行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

4、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；

5、公司内部员工档案的建立与管理；

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

8、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

14、招聘简历筛选工作；

15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话；接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

35、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、质量记录收集、检查整理及保存工作；

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;

行政人事文员岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

4、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；

5、公司内部员工档案的建立与管理；

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

8、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

14、招聘简历筛选工作；

15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话；接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

35、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

37、质量记录收集、检查整理及保存工作；

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责文件资料的管理；

2、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

3、负责办公室日常事务。

4、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

7、2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

8、信息的传递

9、3生产治具的申请与登记发放。

10、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

11、准确的完成部门人事行政报表的制作

12、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

13、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

14、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

15、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;

16、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

17、办公自动化操作熟练;

18、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

19、负责公司员工的考勤管理；

20、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、接受其他临时性工作。

23、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

24、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

25、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

26、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

27、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

28、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

29、熟练各种办公软件操作。

30、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

31、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

32、及时给高新区报送相关数据报表。

33、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

34、负责员工的考勤工作

35、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

36、根据需求制作人事行政相关报表；

37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

38、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

39、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

40、负责办理员工的入职、离职手续；

41、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

42、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

43、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

44、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

45、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

46、空白表单的管理。

47、起草各种文稿，并且及时传达;

48、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、需熟悉公司运营项目;

行政人事文员岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政人事专员岗位职责 40句菁华

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

5、负责各部门的上传下达工作

6、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

7、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

8、协助上级进行招聘工作

9、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

10、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

11、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

12、负责相关工作的月报表整理和提交;

13、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

14、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

15、饭卡、员工生日和油卡管理

16、其他临时公司分派的任务

17、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

18、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

19、负责组织员工企业文化活动；

20、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

21、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

22、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

23、负责公司考勤工作；

24、公司内部员工档案的建立与管理；

25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

26、负责考勤及工资绩效的核算；

27、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

28、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

29、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

30、员工的绩效考核和考勤统计;

31、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

32、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

33、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

34、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

35、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

36、绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

37、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

38、与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

39、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

40、完成上级交办的其它临时性工作

岗位职责,文员,人事