通话标准;

  6、形象气质良好,五官端正。

  行政助理的教育:

  初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

  很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

  公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

  行政助理的前景:

  该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  具体:

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,记载员工出勤情况;

  2,记载工作时间和加班时间;

  3,考核计算扣假工资和加班工资等


行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展2)

——人事行政助理岗位职责 (菁华5篇)

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。


行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展3)

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

7、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

9、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

11、接受其他临时工作。

12、协助园长完成其它应急性工作。

13、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

14、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

15、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

16、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

17、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

18、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

19、完成上级交办的其它临时性工作。

20、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

21、流畅的英文读写、口语表达能力;

22、较强的责任心,较高的保密意识。

23、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

24、负责各岗位说明书的编制与更新。

25、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

26、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要

27、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

28、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

29、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

30、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

31、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

32、处理交办的其他工作。

33、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

34、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

35、负责公司的行政工作;

36、协助部门经理,组织开展招聘工作;

37、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、完成上级安排的其他工作。

40、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

41、全厂奖惩手续之办理。

42、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

43、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

44、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

45、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

46、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

47、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

48、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

49、协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;

50、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;


行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展4)

——公司行政助理岗位职责 30句菁华

1、负责公司员工的考勤工作;

2、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

3、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

4、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

5、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

6、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

10、起草及归档公司相关文件;

11、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

12、购买、管理和维修公司固定资产;

13、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

14、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

15、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

16、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

17、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

18、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

19、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

20、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

21、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

22、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

23、其他突发事件的处理。

24、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

25、5、负责日常车辆使用的审批;

26、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

27、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

28、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

29、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

30、负责公司快件及传真的收发及传递。


行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展5)

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责(集锦15篇)

  在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的行政助理岗位职责,欢迎大家分享。

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的`办理;

  5、各类公告的发布;

  6、各项规章制度的监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

  一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

  二、接受园长的委托,负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。

  三、园长缺额、园长因公外出(外出参观、脱产进修学*)或因病休息时,副园长或行政助理应行使园长的职责,全面负责幼儿园的'各项工作。

  1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

  2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

  4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

  5、协助组织公司各种活动,年会和会议的'组织。

  7、负责日常的办公环境的维护检查。

  8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

  9、及时完成上级领导交待的其他工作。

  1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

  2、负责公司的各类办公用品及资产的'采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

  3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

  4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

  5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

  6、完成领导交办的其他日常事务等。

  一、日常细小工作

  1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。

  2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。

  3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。

  4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

  5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的'收拾。

  二、采购工作

  1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司

  2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。

  3、采购主要分三大类:文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购,文具定点单位:艺芳文具;日用品定点单位:佳兴、新达。

  4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值20xx元以上填文件处理表,20xx元以下填申购单)进行购买,若遇较急情况,接到指令后先去采购,再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

  5、采购手续:申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记,列好明细表,以便自己对账报销。

  三、文具及日用品管理

  1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取,领料后根据领料单及时做好出仓登记,及时填写《易耗品进出仓明细表》。

  2、每月做好盘点工作,对缺少的物资及时进行申购补充。

  四、固定资产管理

  1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

  1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

  2、协助管理行政部门的日常行政工作,确保管理服务以最高效率和有效的'执行。

  3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理,作出有效的监控。

  4、负责文件打印,归档管理等工作。

  5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

  1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。

  2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5。负责与总部的招聘接口工作。

  6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8。协助各部门做好本部门统计工作。

  9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10。组织部门的'团队建设。

  附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

  两个完全不同的工作

  人力资源有六大模块

  1、人力资源规划;

  2、招聘与配置;

  3、培训与开发;

  4、绩效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、劳动关系管理。

  行政管理同样有六大模块:

  一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

  二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

  三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

  四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

  五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

  六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

  任职要求:

  1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

  2、具备一定沟通能力,善于学*,有亲和力,能够灵活处事。

  3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

  岗位职责:

  1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的`招聘目标,邀约应聘人员参加公司面试,并安排面试接待;

  2、协助团队经理经营管理好老客户;

  3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

  4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

  5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

  1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

  3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

  4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

  5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

  6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的.活动;

  7、协助上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务。

  1、负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。

  2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;

  3、与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的'项目实训实操计划安排。

  4、针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单

  5、收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。

  6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

  7、负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

  8、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。

  9、根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划

  1、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作;

  2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作,负责公司的.会议室管理工作,及时了解相关会议的召开时间、参与对象,配合相关部门提前做好会议的准备工作;

  3、协助完成部门行政管理工作,协助完成一般的文字处理工作;

  4、负责与班车运营公司的联络,及时反馈公司员工的相关意见和建议,提升员工对班车服务的满意度;负责公司临时性的班车需求安排工作;

  5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作;

  6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作;

  7、领导交办的其它临时性工作;

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的.登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;


行政助理岗位职责 (菁华6篇)(扩展6)

——事行政助理岗位职责实用5篇

  1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

  2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

  3、负责员工活动的'策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

  4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

  5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

  1)招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关;

  2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;

  3)员工考勤的.统计工作;

  4)协助HRM推进绩效考核工作;

  5)人事档案归档和管理工作;

  6)推进公司相关制度、在各部门的落地;

  7)工作汇报、日志等日常统计工作;

  8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  9)领导安排的其他工作。

  1.负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2.建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3.熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4.积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5.完成领导安排的临时任务或其他工作。

  1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的入职培训,以及课程的`开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的其它工作。

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的`任务;

  2、了解掌握各部门的用人需求;

  3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  4、管理、开发招聘渠道;

  5、维护人才储备库。

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