行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

2、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

3、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

4、其他领导交代的事务

5、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

6、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

7、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理；

8、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

10、全厂奖惩手续之办理。

11、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

12、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

13、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

14、完成主管临时交付的任务

15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、部门沟通与人员协调：了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

18、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

19、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

20、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的.职位，让老板赏识你;

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责组织企业文化建设。

24、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

25、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助主管招聘新员工

28、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、做好会议纪要。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

33、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

34、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

35、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

36、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

37、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

38、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

39、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

行政部工作职责范围 40句菁华扩展阅读

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展1）

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

2、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

3、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

4、其他领导交代的事务

5、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

6、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

7、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理；

8、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

10、全厂奖惩手续之办理。

11、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

12、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

13、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

14、完成主管临时交付的任务

15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

17、部门沟通与人员协调：了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

18、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

19、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

20、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的.职位，让老板赏识你;

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责组织企业文化建设。

24、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

25、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

26、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助主管招聘新员工

28、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、做好会议纪要。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

33、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

34、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

35、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

36、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

37、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

38、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

39、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展2）

——企业人事部职责范围3篇

　　1、与用人部门沟通了解招聘需求，及时刷新、发布招聘广告，并根据实际需求变更进行修订招聘广告;

　　2、筛选简历，安排面试和初步面试候选者，沟通协调应聘者入职时间;

　　3、对于试岗人员和新入职员工定期进行访谈关怀，提高人员留用率;

　　4、对于员工离职进行面谈，分析原因并进行可行性挽留;

　　5、定期提交招聘数据，分析原因并提出解决思路和建议;

　　6、协助行政日常管理工作;

　　7、协助组织、协调公司各种行政活动的策划、公司会议安排;

　　8、完成上级交代的其它事项。

　　1、负责招聘工作，开拓及维护有效招聘渠道，有效完成招聘目标;

　　2、负责公司员工劳动合同的'签订和员工档案管理工作;

　　3、协助上级完善各项规章制度，协调办理员工入职、转正、离职、异动等手续;

　　4、社会保险办理，每月考勤汇总;

　　5、完成领导安排的其他事项。

　　1、根据公司审批的人力需求，配合上级实施招聘计划;

　　2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道，通过有效的方式为公司招聘合适的人才;

　　3、参与维护、改进招聘管理制度，优化招聘、录用工作流程及操作指引，提升规范化操作;

　　4、参与编制、修订、存档公司职位说明书，并据此召开招聘活动;

　　5、完善公司内、外部人才库，及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;

　　6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展3）

——公司行政部工作职责是什么 50句

1、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

2、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

3、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

4、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

5、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

6、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

7、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

8、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

9、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

10、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

11、负责合同、报销送签；

12、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

13、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理；

14、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、部门沟通与人员协调：了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

19、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;

20、制定工作和学*计划，规划自己的人生;

21、了解各部门的特点和*惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

23、负责员工考勤管理和纪律监察。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作

26、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

27、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

28、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

29、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

31、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

33、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

34、认真完成上级经理交办的其它工作。

35、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

36、对下属工作质量造成的不良影响负责；

37、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

38、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

39、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

40、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

41、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

42、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

43、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

46、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

47、其它突发事件处理和领导交办的工作。

48、有权安排、调度公车的使用。

49、负责每年*定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

50、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展4）

——人事行政部经理岗位职责 40句菁华

1、组织开展人事行政管理工作，以吸引、激励、发展、保留公司所需人才，为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

2、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；

3、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题；

4、协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作；

5、对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

6、学历:全日制大学本科及以上;

7、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

8、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

9、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

10、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

11、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、及时完成总经理交代的工作任务。

14、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

15、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

16、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

17、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

18、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

19、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

20、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

21、具有3年以上本岗位实际工作经验;

22、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

23、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

24、完成总经理交办的其他工作。

25、协调公司内部人事行政等工作；

26、负责编制员工工资；

27、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

28、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

29、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

30、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

33、协助承办公司相关法律事务；

34、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

35、对控制部门成本的方法提出建议；

36、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

37、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

38、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

39、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

40、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

行政部工作职责范围 40句菁华（扩展5）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

5、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

6、接待频繁往来的相关人员：

7、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

8、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

9、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

10、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

11、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

12、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

13、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

14、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

17、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

18、负责办公用品管理、考勤管理;

19、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

20、上级领导交办的其他事情。

21、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

22、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

26、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

27、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；

28、负责公司司机的薪资考核及考勤;

29、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

30、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

32、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

33、统计画室画室各项数据

34、及时正确地接听和转接来电。

35、管理人员分配的其他任务。

36、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

37、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

38、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

工作职责,行政