行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、组织公司各种活动的策划；

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

8、制定公司的培训体系，并组织实施。

9、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

10、奖惩办法的执行

11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

12、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、对试用人员之试工与考核调查。

15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

16、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、其他突发事件的处理。

21、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

22、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

23、处理交办的其他工作。

24、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

25、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

26、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

27、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

28、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

33、各类公告的发布；

34、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、合同档案管理，公司宿舍管理；

37、协助经理做好公司来宾的接待工作；

38、采购、分发和控制办公用品；

39、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

40、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

4、协助处理劳动争议；

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

7、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

13、月度资金需求计划的统计及申报；

14、每周公司网站更新及新闻检索；

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案；

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间；

35、公司内部员工档案的.建立与管理；

36、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作；

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

40、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责15篇

　　在当今社会生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的'接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学*能力。

　　职责描述：

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等；

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的.进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；

　　3、CAD施工图制作；

　　4、制作项目的物料表格；

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求：

　　1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，

　　2、协助过深化室内设计方案；

　　3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；

　　5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的'考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

　　1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的'相关工作；

　　1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

　　2、办公环境的维护、报修等;

　　3、公司证照的`年审，更换等;

　　4、配合财务部进行固定资产盘点;

　　5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

　　6、协助完成员工活动的组织等;

　　7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的`领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1. 负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

　　2. 及时、准确接听/转接电话;

　　3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

　　4. 负责办公用品及办公设备管理;

　　5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　6. 组织安排团建活动;

　　7. 完成上级交代的其他工作。

　　1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;

　　2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的.预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);

　　3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;

　　4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);

　　5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);

　　6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;

　　7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;

　　8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;

　　9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;

　　10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);

　　11.完成直接上级安排的其它工作任务;

　　1、电话的`接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责通用15篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、 组织、安排应聘人员的'面试;

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、 管理公司人事的档案;

　　8、 协助实施员工培训活动;

　　9、 协助处理劳动争议;

　　10、 完**力资源部经理交办的其它事项。

　　1. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

　　2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

　　3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

　　4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的.处理。

　　5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

　　6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

　　7、完成完成上级交办的其他事项。

　　1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

　　2、配合业务工作相关业务报表的`数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

　　3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;

　　4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

　　5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。

　　6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

　　1、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;

　　2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);

　　3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　职责：

　　1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录，处理日常资金调配;

　　2、处理公司现金和银行的'收付，负责费用报销等单据的审核;

　　3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;

　　4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;

　　5、协助其他部门联络银行相关业务;

　　6、公司年度工商年报的填报;

　　7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、深圳户籍优先;

　　2、会计、财务等相关专业专科以上学历;

　　3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;

　　4、熟悉网银操作，熟悉银行收、付业务操作流程;

　　5、责任心和原则性强，认真细致，良好的职业道德，为人正直、诚实，性格开朗。

　　1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

　　2、固定资产管理（分发、检查、统计）；

　　3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

　　4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；

　　5、处理电信、物业对接相关事务；

　　6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

　　7、负责接待及其他外联工作；

　　8、完成部门领导交办的临时性事务。

　　1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

　　2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

　　3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

　　4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

　　5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;

　　6.完成上级和领导安排的`其他工作。

　　职责：

　　1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;

　　2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;

　　3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;

　　4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;

　　5、完成领导交办的'其它任务。

　　任职要求：

　　1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;

　　2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;

　　3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;

　　4.具有独立工作和学*的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;

　　5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——物业行政助理岗位职责范文5份

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

　　1、完成公司行政条线管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务；

　　3、具有合理调配费用管控意识，对各类费用进行系统性分析和总结，并提出优化方案；

　　4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行；

　　5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队；

　　6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。

　　工作职责:

　　1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理，参与制定行政物业发展目标和规划。

　　2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施，为园区及员工提供良好的后勤保障。

　　3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

　　任职资格:

　　1.35岁以下，本科学历，三年以上同等岗位经验。

　　2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

　　3.具有良好的沟通协调、学*能力，能主动影响他人。

　　4.具有较强的'异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

　　1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务，并汇报工作进展；

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作；

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质招聘到合格人才；

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业；

　　5、与各**相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项业务；

　　6、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的`协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作；

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的`跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

岗位职责