日期:2022-03-16 02:39:52
1。具备一定的管理能力、沟通能力、抗压能力,能服从各区域调配;
2。负责协助站长完成所属站点的运作管理,确保站点配送正常高效运转;
3、随业务量增长,不断优化所属区域的配送,以达到配送质量目标;
4、协助站长进行所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等;
5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题;
办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,用合规的手续处理;
负责员工招聘工作,简历筛选、预约、接待及初试工作;
3、负责每月考勤核对,整理统计日常考勤资料,更新汇总各类数据报表,及工资前期资料处理;
4、协助办理社保业务:员工生育、工伤、养老相关业务资料准备,外出社保机构办理具体事项;
5、负责社保卡领取及发放给员工;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责集团总部员工入离职手续的办理和信息登记,维护人事系统的信息;
2、负责集团总部员工合同规范性及档案进行归档整理;
3、协助集团总部员工社保、公积金、商业保险等相关事务的`处理;
4、负责领导安排的其他相关工作。
1、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;
2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;
3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;
4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;
5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。
【日常事务】
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。
【人事事务】
1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。
2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。
3、做好面试人员简历的整理、筛选。
工作标准:
前台接待人员工作标准
1、电话接听
电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
1.1 外线来电
1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听
1.1.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的'声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1.1.3 如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”
1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。
1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。
1.2 内线来电
1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。
1.2.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”
2、来访人员接待
2.1 礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?”
2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。
2.3 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。
2.3.1 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
2.3.2 如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门
2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3 其他
3.1 应主动跟进出公司的领导问好。
3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。
3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。
3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。
3.5 监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。
3.6 负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。
3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。
4 公司前台礼仪规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5 前台行为规范
5.1 举止文明大方,注意坐姿、站姿;
5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;
5.3 注意文明办公,严禁上网聊天
5.4 严格遵守《文明办公公约》
6. 人事事务
6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。
6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。
6.3做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。
岗位职责:
1、协助店长主持店面的管理工作;
2、协助店长执行总部下达的各项任务;
3、协助店长监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;
4、协助店长妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;
5、协助店长负责员工的培训晋升
其它薪资福利
保险 节日福利 公费培训 健康体检 提供住宿 餐补/工作餐此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、对公司总经理负责,全面主持分店的日常管理工作,带领属下员工,保质保量地完成公司下达的各项工作任务和指标。
2、根据公司长远发展规划,制定店的经营计划.管理目标,并每月初提交工作计划及述职报告。
3、根据市场需求及市场竞争态势,分析经营状况及存在问题,并及时汇报。
4、建立健全各项组织系统,使之合理化、精简化、效率化、处理好人事关系,协调各部门之间的关系,使企业有一个高效率的工作系统。
5、不断完善店内各工作岗位的工作程序及规章制度,监督检查员工的执行情况,做好对各级员工的考核,对成绩突出或严重违反纪律的人员做到奖罚分明。
6、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。
7、负责属下员工的'考核、培训、奖罚,合理安排人力资源,不断提高人员素质及岗位技能,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率。
8、对营业效率负责,对部门工作及产品质量负责,对部门管理秩序负责,对职工整齐的精神面貌负责。
9、对本部门给企业造成的影响负责,对本部门的设备完好负责,对本部门的费用负责。
10、负责收集顾客的购买产品的意见及建议,妥善处理客人投诉,及时反馈信息,以利于服务.
