办公室职责 100句菁华

1、加强成本核算，确保利润目标的完成，加强利率政策管理。

2、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

3、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

5、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

6、研究制定我区电子商务产业政策，抓好省、市、区电商产业政策兑现，做好*扶持资金的审核申报工作，会同区财政局监督资金使用情况，评价资金使用效果。

7、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作，协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

8、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求，建设先进的环境监测体系，为全面反映环境质量状况和变化趋势，及时跟踪污染源变化情况，准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。

9、承办局领导交办的其它事项。

10、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

11、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

12、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

13、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

14、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

15、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理*工作。负责本部室的安全生产工作。

16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

17、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

18、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

20、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

21、主要负责公司日常接待、外联工作。

22、按时完成公司领导交办的其他工作。

23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

24、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

25、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学*、培训和考核。

26、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

27、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

28、负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

29、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

30、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

31、完成校园交办的其他工作。

32、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

33、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

34、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

35、负责校园值班安排，制定校园作息时间。

36、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

37、完成上级交办的其他工作。

38、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

39、负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

40、负责邀请校友回校讲学；

41、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍校园发展现状，通报校园改革发展情况，报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

42、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

43、完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

44、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

45、负责校史馆的筹建工作；

46、负责校史馆日常接待、解说工作；

47、配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

48、负责相关单位档案业务指导；

49、学校工作计划、总结 。

50、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

51、办理临聘教师暂住证。

52、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；

53、负责本市工业污染源的监督性监测，特别是对重点污染源进行定期监督监测，建立健全污染源档案数据库，为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。

54、为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议；

55、为管理层提供新项目决策的专业建议；

56、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。

57、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。

58、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

59、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

60、负责承担新闻发言人工作；

61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

62、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

63、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

64、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

66、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

68、严格落实用印制度，保证安全用印。

69、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

70、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

71、掌管全馆财务，统计业务报表。

72、办理文书收发事项，管理文书档案。

73、督促完成全行利息收入任务。

74、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

75、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学*。

76、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

77、物资管理制度。

78、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

79、负责公司的礼品管理。

80、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

81、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

82、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

83、负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

84、统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方*的合作共建；

85、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

86、建立并执行学校统计工作制度；

87、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；

88、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

89、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

90、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

91、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

92、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

93、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

94、每日做好日常巡检报告，异常情况及时上报沟通处理;

95、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

96、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

97、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

98、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

99、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

100、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

办公室职责 100句菁华扩展阅读

办公室职责 100句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 100句菁华

1、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

2、负责学院信息收集、编写或报送工作。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负贵市行机要保密工作；

5、协助主任做好其他工作。

6、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

8、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；

9、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查，组织阶段性工程验收和竣工验收；

10、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

11、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

12、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

13、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

14、协助主任做好办公室的各项工作。

15、根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

16、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

17、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

18、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

19、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

20、参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

21、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

22、做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水*。

23、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

24、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

25、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

26、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

27、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。

28、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

29、负责召集公司行政会议;

30、负责办公室行政管理及思想政治工作;

31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

32、做好公务接待承办与协调工作。

33、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

34、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

35、负责向沧州市委办公室、省委办公厅、中央办公厅报送重要信息，反映市委及各乡镇党委和市直各部门贯彻上级决策的情况，落实重要工作部署的进展情况、成果及存在的问题、建议、以及重大社会动态、突发事件、灾情、险情、疫情等。

36、完成公司党政和领导小组交办的其它工作任务，

37、行政办公用品的使用监督权；

38、负责电子商务人才培训工作，鼓励有条件的青年投入电商创业。

39、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。

40、其化有关管理制度。

41、全公司教育训练计划的汇总与推行。

42、新产品的'成本预估及售价拟订。

43、负责公司的印章管理。

44、对与*相关部门的外联及时、高效、有效负责；

45、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

46、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；

47、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性重大课题调研及理论研究工作；

48、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

49、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。

50、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

51、负责校园无形资产管理工作；

52、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

53、负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

54、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

55、刻苦学*档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

56、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

57、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

58、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

59、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

60、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

61、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

62、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

63、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

64、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

65、负责做好工资计划的审核工作；

66、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

67、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

68、负责与其它部门的工作协调；

69、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并及时向馆领导汇报。

70、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

71、负责监督企业印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

72、负责科协的统计资料收集汇编工作。

73、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。

74、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

75、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

76、公司网站信息化建设。

77、为管理层提供新项目决策的专业建议；

78、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

79、加强科普组织网络建设，指导基层科协工作，壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍，对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

80、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。

81、主要负责公司信息化建设。

82、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

83、组织安排中心的有关会议，做好会议记录，整理会议纪要与简报。

84、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。

85、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作，关心教职工的工作、学*和生活，及时向有关领导反映。

