日期：2022-10-03 00:00:00
1、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
2、组建直属环境监测机构，并按照国家环境监测机构建设标准组织实施环境监测能力建设。
3、建立环境监测工作质量审核和检查制度;组织编制环境监测报告，发布环境监测信息。
4、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
5、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
6、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求，建设先进的环境监测体系，为全面反映环境质量状况和变化趋势，及时跟踪污染源变化情况，准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。
7、负责全市的环境质量监测;污染源监督性监测;突发环境污染事件应急监测;为环境状况调查和评价等环境管理活动提供监测数据的其他环境监测活动;负责编写环境质量报告书、环境监测年鉴、重点污染源监测报告等技术资料。
8、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。
9、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
10、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
11、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
12、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
13、负责全市环境统计的技术支持工作。
14、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
15、承办局领导交办的其它事项。
一、办公室工作职责
主要职责是：
1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联*会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。
6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.主要负责学院外事工作。
12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。
13.主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.主要负责学院的综合档案管理工作。
16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.主要负责办公室全面工作。
2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 主要负责学院宣传工作。
6. 主要负责学院的保密工作。
7.主要负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。
4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.主要负责上级党政公文的办理工作。
7.主要负责外事工作。
8.主要负责*工作。
9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的`相关接待工作。
10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.主要负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。
7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。
11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
3.主要负责电子政务工作。
4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水*。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则，确保行车安全。
4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.主要负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
一、负责安排中央和省、市委的指示、方针、政策的学*传达。
二、负责制发党委文件，草拟党委各类文稿。
三、开展调查研究工作．为党委决策提供有价值的参考意见。
四、负责学校重大问题的归口报告，搞好信息工作。
五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。
六、协调党委各部工作，密切党委各部联系，会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。
七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。
八、负责党委的群众来信来访工作。
九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。
十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。
十一、负责校保密委员会的日常工作。
十二、负责党委重要客人的接待与服务工作。
十三、做好党委及党委负责同志交办的各项具体工作。
十四、编撰党委大事记。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
一、部门基本职责
1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责学校机要文件管理及保密工作。
9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成学校交办的其他工作。
二、部门科室职责
（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；
2.负责学校对外联络、接待工作；
3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；
4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
7.负责学校无形资产管理工作；
8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。
9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；
10.负责重要会议的办会工作；
11.负责学校办公室系统业务建设工作；
12.负责校办内部管理工作；
13.完成上级交办的其他工作。
（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
8.编发《湖北汽车工业学院简报》；
9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；
10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；
2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；
3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方*的合作共建；
4.负责学校目标管理办公室日常工作；
5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；
6.归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
7.建立并执行学校统计工作制度；
8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学*，对全校统计工作进行业务指导；
9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；
10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（四）政策法规室
1.负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；
2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
6.负责学校规章制度“废改立”工作；
7.负责依法治校办公室日常工作；
8.完成上级交办的其他工作。
（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；
2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
6.负责邀请校友回校讲学；
7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10.做好校友回校的接待及有关协调工作；
11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。
2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
6.刻苦学*档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水*。
8.做好防火、防盗安全保卫工作。
9.负责校史馆的筹建工作；
10.负责校史资料收集整理工作；
11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
12.负责校史资料编研工作；
13.负责校史馆日常接待、解说工作；
14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、部门岗位职责
（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。
（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。
（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。
（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。
（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；
7.完成领导交办的其他工作。
（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。
（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。
（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。
（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）
主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。
(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）
1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
2.负责学校校史（志）技术处理工作；
3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；
2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
3.负责档案统计、综合档案库房管理；
4.负责相关单位档案业务指导；
5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）
1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）
1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
办公室职责 (菁华5篇)扩展阅读
办公室职责 (菁华5篇)（扩展1）
——办公室工作职责 (菁华5篇)
1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。
3、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
4、在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。
5、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。
6、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
7、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学*时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。
1、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。
2、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。
3、负责商城内商品发布、网络推广宣传.