11、经常检查设备的状况,做好维护保养工作,并做好店内的安全和防火工作。
12、在公司总经理指导下,开阔市场调研和公关.广告.宣传.在竞争中开拓市场。
13、严守公司的商业机密,严于利己,工作踏实,严格执行各项规章制度事事起好的表率作用,带头完成各项工作任务。
14、店长.店务经理必须统一着装、佩带胸卡提前十分钟进入工作现场。
15、进行店员点名例会,了解出勤情况,检查员工的精神面貌、.仪容、仪表。
16、观察员工对店内打扫卫生的工作情况,检查环境卫生,有问题的及时纠正。
17、发挥主动式的工作方法,提高工作效率,发现问题及时处理并亲自与顾客沟通,了解其对服务及出品的满意程度,妥善处理投诉。
18、协调好店员之间的工作配合,使实际工作有条不紊。
19、每天下午四点过后,督促收银员将大额现金及时入金库。
20、每天汇报经营店内的工作,查阅相关报表。
21总结一天的工作中存在的问题,做出第二天工作安排。
22、根据营业情况和时间做好安全检查,电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。
23、做好店长全天的工作日记。
为了维护公司正常的施工秩序并加强安全保卫工作,保障公司人员、财务和生产安全不受侵害,特制定安全保卫人员岗位职责:
一、工作时间:
每天12个小时,每月休息4天。
二、岗位职责:白班:00:00—00:00夜班:00:00—00:00
(一)、安全保卫人员必须着装上岗、服装整洁统一,姿势端正大方,讲究文明礼貌,值班时要坚守岗位,严格落实公司的各项制度规定,负责施工区域的安全保卫工作,不得有影响值班执勤的行为,确保公司工地施工的顺利进行。
(二)、具有强烈的责任心,认真做好事施工区域范围内的安全巡查,保持高度的警觉性,严密监视施工周边的环境状况,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控,发现异常情况,立即制止或向上级主管汇报。
(三)、对每天下班时的施工工地或物料场地进行查看,督促用料单位和库管人员,对能收集的工具、材料等其它物料,收集存放,以免丢失。
(四)、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知上级主管和项目负责人。
(五)、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火、防漏电安全检查,制止“三违现象”(违章指挥、违章操作、违反劳动纪律)的发生,发现隐患及时汇报施工主管负责人。
(六)、严格施工区域的管理,凡进出公司人员必须持本人工作证,宾客来访,需进入公司的,安全执勤人员要求访客在警卫室履行登记手续,填写《访客单》,并电话通知相关人员前来带领,访客持《访客单》方可入内,接待结束后,执勤人员需收回访客的《访客单》。
(七)、各类外来车辆(公司内部车辆除外)进出公司必须进行《外来车辆来访登记表》登记,经相关部门负责人前来带领后方可入内,并引导至公司规定的指定区域,凡有破坏公司设施财物的,应要求其赔偿,所有人员、车辆需带出施工区域的物品,必须有《物品放行单》,经总负责人和仓管签字并电话确认后,方可放行。
(八)、邮件的接收管理,由于邮件直接关系公司业务,故务必对公司邮件进行有效管理,确保邮件收发及时、准确,寄发接收邮件,一般由警卫室安全保卫执勤人员负责登记,尤其是快件务必在收到之后马上登记,登记完需立即送至办公室分发,邮件收发,必须保持完整、无损(缺),严禁擅自拆封,私自揭邮票等行为。
(九)、在不影响履行职责的情况下,配合上级领导的机动安排,完成上级部门主管临时交办的工作任务。
(十)、其他未尽事宜遵照公司安全管理各项规范。
1、负责搜集建筑工程行业建造师、工程师等人才客户,提供全职、___等人力资源服务。
2、负责与人才客户进行有效沟通了解需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、了解国家*的政策标准要求,熟悉建筑工程行业人才证书资格等事宜。
4、熟悉建筑工程行业及国家相关从业资格证书政策信息
助理岗位职责9篇扩展阅读
助理岗位职责9篇(扩展1)
——人事助理岗位职责9篇
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的`采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
岗位职责
职责描述:
1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;
2、性别:不限;
3、年龄:35岁以下;
4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;
5、思维敏捷,学*能力强,具有独立分析和系统思考能力;
6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;
7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;
8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。
任职要求:
一、财务助理
1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;
2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;
3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;
4、熟悉税法;熟悉账务处理。
二、人事助理
1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。
三、行政助理
1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;
2、负责部门制定与规章的制定;
3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;
4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。
一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:
1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;
2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;
3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;
4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;
5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;
