校办公室工作职责 40句菁华

1、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学*，检查政治学*情况，并负责政治学*的考勤工作。

3、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

4、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

5、负责有关文书、档案的管理工作

6、学*目标

7、负责学校公务接待工作。

8、负责学校会议室的管理。

9、负责党务公开、校务公开工作。

10、负责学校报刊征订、发送工作。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

14、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

15、做好领导交办的其它工作。

16、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

17、完成校园交办的其他工作。

18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

19、负责校园值班安排，制定校园作息时间。

20、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

21、完成上级交办的其他工作。

22、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

23、编发《湖北汽车工业学院简报》；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、负责校园规章制度“废改立”工作；

29、做好校友回校的接待及有关协调工作；

30、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

31、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

32、负责校史资料编研工作；

33、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

37、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

38、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

39、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

40、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

校办公室工作职责 40句菁华扩展阅读

校办公室工作职责 40句菁华（扩展1）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

3、负责学校公务接待工作。

4、负责学校的综合档案管理工作。

5、做好机要保密工作。

6、负责学校传真收发、文印、复印工作。

7、校内外文件收发、统计、保密。

8、学校工作计划、总结 。

9、学校决议公布通知。

10、全校性对外接待工作。

11、教职工考勤统计汇总、加班核发。

12、因公出境的政审和呈报。

13、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

14、招聘教师的公告和初审材料。

15、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。

16、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

17、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。

18、负责有关文书、档案的管理工作

19、负责协调职员管理好学校公章。

20、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

21、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

22、学*目标

23、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

24、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。

25、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

26、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

27、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

28、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

29、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

30、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

31、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

32、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

33、完成领导交办的其他有关工作。

34、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

35、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

36、负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

37、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

38、负责院办主页制作和更新管理工作。

39、做好领导交办的其它工作。

40、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责 60句菁华

1、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

2、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

3、制订年初工作计划，年终工作总结;

4、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

5、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

6、在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

7、及时整理上交破币。

8、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

9、主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

10、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

11、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

12、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

13、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

14、组织公司公文处理;

15、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

16、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

17、负责会议室管理和会议的会务安排。

18、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

19、负责档案的归档、整理、存放和保管。

20、要求各部门经理配合工作的权力；

21、推进各村建立乡村智慧小店工作，培养农村群众的互联网的运用*惯，让群众享受到互联网带来的便利和实惠。

22、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

23、对职责范围内的其它工作负责。

24、负责商城招商、讲解、演示。

25、直接对董事长办公室负责人负责。

26、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

27、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

29、建立并执行校园统计工作制度；

30、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

31、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

32、负责校史馆日常接待、解说工作；

33、完成馆长交办的其它工作。

34、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

35、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

36、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

37、承办区委、区*交办的其他事项。

38、负责处理职工奖惩事宜；

39、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。

40、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

41、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。

42、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。

43、负责公司日常接待工作。

44、为管理层提供新项目决策的专业建议；

45、开发和引进项目管理工具；

46、征订和发放各种报刊杂志；

47、加强科普组织网络建设，指导基层科协工作，壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍，对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

48、主要负责机关车辆的管理。

49、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

50、组织安排中心的有关会议，做好会议记录，整理会议纪要与简报。

51、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

52、公车保养维护、年审。

53、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

54、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

55、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

56、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

57、完成公司领导交办的其他工作任务。

58、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

59、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。

60、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政办公室工作职责 40句菁华

1、组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

2、做好公司信息网上发布工作。

3、组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

4、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

5、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

6、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

7、负责公司接待参观的管理。

8、配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

9、负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

10、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

14、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

15、生产管理、质量管理、设备管理制度。

16、预算编制协助建立及管理。

17、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

18、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

19、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

20、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

21、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

22、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

23、贯彻执行党的路线、方针政策和区*决定，负责街道办事处决议的组织实施。

24、做好人民群众来访接待来信办复，对具体问题落实答复工作。

25、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

26、负责办公用品的领取和发放工作。

27、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

28、负责街道办事处召开的各种会议通知，负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

29、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

30、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

31、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

32、完成总经理临时交办的工作。

33、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

34、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

35、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）

36、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

37、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域（含接待室）的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象；

38、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等；

39、外包伙伴流程的管理

40、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

校办公室工作职责 40句菁华（扩展4）

——学校办公室职员岗位职责实用5份

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的***道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学*和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助***，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加**生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学*环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

　　一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

　　二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

　　三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

　　四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

　　五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

　　六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

　　七、掌握使用学校校印及校长印章。

　　八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

　　九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

　　十、负责组织安排节假日人员值班。

　　十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

　　十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

　　十三、搞好对外宣传和联络工作。

　　十四、负责学校支教扶贫工作。

　　十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

　　1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;

　　2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

　　3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;

　　4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

　　5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;

　　6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;

　　7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;

　　8、加强车辆管理，做好来人接待工作;

　　9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

　　10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

　　11、负责管理财务室、采购办工作;

　　12、完成校领导交办的其他工作。

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学*和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学*有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、**的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

工作职责