行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、完成上级领导交办的其他事项。

3、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

4、协助管理仓库物资及盘点工作；

5、组织员工定期和不定期的集体活动。

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

8、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

11、塑造、维护、发展和传播企业文化；

12、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

14、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

15、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

16、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

17、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

18、制定公司人力资源的战略规划。

19、负责对公司部门工作的考核。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、完成上级交办的其它工作。

27、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

28、完成上级交办的其他行政工作;

29、访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

30、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

31、兼任总经理秘书。

32、食堂、宿舍管理

33、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

34、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

35、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

36、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

37、公司内部员工档案的建立与管理；

38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

39、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

40、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

行政岗位工作职责 40句菁华扩展阅读

行政岗位工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、完成上级领导交办的其他事项。

3、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

4、协助管理仓库物资及盘点工作；

5、组织员工定期和不定期的集体活动。

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

8、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

11、塑造、维护、发展和传播企业文化；

12、全权负责行政、人力资源部门的管理工作；

13、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；

14、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

15、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

16、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；

17、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。

18、制定公司人力资源的战略规划。

19、负责对公司部门工作的考核。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、完成上级交办的其它工作。

27、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

28、完成上级交办的其他行政工作;

29、访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

30、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

31、兼任总经理秘书。

32、食堂、宿舍管理

33、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

34、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

35、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

36、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

37、公司内部员工档案的建立与管理；

38、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

39、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

40、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

行政岗位工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、完成上级交办的其它工作。

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

5、身高要求1米65以上;

6、英语可作为工作语言。

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

9、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

10、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

11、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

12、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

13、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

14、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

15、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

17、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

18、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

19、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

20、入住高峰期在前厅做好接待工作。

21、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

22、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

23、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

24、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

25、考勤的统计与审核；

26、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

27、办理客人入住离店手续

28、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

29、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

30、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

31、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

32、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

33、打印复印文件，收发信件、快递等；

34、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

35、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

36、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

37、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

38、汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。

39、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

40、完成领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

2、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

3、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

5、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

6、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

7、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

8、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

9、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

10、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

11、负责公司文件的打印、归档和保管

12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

13、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

14、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

15、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

16、完成主管交办的其它行政事务工作。

17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；

18、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

19、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

20、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；

21、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

22、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要；

23、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

24、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

25、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

26、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

27、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

28、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

29、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；

30、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

31、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

32、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

33、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

34、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

35、及时做好员工五险一金的办理及封存

36、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

37、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责员工考勤管理，编制考勤报表；

40、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；

行政岗位工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

4、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；

5、公司内部员工档案的建立与管理；

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

8、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

14、招聘简历筛选工作；

15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话；接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

35、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、质量记录收集、检查整理及保存工作；

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;

工作职责,行政