三、责任承担:
1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;
2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;
3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;
4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;
6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;
7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;
四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;
注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。
员工签字:
1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
2、负责公司行政事务性工作;
3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
5、上级交办的其他事项。
1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。
3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
6、新增及修订公司相关规章制度订。
7、社保/公积金等相关费用缴纳。
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1、负责酒店的人力资源整体规划;
2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3、负责部门文件及单据的审核;
4、负责部门日常事务的`检查、督促、落实、改进;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益*衡;
13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16、负责人力资源的成本评估;
17、负责公司员工发展,职业生涯规划;
18、负责定期对直接上司汇报工作情况;
19、负责处理上级临时交办的事务;
20、负责中餐部剩余酒水的保存。
21、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23、负责图书的管理、存取及借阅。
24、负责对对讲机的管理。
25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26、负责人事档案的整理。
27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28、负责每天的营业收入输入及分析。
29、负责上报外界各部门的表格及数据。
30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
助理岗位职责9篇(扩展2)
——市场助理岗位职责9篇
1.协助部门经理制订商场推广活动等市场推广方案
2.协助部门经理对商场推广、促销活动的实施进行总结与评估
3.协助安排商场内活动期间场内外宣传物料的制作工作,及对广告安装等情况的审核
4.协助部门经理完成对商场内美陈等环境氛围的包装布置工作,包括对广场美陈、宣传物料等项目进行审核并监督检查
5.配合营运部开展多种经营任务
6.协助参与本部门相应的供方选择、招投标,及合格供方的检查与评估等工作
7.协助组织及实施商场标示牌等VI系统的策划工作,完成上级领导交办的其他工作
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;
3、负责整理客户资料,联络沟通客户,接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;
4、负责相关的销售协议、合同等存档管理,协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持。
任职资格
1、大专以上学历,营销、管理类专业或有临床经验者为佳;
2、熟悉医疗器械行业,有销售和管理经验者优先;
3、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;
4、有一定的'组织协调能力,能承担和突破工作压力,有很好的时间管理者和自我任务驱动者。
岗位职责:
1.完成硬件选型,原理图设计,PCB调试,解决开发和调试过程中遇到的问题;
2.参与系统方案设计与技术规范制定,编写硬件设计文档。
3、解决产品生产过程中的硬件问题。
4、配合软件工程师调试,配合其他部门的流程工作。
任职要求:
1、电子信息、计算机、测控技术、电力电子或者自动化等相关专业大专或以上学历。
2、熟悉各类型电源电路设计,熟悉电机驱动电路设计。懂PCB、CAD 绘图或PLC编程优先考虑
(1)学*公司产品及宣传材料,学会向客户介绍产品,跟踪客户需求和签约过程。
(2)电话网络沟通发现客户需求意向,协调技术销售跟踪签约,促进软件项目合同签约。
(3)整理公司销售线索,保持售前售后客户沟通。
(4)定期参加行业展会,配合同事推广产品,营造公司行业朋友圈。
(5)老客户使用情况收集,沟通,交付技术维护。
1.协助部门经理制订商场推广活动等市场推广方案
2.协助部门经理对商场推广、促销活动的实施进行总结与评估
3.协助安排商场内活动期间场内外宣传物料的制作工作,及对广告安装等情况的审核
4.协助部门经理完成对商场内美陈等环境氛围的包装布置工作,包括对广场美陈、宣传物料等项目进行审核并监督检查
5.配合营运部开展多种经营任务
6.协助参与本部门相应的供方选择、招投标,及合格供方的检查与评估等工作
7.协助组织及实施商场标示牌等VI系统的策划工作,完成上级领导交办的其他工作
岗位职责:
1、负责产品的包装宣传策划;
2、负责项目宣传策划文案的撰写及相关计划规划;
3、其他相关的策划活动;
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、具备良好的敬业意识和团队合作精神,善于沟通;
3、18-28周岁,超龄勿扰;
薪酬福利:
1、提供有市场化、有竞争力薪酬福利;
2、全面为新员工提供岗前实训、发展的机会;
3、在提供法定福利的基础上,结合员工或公司具体情况提供其他竞争力的福利;
4、员工月度.季度.年度组织各类集体活动或旅游。
公司目前扩展中需求大,其他专业有意想转行的优秀人士公司可先培养再上岗。
公司为所有的员工提供公*广阔的职业规划与发展空间,所有运营体系管理岗位没有空降兵,均从内部优秀员工中提拔产生!欢迎广大优秀应届毕业生投递!