86、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。

87、公司培训计划的汇总与推行。

88、综合协调机关的党政日常工作。

89、负责起草领导讲话及行政各类文件、报告。

90、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

91、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

92、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

93、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

94、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

95、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

96、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

97、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。

98、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。

99、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

100、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

办公室职责 100句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句

1、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

3、负责编写公司年度大事记。

4、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

5、负责监督公司印章的使用；

6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

7、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

8、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

9、做好领导交办的工作。

10、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；

11、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

12、完成每周例会安排与会议记录工作；

13、协助完成公司日常办公采购等工作；

14、负责房产公司固定资产管理各项工作。

15、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

16、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

17、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

18、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

19、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

20、负责公司的人事、劳资管理工作；

21、主任

22、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。

23、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

24、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

26、。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送*有关部门。

27、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

30、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

31、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

32、负责行政公章的使用、管理工作。

33、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

34、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

35、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

36、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

37、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

38、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

39、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

40、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

41、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

42、做好文印费用的月度、年度统计工作。

43、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

44、热情服务，廉洁自律。

45、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

46、负责与各级*、事业单位、行业协会、企业的沟通，不断拓宽校企合作渠道。

47、学生顶岗实*的跟踪工作

48、学生就业统计工作

49、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达，制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

50、负责东校区校史研究有关工作；

办公室职责 100句菁华（扩展3）

——办公室职责 (菁华5篇)

　　1、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。

　　2、组建直属环境监测机构，并按照国家环境监测机构建设标准组织实施环境监测能力建设。

　　3、建立环境监测工作质量审核和检查制度;组织编制环境监测报告，发布环境监测信息。

　　4、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

　　5、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

　　6、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求，建设先进的环境监测体系，为全面反映环境质量状况和变化趋势，及时跟踪污染源变化情况，准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。

　　7、负责全市的环境质量监测;污染源监督性监测;突发环境污染事件应急监测;为环境状况调查和评价等环境管理活动提供监测数据的其他环境监测活动;负责编写环境质量报告书、环境监测年鉴、重点污染源监测报告等技术资料。

　　8、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

　　9、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

　　10、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。

　　11、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

　　12、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。

　　13、负责全市环境统计的技术支持工作。

　　14、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。

　　15、承办局领导交办的其它事项。

　　一、办公室工作职责

　　主要职责是：

　　1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联*会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

　　2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

　　3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

　　4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

　　5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

　　6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

　　7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

　　8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

　　9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

　　10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

　　11.主要负责学院外事工作。

　　12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

　　13.主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

　　14.推进和协调学院的制度建设工作。

　　15.主要负责学院的综合档案管理工作。

　　16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

　　17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

　　二、办公室岗位职责

　　一、办公室主任职责

　　1.主要负责办公室全面工作。

　　2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

　　3. 主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

　　4. 主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

　　5. 主要负责学院宣传工作。

　　6. 主要负责学院的保密工作。

　　7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

　　8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

　　二、办公室副主任职责

　　1.协助主任做好办公室的各项工作。

　　2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

　　3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

　　4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

　　5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

　　6.主要负责上级党政公文的办理工作。

　　7.主要负责外事工作。

　　8.主要负责*工作。

　　9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的`相关接待工作。

　　10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

　　11.主要负责学院行政值班管理工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　三、行政、党务秘书职责

　　1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

　　2.协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

　　3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

　　4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

　　5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

　　6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

　　7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

　　8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

　　9.配合副主任编制办公室年度预算。

　　10. 主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

　　11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　四、文档机要秘书职责

　　1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

　　2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

　　3.主要负责电子政务工作。

　　4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　五、外事秘书职责

　　1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

　　2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

　　3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

　　4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

　　5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

　　6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

　　7.建立和管理外事档案。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　六、综合档案室主任职责

　　1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

　　2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

　　3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水*。

　　4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

　　5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　七、驾驶员职责

　　1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

　　2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。

　　3.遵守交通规则，确保行车安全。

　　4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

　　5.主要负责相关院领导的勤务工作。

　　6.完成领导交办工作。

　　一、负责安排中央和省、市委的指示、方针、政策的学*传达。

　　二、负责制发党委文件，草拟党委各类文稿。

　　三、开展调查研究工作．为党委决策提供有价值的参考意见。

　　四、负责学校重大问题的归口报告，搞好信息工作。

　　五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。

　　六、协调党委各部工作，密切党委各部联系，会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。

　　七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。

　　八、负责党委的群众来信来访工作。

　　九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。

　　十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。

　　十一、负责校保密委员会的日常工作。

　　十二、负责党委重要客人的接待与服务工作。

　　十三、做好党委及党委负责同志交办的各项具体工作。

　　十四、编撰党委大事记。

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、厂部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

