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人事行政助理岗位职责 60句菁华

日期:2022-10-06 00:00:00

1、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责客户的接待、咨询;

4、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、实施员工培训并做好培训工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、做好本部门的法律法规搜集工作;

9、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

10、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

11、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

12、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

13、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

14、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

20、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

21、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

22、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

23、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

24、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

25、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

26、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

27、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

28、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

31、推行公司各类规章制度的实施;

32、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

33、负责管理人事、行政相关文件和档案;

34、协助部门经理管理固定资产;

35、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

36、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

40、保管、采购办公用品,维护办公设备;

41、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

42、负责管理人力资源相关文件和档案;

43、客户通知及来访安排;

44、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

45、专科以上学历;

46、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

47、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

48、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

49、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

50、参与项目实施后的管理.

51、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

52、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

53、负责部分行政工作。

54、各项规章制度监督与执行;

55、参与公司考勤管理工作;

56、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

57、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

58、优势:粤语

59、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;


人事行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展1)

——人事行政助理岗位职责 50句

1、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、负责客户的接待、咨询;

4、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

5、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

6、实施员工培训并做好培训工作;

7、负责上级交办的其他工作。

8、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

9、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

10、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

11、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

12、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好相关政策的整理和分析

15、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

16、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

17、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

18、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

19、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

20、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

22、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

23、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

26、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

27、领导交办的其他工作。

28、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

29、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

30、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

31、完成上级交办的其他事项。

32、负责管理人力资源相关文件和档案;

33、优秀应届毕业生也可考虑。

34、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

35、协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

36、不得泄露公司内部员工的隐私;

37、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

38、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

39、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

40、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

41、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

42、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

43、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

44、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

45、各项规章制度监督与执行;

46、公司内部员工档案的建立与管理;

47、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

48、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

49、完成领导交办的其它工作。

50、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责9篇

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展3)

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

2、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。

3、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

4、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;

5、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

7、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

8、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

9、负责员工关系及员工动态了解;

10、领导安排的其他临时性工作。

11、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

12、服装公司、电商公司经验优先考虑。

13、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

14、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

15、完成公司领导交付的其他工作.

16、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

17、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;

18、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。

19、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。

20、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

21、能独立组织开展招聘工作。

22、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

23、公司编制管理,制定年度编制方案

24、公司薪酬策略制定,市场薪酬水*动态了解

25、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

26、25—30岁,形象气质良好,*党员优先;

27、英语读写说流利,CET—4级以上;

28、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

29、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。

30、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

31、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

32、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

33、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

34、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

35、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

36、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

37、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;

38、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接。

39、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

40、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

41、负责公司人力资源战略的执行;

42、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

43、有五年人以上力资源管理工作经验;

44、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

45、熟练使用常用办公软件及网络应用。

46、善于文案策划、影视项目推介;

47、组织实施对员工的.考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

48、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

49、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

50、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

51、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

52、学历:全日制大学本科及以上;

53、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

54、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

55、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

56、负责监督公司印章的使用;

57、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

58、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

59、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

60、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展4)

——人事行政岗位职责 40句菁华

1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

3、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水*;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

6、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

8、执行力强,忠诚度高,男女不限

9、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

10、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

11、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

12、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

13、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

14、领导交办的其他工作事项。

15、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

16、配合制定人力资源规划并协助实施;

17、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

19、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

20、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

21、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

22、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

23、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

24、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

25、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

26、负责面试(复试)流程及现场把控;

27、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

28、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

29、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

30、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

31、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

32、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

33、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

34、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

35、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

36、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

37、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

38、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

39、劳动合同的签订与保管

40、管理群日清的统计与备案


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展5)

——公司行政助理岗位职责 40句菁华

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

3、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

4、负责控制公司各项行政费用的开支。

5、完成上级安排的其他工作

6、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

8、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

9、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

10、参与公司行政、采购事务管理.

11、制定公司的培训体系,并组织实施;

12、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

13、管理公司重要资质证件;

14、组织好来客接待和相关的外联工作;

15、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

16、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

17、完成直属上司交办的临时性工作。

18、协助实施员工培训活动;

19、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

20、参与公司行政、采购事务管理

21、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

22、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

23、参与公司行政、采购事务管理.