医疗器械-市场推广专员 新诚生物 广州新诚生物科技有限公司,新诚生物,星辰产学研,新诚 :
1、根据公司产品情况,制定产品销售策略;
2、拓展各种推广渠道,实施产品推广策略;
3、提炼产品的关键信息,塑造产品的竞争优势制定,参与公司产品的宣传资料、培训资料的制作;
4、负责产品的市场调研,及时收集和反馈相应市场竞争状况,进行相关竞争产品的分析及提案;
5、负责临床专家网络的建立和维护;
6、公众号*台推广资料(产品信息)撰写;
任职资格:
1、学历本科及以上, 医用材料学、医药学、生物学等相关专业。
2、2年以上医疗行业产品销售或产品推广工作经验,有新产品销售拓展经验优先。
(一)做好日常部门内部基本工作。
(二)协助部门人员安排好会议时间,并联系参会人员。
(三)配合销售人员做合同的起草、审批、盖章等工作。
(四)在走访客户时要做好记录工作。
(五)做好公司文件整理,要实时更新。
(六)做好会议、培训的记录工作。
(七)做好客户初期调查工作。
(八)做好项目数据对接、文件整理留存工作。
(九)做好各部门协调工作。
岗位职责:
1、制定并跟踪市场中心内外培训计划
2、组织并协调中心内外培训及会务工作
3、审核汇总培训资源,搭建中心学*资料库
4、负责监测区域培训实施情况,追踪培训效果
5、整理会议纪要,跟进会议决议事项
6、中心投标授权及日常事务沟通协调工作
7、上级交办的其它工作
任职资格:
1、至少2年以上培训/会务组织工作经验
2、熟悉培训及会务组织整体流程
3、具备较强的组织协调能力和推动力
4、亲和力强,具备一定的主持和演讲能力
5、做事认真严谨,分析理解力强,执行力强
6、做事努力主动,学*能力强,抗压能力强
助理岗位职责9篇(扩展3)
——财务助理岗位职责10篇
职责描述:
1.协助财务部开发数据分析工具、模板;
2.了解财务流程实际运营和用户需求;
3.对现有数据收集和分析工具进行自动化改进。
任职要求:
1.本科及以上学历,信息工程,计算机,统计及相关专业优先;
2.3年及以上数据分析工具开发工作经验,必须有深厚的Excel macros, VBA编程,Access方面的知识背景和实际操作经验,并熟悉Excel函数使用;
3.有SAP或UI PATH系统工作经验优先;
4.认真勤奋,聪敏好学,具有良好的团队合作精神和沟通能力;
5.有财务项目合作经验者优先;
6.具备基本的英文沟通能力。
职责描述:
1、编制、装订记账凭证;
2、核对总账各科目与各明细科目的'余额;
3、编制会计报表:资产负债表、利润表;
4、税金计算、申报及缴纳;
5、销售不动产发票的开具、登记工作;
6、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;
7、领导交办的其他事务等。
任职要求:专业限制:财务、金融、审计2年以上房地产工作经验者优先;初级会计资格证书。
职责描述:
主要协助分析师为医药企业客户完成合规类项目的审核工作
根据工作安排,提前熟悉需审核的各项信息
根据工作要求的时间,选择合适的出行方式,提前到达项目地点
根据项目组要求开展复核审核工作,并对工作结果进行记录
在规定时间内递交工作底稿,并及时回复上级对底稿及工作的疑问
严格按照项目指示、纪律和要求进行工作
完成上级交代的其它工作任务
任职要求:
大学专科学历或以上;
有较好的沟通能力愿意接受具有外勤性质的工作,具有较强抗压能力;
工作经验:2年以内工作经验
具备一定的自我学*能力;
熟练运用OFFICE软件;
工作积极主动,细心,有较强的责任心和耐心;
助理分析员岗位
岗位职责:
1、公司本部及海外公司财务工作;
2、协助完成公司出口退税相关工作;
3、资金及资产管理相关工作
4、协助完成海外公司业务处理;
5、协助进行财务信息化管理
任职要求:
1、财务、会计、金融、经济等相关专业本科以上学历;
2、熟练使用财务软件、及Excel、Word等办公软件;
3、良好的学*能力、独立工作能力;
4、工作认真细致,责任感强,态度端正,良好的沟通能力和团队精神。
1.依据法律、法规进行会计核算,协助主办会计开展工作,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;
2.按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”;
3.认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账;
4.加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿;
5.办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作;
6.及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料;
7.办理公司证件年检及有关事宜。
岗位职责:
1、健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;
2、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;
3、升级财务管理体系,业财整合,主导全面预算及执行分析;
4、整合财务资源,提供专业的财务支持;
5、指导和规范子公司的财务工作。
任职要求:
1、985或211财务专业本科及以上学历;
2、3年以上四大经验,2年以上管理岗位经验;
3、对数据敏感;
3、沟通能力良好,具有较强的责任心和学*能力,能吃苦耐劳;
4、具有开放型思维与团队合作精神。
岗位职责:
1、健全公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;