　　18、新产品的成本预估及售价拟订。

　　19、负责公司的印章管理。

　　20、负责公司的报关事务。

　　21、负责公司的礼品管理。

　　22、负责公司的合同管理和法律事务。

　　23、负责公司的营业证照管理。

　　24、完成领导交办的其他工作。

　　一、部门基本职责

　　1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

　　2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

　　3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

　　4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

　　5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

　　6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

　　7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

　　8.负责学校机要文件管理及保密工作。

　　9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

　　10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

　　11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

　　12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

　　13.负责校史馆的建设和管理工作。

　　14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

　　15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

　　16.完成学校交办的其他工作。

　　二、部门科室职责

　　（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

　　2.负责学校对外联络、接待工作；

　　3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；

　　4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

　　5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

　　6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

　　7.负责学校无形资产管理工作；

　　8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。

　　9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

　　10.负责重要会议的办会工作；

　　11.负责学校办公室系统业务建设工作；

　　12.负责校办内部管理工作；

　　13.完成上级交办的其他工作。

　　（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

　　2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

　　3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

　　4.负责机要文件管理与保密工作；

　　5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

　　6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

　　7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

　　8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

　　9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；

　　10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；

　　11.完成上级交办的其他工作。

　　（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；

　　2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；

　　3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方*的合作共建；

　　4.负责学校目标管理办公室日常工作；

　　5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

　　6.归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

　　7.建立并执行学校统计工作制度；

　　8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学*，对全校统计工作进行业务指导；

　　9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；

　　10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；

　　11.完成上级交办的其他工作。

　　（四）政策法规室

　　1.负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；

　　2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

　　3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

　　4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

　　5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

　　6.负责学校规章制度“废改立”工作；

　　7.负责依法治校办公室日常工作；

　　8.完成上级交办的其他工作。

　　（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；

　　2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

　　3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

　　4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

　　5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

　　6.负责邀请校友回校讲学；

　　7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

　　8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

　　9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

　　10.做好校友回校的接待及有关协调工作；

　　11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

　　2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

　　3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

　　4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

　　5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

　　6.刻苦学*档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

　　7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水*。

　　8.做好防火、防盗安全保卫工作。

　　9.负责校史馆的筹建工作；

　　10.负责校史资料收集整理工作；

　　11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

　　12.负责校史资料编研工作；

　　13.负责校史馆日常接待、解说工作；

　　14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

　　三、部门岗位职责

　　（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

　　（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

　　协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

　　（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

　　主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

　　（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

　　主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

　　（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

　　1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

　　2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

　　3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

　　4.负责机要文件管理与保密工作；

　　5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

　　6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

　　主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

　　（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

　　主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

　　（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

　　主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

　　（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）

　　主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

　　(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）

　　1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

　　2.负责学校校史（志）技术处理工作；

　　3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

　　（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

　　1.负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

　　2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

　　3.负责相关单位档案业务指导；

　　4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

　　（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

　　1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

　　2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

办公室职责 100句菁华（扩展4）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检，确保设施设备的安全；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

4、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

5、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

6、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

7、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

8、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

10、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。

11、全面负责办公室工作。

12、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

13、办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

14、负责中心网站内容的制作和更新工作。

15、完成领导交付的其他工作任务。

16、负责公司网络与IT管理

17、陪同领导外出参加会议及应酬等；

18、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

19、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

20、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

23、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

24、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

25、负责医院投诉、*接待处理工作。

26、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

27、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

28、负责总值班室管理。

29、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

30、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

31、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

32、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

33、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学*，抓好思想政治工作和精神文明建设。

34、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

35、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；

36、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

37、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

38、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

39、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

40、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

41、完成领导临时交办的工作。

42、做好领导临时交办的工作。

43、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

44、机密性

45、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

46、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；

47、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

48、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

49、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

50、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

51、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

52、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

53、经理助理：协助领导管理后勤

54、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车;无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。

55、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。

56、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

57、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

58、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

办公室职责 100句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

3、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

6、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

7、负责公司车辆调度和管理。

8、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

9、根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

10、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

11、建立、完善公司人事档案的管理。

12、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

13、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

14、物资管理制度。

15、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

16、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司营业证照管理。

20、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

21、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

22、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责校区办公会、两委联*会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

26、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

27、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

28、负责办事处印章的保管和使用。

29、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

30、公司培训计划的汇总与推行。

31、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

32、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

33、负责*各种文件资料管理及保密工作。

34、参与写街道工作总结、报告等重要材料。

35、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

36、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

37、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

38、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

39、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

40、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）

41、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

42、日、周、月度业务数据报表制定及分析；

43、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计；

44、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作；

45、交付文档的归集，装订，整理；

46、上级安排的其他工作。

47、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

48、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

49、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

50、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

办公室职责 100句菁华（扩展6）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

3、负责研究生新生入学学籍注册、学年注册工作；

4、负责研究生“三助”工作；

5、负责联培研究生毕业论文答辩及学位论文通讯评审工作、安排毕业论文答辩；

6、负责研究生各类表格数据的填写、报送工作，负责研究生工作相关的资料归档整理工作；

7、负责研究生院日常报销、邮寄、资产清查、办公用品采购等工作；

8、完成学院领导交办的其他工作。

9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

10、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

11、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

12、负责全校公文处理及规范化管理。

13、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

15、负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

16、完成领导交办的其他有关工作。

17、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

18、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

19、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

20、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

21、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；

22、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

23、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

24、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

25、综合协调机关的党政日常工作。

26、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

27、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

28、负责本局文字的规范化管理工作。

29、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

30、负责机关工作人员的考勤工作和生活福利。

31、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

32、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

33、起草、存档整理总经理签发文件。

34、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

35、协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。

36、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

37、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

38、负责公务车辆管理、调度工作。

39、负责预备役、民兵等武装工作。

40、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

办公室