4、负责与无锡天下网商对接、协调和财务对账等。
5、负责商城招商、讲解、演示。
6、负责与市场和供应商的对接、合同签订、产品审核、市场调研等。
7、电商部团队组建，人员招聘、培训等。
8、直接对董事长办公室负责人负责。
部门职责
（一）办公室主要职责
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
10.受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调，完成地方*布置的社会性工作；
11.完成领导交办的其他临时性工作。
二、岗位职责
（一）办公室
1.办公室主任岗位职责
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部
门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水*；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的其他工作。
2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；
(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；
(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；
(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；
(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；
(7).负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；
(9).完成领导交办的其他工作任务。
3.办公室行管事务员岗位职责
在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：
(1).严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；
(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、
购置工作；具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；
(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；
(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;
(5).负责做好办公用房的具体安排工作，按规定标准配置办公机具；减少浪费精细管理，逐步实现办公设施标准化管理，为高效优质管理提供良
(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学*贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；
(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；
(8).完成领导交办的其他工作任务。
（二）市场营销中心
1. 市场营销中心主任岗位职责
一、行政工作
1．制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。
2．负责教职工职称审报工作，建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。
3．协调院内各部门之间的工作，传达院领导要求，反映各部门的意见、建议、要求。
4．定期召集院务会议。
内容：审议行政工作计划重点，讨论教学、科研中的重要问题；讨论学院发展规划、经费分配；讨论研究安全重要工作，学生管理重大问题。
5．负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。
6．负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。
7．负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购，日常管理、使用。
8．负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。
9．负责软件学院网站的日常管理工作。
10．督办、检查院内各项重要工作的完成情况。
二、综治后勤
1．积极与集团相关部门配合，做好各项综治条例的落实；协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。
2．落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。
三、完成领导交办的其它工作。
1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。
2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。
3、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。
4、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
5、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。
6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。
7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。
8、完成总经理交办的其他工作。
办公室职责 (菁华5篇)（扩展2）
——办公室文秘岗位职责 (菁华5篇)
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的.使用与管理。
4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员，做好*工作。
9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成领导交办的其他工作。
1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。
5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。
11、完成领导交办的'其他工作。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的.其他工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则：
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2、结算各项行政费用；
3、负责相关文档管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
办公室职责 (菁华5篇)（扩展3）
——学校办公室工作职责 (菁华5篇)
1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。
3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。
7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。
8. 负责院办主页制作和更新管理工作。
9．负责办公自动化系统的有关管理工作。
10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的'管理、审批工作。
11. 做好领导交办的其它工作。
在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长*衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长*衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的`各项任务。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学*任务。
2、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。
3、协助*监管好组内教师遵纪守法（重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为）、矛盾纠纷（发现组内教师之间存在矛盾要及时化解，化解不了的要及时上报学校）两项工作。
4、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
6、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联*会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
办公室职责 (菁华5篇)（扩展4）
——办公室职责 60句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。
4、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
5、负责全市环境统计的技术支持工作。
6、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
7、承办局领导交办的其它事项。
8、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
9、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。
10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
11、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。
12、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
13、主要负责公司日常接待、外联工作。
14、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
15、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
16、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
18、负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
19、负责机要文件管理与保密工作；
20、负责推进校园办公自动化系统建设工作；
21、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
22、负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
23、配合推进校园办公自动化系统建设工作；
24、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
25、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。
26、在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。
27、全校性对外宣传、校刊、校报。
28、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
29、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；
30、负责为行领导办公提供服务；
31、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产
32、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
33、按照国家资产管理有关规定，完善和制定公司固定资产管理办法，并负责落实。
34、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
35、负责处理职工奖惩事宜；
36、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；
37、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
38、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
39、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
40、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
41、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
42、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。
43、全公司教育训练计划的汇总与推行。
44、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
45、预算编制协助建立及管理。
46、负责公司的印章管理。
47、统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方*的合作共建；
48、建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学*，对全校统计工作进行业务指导；
49、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；
50、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；
51、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
52、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。
53、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
办公室职责 (菁华5篇)（扩展5）
——总经理办公室职责 (菁华5篇)
总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
1、协助企业总经理工作，负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；
2、管理企业的内部事务，负责企业文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责企业印章、证件的保管和使用；负责企业对外签订的合同文书的管理；
3、负责企业的接待和公关工作；负责企业大型会议的会务工作；
4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理；
5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作；
6、负责企业的*和保密工作；
7、负责企业内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交；
8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作；
9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作；
10、负责企业通讯管理工作；
11、完成企业总经理临时交办的其他工作。
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作；
17、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；
3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；
6、负责监督企业印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；
7、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；
8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，
9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；
10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
11、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的`建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；
14、负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15、负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起企业人才库。
16、负责企业人力资源的优化配置工作，建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。
17、负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作；企业各职能部门的月度、年度考核工作，建立起企业工效挂钩方案，根据管理权限，组织对企业经营班子年度考核与评价工作；
18、负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及企业的工资分配情况，促进员工工资的*衡与发展。
19、根据权限负责企业的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20、负责制定企业专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。
21、根据企业的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。
22、负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成企业领导交办的其他事宜。
一、完成各项会计业务的工作；
二、制订财务计划，搞好会计核算，定期提供数据、资料和财务分析报告；
三、执行财经制度、决定，坚持原则，增收节支，提高经济效益；
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况；
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