2、审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;
3、升级财务管理体系,业财整合,主导全面预算及执行分析;
4、整合财务资源,提供专业的财务支持;
5、指导和规范子公司的财务工作。
任职要求:
1、985或211财务专业本科及以上学历;
2、3年以上四大经验,2年以上管理岗位经验;
3、对数据敏感;
3、沟通能力良好,具有较强的责任心和学*能力,能吃苦耐劳;
4、具有开放型思维与团队合作精神。
岗位职责:
1、根据中心中、长期发展战略,组织编制本公司年度财务计划;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的组织架构、人员招聘、日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、组织财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;
4、保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时调整;
5、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
6、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
助理岗位职责9篇(扩展4)
——销售助理岗位职责10篇
1、合同的整理,存档。
2、合同款项到帐后的登记
3、客户信息的监测
4、竞争对手的信息检测
5、还有一些合同的制定方案的制定\客户电话的接听
6、各大小会议的记录整理
7、销售总监年季度总结的初步撰写
8、经营计划的撰写整理等
9、一些小型方案的制定
10、广告的排期
11、各个季度销售情况的统计监测
12、发票的申领人员的.报销等等
13、整理销售计划和实施方案。
14、督导追踪销售行为。
15、完善销售计划的不足,提出整改方案和应对措施
16、在市场上调查公司产品的客户流量及客户建议,并且根据市场变化需要,为公司提议适合现在市场需要的产品
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺*时,及时转告客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的'其他任务。
1、合同的整理,存档。
2、合同款项到帐后的登记
3、客户信息的监测
4、竞争对手的信息检测
5、还有一些合同的制定方案的制定\客户电话的接听
6、各大小会议的记录整理
7、销售总监年季度总结的初步撰写
8、经营计划的撰写整理等
9、一些小型方案的制定
10、广告的排期
11、各个季度销售情况的统计监测
12、发票的申领人员的报销等等
13、整理销售计划和实施方案。
14、督导追踪销售行为。
15、完善销售计划的不足,提出整改方案和应对措施
16、在市场上调查公司产品的客户流量及客户建议,并且根据市场变化需要,为公司提议适合现在市场需要的产品
1.协助案场经理处理案场的日常行政管理工作。
2.协助制定现场销售管理制度及工作流程、评价标准并协助组织实施。
3.执行并监督管理案场的销售相关数据统计工作。
4.网上预售(出售)合同的模版制作,网上签约合同审核。
5.参与各项交房准备及实施工作。
6.及时统计逾期欠款客户明细,发信追缴欠款,确保项目房款及时回收。
7.参与后期客户跟踪、投诉处理工作。
1、协助销售经理根据销售任务,结合代理公司共同制定、落实各项销售计划与方案
2、负责代理公司代理费的结算审核及审批,经批准后落实执行
3、对案场销售动态进行严密跟踪,定期对来访、来电及成交情况进行分析研究,成果在周报中显示
4、对已成交客户进行深度回访,定期提交分析报告
5、对签订的相关售楼协议、合同进行审核把关;负责督促代理公司催办、落实销售款的回款工作
6、对项目开发、定位、规划、户型等设计提供决策依据及建议
7、负责项目价格策略、优惠政策、销控策略的制定及监控,确保项目目标均价的实现
8、负责问题客户的跟踪并及时解决
1、依据送货单财务记账联做好各客户经理、拓展主任、零售主任及公司客户的铺货、收款“客户明细账”及“商品发出明细账”;“客户明细账”以区域分页明细登记,“商品发出明细账”以品牌名和商品品种规格分页明细登账。
2、据“客户明细账”做好“销货日报表”。
3、每日与财务、仓管、销售业务人员对账,发现问题及时纠正。
4、每月底向销售部经理、公司财务提供商品发出日报表和收款月报表。
5、协助公司财务整理会计档案或开具发票。
6、负责本部门内部信息的上传下达及横向部门间信息的传递。
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
具备的能力
销售助理作为销售人员的准备人员,需要具备一些基本的销售能力:
1.具备销售产品的专业知识;
2.具备良好的语言表达能力,能与客户进行良好的沟通协调;
3.具备应变能力,遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;
4.善于学*,能快速掌握销售技巧。
1、负责协助项目经理制作周报表、月报表、工资表;
2、负责协助项目经理审核置业顾问成交客户的档案及合同资料;
3、建立客户档案目录,妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;
4、主动配合按揭人员为客户办理相关手续,及时向客户反还合同和相关票据;
5、主动配合产权人员及时将办理好的《房地产产权证》交给客户,并对领取《房地产产权证》客户的相关税费和发票进行核对;
6、负责对项目经理传达的各种公告、通知的发布及张贴工作.