24、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

25、负责公司各部门之间的沟通和协调;

26、完成上级主管临时交办的其他任务。

27、负责考勤及工资绩效的核算;

28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

31、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

32、信息与情报管理

33、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

34、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

35、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

36、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

37、参与公司绩效管理、考勤等工作。

38、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

39、负责公司快件及传真的收发及传递。

40、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展6)

——人事行政岗位职责 30句菁华

1、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

2、负责公司日常的行政工作。

3、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

4、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;

5、督导公司制度在各部门的执行。

6、负责公司突发事件的处理。

7、负责公司各部门人员考勤。

8、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

9、筛选简历,电话初谈;

10、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

11、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

12、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

13、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

14、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

15、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

16、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

18、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

19、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

20、能独立完成税务事项,负责纳税申报及与税务部门的对外联络;

21、英语读写能力良好者优先。

22、部门内部的团队建设工作;

23、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

24、其他突发事件处理和领导交办的工作。

25、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

26、工资、奖金的发放等工作;

27、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

28、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的.实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

29、领导交办的其他工作;

30、劳动合同的签订与保管


人事行政助理岗位职责 60句菁华(扩展7)

——行政助理岗位职责菁选

行政助理岗位职责通用15篇

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的行政助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 组织、安排应聘人员的'面试;

  5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、 管理公司人事的档案;

  8、 协助实施员工培训活动;

  9、 协助处理劳动争议;

  10、 完**力资源部经理交办的其它事项。

  1. 按照公司SOP要求,对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

  2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。

  3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

  4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的.处理。

  5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。

  6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物品的领用和管理。

  7、完成完成上级交办的其他事项。

  1、负责销售日常的行政工作,制作各种销售报表,确保数据准确性;

  2、配合业务工作相关业务报表的`数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

  3、销售程序的协助,包括回款率的统计和跟进等;

  4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

  5、配合销售开展销售工作,提供后勤保障。

  6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

  1、本岗位为设计部门专项助理岗,协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;

  2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);

  3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  职责:

  1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录,处理日常资金调配;

  2、处理公司现金和银行的'收付,负责费用报销等单据的审核;

  3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;

  4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;

  5、协助其他部门联络银行相关业务;

  6、公司年度工商年报的填报;

  7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、深圳户籍优先;

  2、会计、财务等相关专业专科以上学历;

  3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

  4、熟悉网银操作,熟悉银行收、付业务操作流程;

  5、责任心和原则性强,认真细致,良好的职业道德,为人正直、诚实,性格开朗。

  1、负责公司办公室管理制度的监督、执行;

  2、固定资产管理(分发、检查、统计);

  3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

  4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

  5、处理电信、物业对接相关事务;

  6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

  7、负责接待及其他外联工作;

  8、完成部门领导交办的临时性事务。

  1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

  2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

  3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

  4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

  5.有实际工作经验,普通话标准,有较强的沟通、协调能力、善于表达;

  6.完成上级和领导安排的`其他工作。

  职责:

  1、负责公司现金记录等工作,严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目;

  2、认真做好现金收付日记账,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符;

  3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放,把好开支关;

  4、协助主管完成日常事务性工作,如:办公用品、办公设备采购,设备维修、办公环境、后勤支持等,协助处理行政后勤工作内容;

  5、完成领导交办的'其它任务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,会计、财务等相关专业;

  2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;

  3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;

  4.具有独立工作和学*的能力,具备高度责任心及职业道德,具备良好的团队协作精神;

  5.形象气质佳,较强的服务意识,具有亲和力;

  1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

  2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

  3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的.归档管理工作;

  4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;

  5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

  6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

  1、 主要负责公司的招聘工作。

  2、 负责公司的.考勤排班及统计。

  3、 负责公司的日常行政工作,协助上级领导管理工作。

  4、 负责公司办公用品的采购以及发放,库房管理,固定资产管理等。

  5、 负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。

  6、 参与公司员工活动的组织。

  在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。

  离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全,完整合法。

  **社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。

  餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策,确保资料完整及合法

  人事相关数据整理,表格及PPT的`汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。

  1、负责公司每月费用报销;

  2、银行业务办理;

  3、协助会计工作;

  4、日常税务开票,票务软件和系统维护;

  5、款项申请,往来款项查验;

  6、整理原始票据、凭证等;

  7、档案管理;

  8、完成行政部交办的其他各项工作。

  1.负责行政专项的日常支持事务:供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

  2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;

  3.参与企业文化活动的协助支持;

  4.参与行政相关专业知识/技能培训,认真向直属领导请教专业技能;

  5.完成直属领导交办的.其他工作。

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的.要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

  出纳部分

  1、现金及银行收付处理,银行对帐、单据审核;

  2、收付凭证的编制及录入;

  3、记录每日的收支款并及时入账;

  4、记账凭证的`审核、装订、保存、归档财务相关资料;

  5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;

  6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;

  7、配合完成上级领导给予的任务。

  行政部分

  1、人员招聘及入、离职等相关手续办理;

  2、员工社保及公积金网上申报;

  3、公司日常行政、总务类杂项工作;

  4、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、财务、会计专业大专以上学历,有出纳经验及广州市户口优先(非广州市户口需提供担保);

  2、熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策,熟悉银行业务和报税流程;

  3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及其他自动化办公设备。

  4、良好的学*能力、独立工作能力;

  5、工作细致,责任感强,执行能力强;

  6、性格开朗积极,良好的沟通协调能力,主动服务意识强,有团队协作精神;

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