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1.1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。
1.2电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员提供帮助。
1.3重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态情况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。
3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。
4、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺*时,及时转告其客户信息,妥善处理。
5、负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。
6、依据公司营销情况准确有效开展业务人员销售费用的'会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
6.1如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时间进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,提供实际出差情况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。
6.2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。
7、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。
7.1对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。
7.2对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。
7.3对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。
7.4选择合适、安全,价格合理的方式寄出货物等。
8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。
9、协助业务人员回款:提供应收帐款及其相关信息。
10、客户管理
10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。
10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。
10.3QQ在线,及时在线沟通、回复。
11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。
12、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作,并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用,如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放,方便下次使用。
13、负责部门办公用品及客户的礼品购买等?(礼品,到时由销售助理来完成,还是征询销售部门意见,然后交由市场部进行市场包装决策安排后,有了明确目的了再一起出去采买)。
14、负责收集、整理对部门工作有利的各类信息,及时向领导和同事提供信息参考和建设意见,提请其应尽快办理的有关工作。
15、完成领导交代的任务。
助理岗位职责9篇(扩展5)
——IT人事助理岗位职责3篇
岗位职责:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8.人事档安管理和劳动合同签订。
职位描述:
【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
人事助理(外包)职位描述:
1.协助办理公司内部员工及实*生的入离职手续;
2.协助办理员工跨集团及集团内异动管理;
3.员工劳动合同续签及档案管理(纸质档案与电子档案);
4.人事信息及人事系统的维护和更新;
5.定期回复员工各类咨询问题;
6.完成上级主管交办的其他事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;
2.英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;
3.熟练操作Excel、Word等办公软件,工作积极主动有责任心;
4.工作认真仔细,使命感强,有良好的沟通和协调能力。
助理岗位职责9篇(扩展6)
——助理岗位职责 50句
1、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理;
2、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;
3、协助接洽及维护合伙人、客户、渠道关系;
4、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
5、接受客户咨询、疏导客户:
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、进行店员点名例会,了解出勤情况,检查员工的精神面貌、.仪容、仪表。
10、协助进行重要新产品的模具、工艺开发,以及上级安排的其他工作任务。
11、协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;
12、负责企业内外的公文 办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 。
13、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;
14、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;
15、及时、准确传达上级指示;
16、维持店内正常运转,处理异常情况;
17、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务;
18、公司制度宣布后,主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;
19、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位;
20、及时登记学历课教师的课时,如有任课教师调课情况及时填写调课单作为备案依据 (注:学历课不需任课教师签字、需本人及教学主管签字)
21、定期组织召开学生座谈会,了解学生的听课情况,开展学生评教、教师评学活动
22、1.11 判定并妥善处理不合格品,监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况
23、配合其他部门进行数据查询,统计和分析工作;
24、、合作企业合同内KPI考核
25、在与承运商、承包商结算环节有职业操守,并有丰富经验;
26、会议组织及记录,部门内及部门间会议通知及记录工作
27、协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
28、2年以上相关工作经验;
29、技术类、城市规划类专业,硕士以上学历;
30、熟悉*行业,了解国内外智慧城市行业发展趋势及政策,如安防监控、物业管理、城市综合指挥调度等领域相关信息化知识。
31、做好孩子的生活管理和卫生保健工作,根据天气变化,及时为孩子增减衣物、被褥,午睡和夜间睡眠时多加视,注意纠正孩子的不良睡姿,及时解尿、汗和盖被。指导孩子洗脸、刷牙、帮助孩子洗头、洗澡。每周为孩子剪指甲。每天及时统计膳食人数、及时报数。每天两次拖地和擦桌子和柜子。
32、经常观察孩子情绪、食欲、睡眠及大小便情况,注意观察孩子的活动、饮食、体温,发现问题,并做好记录,发现病情及时报告医务人员。班上发现有传染病时要及时对玩具、被褥、用具进行消毒,对体弱孩子要作特殊照顾。
33、严格执行包干公共场所的清洁工作,做好无尘埃和卫生死角,厕所无臭味。按院规定做好擦窗工作。定期换洗孩子床单、枕套、枕巾、窗帘,了晒被褥、消毒玩具等物,注意节约用水和节省洗漆用品。
34、负责审查销售单据,发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报库管;
35、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。
36、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
37、熟悉操作计量电脑软件,AutoCAD;
38、责任心强,沟通能力佳,能吃苦耐劳,较强团队意识强者;
39、该职位可接受应届生
40、熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理
41、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
42、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。
43、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
44、及时有效的回复客户邮件,提高售前售中售后,为客户提供专业解答及热情服务,提升客户购物体验;
45、大专及以上学历,医学护理相关专业优先;
46、招聘人才;
47、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。
48、完成公司岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔人才;
49、负责新车上牌事务处理;
50、协助营运部数据统计;
助理岗位职责9篇(扩展7)
——董事长助理岗位职责9篇
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件.
10、监察流程体系运作状况.
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.
20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。
1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15、完成董事长授权交办的其他任务。
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
助理岗位职责9篇(扩展8)
——市场助理岗位职责6篇
岗位职责:
1.全面规划、组织、实施、协调公司品牌推广工作;
2.负责拟定公司品牌推广方案,对推广方案及实施计划全程进行评估与调整,确保推广方案与计划的落地实施;
3.协助公司大型推广活动、学术会议的策划、组织及实施;组织视觉设计、宣传品设制作及推广。
4.组织各项公关活动,与相关部门、单位进行良好的互动沟通,维护公司良好形象;
5.负责整合广告投放、行业论坛、媒体等渠道,维护公司品牌形象;
6.协助重要客户接待及关系维护工作;
7.负责本部门日常管理工作,包含部门相关数据的统计整理以及工作计划的制定总结等;
8.负责部门员工的管理和团队建设;
9.组织制定和完善本部门的各项流程和管理制度,并进行监督实施;
10.负责公司推广预算和费用的监督与管理。
任职要求:
1.掌握市场营销、市场研究、消费心理学、组织行为学等相关专业知识;
2.具备品牌管理知识和广告学知识。
3.具有出色的沟通能力、团队建设能力和组织开拓能力;
4.具备整合运用媒体资源的能力;
5.具备大型活动的策划、组织以及现场管理能力。
品牌推广部经理岗位
岗位职责:
1、向客户介绍本公司的相关产品,管理客户档案,有泵阀业务销售经验或机电产品销售经验者优先;
2、及时应答来电,确保服务热线畅通,为客户提供满意服务,受理通过电话、email、传真等用户反应的问题并正确解决;
3、定期拜访客户,了解客户动态,与客户进行沟通,及时掌握客户需求,了解客户状态;
4、定期对客户档案进行分析、整理,提供销售分析数据;
5、定期查询、分析统计报表,收集信息并提供给相关人员;
6、引导用户体验并使用我们的产品,做好服务记录;
7、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行。
职位要求:
1、20—30岁之间,大专及以上学历,敢于挑战高薪。
2、具备良好的电话沟通技巧,口齿清晰,普通话流利,语言富有感染力;
3、能吃苦耐劳,上进心强,细心,有一定的组织能力,有客服、营销工作经验优先。
4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力;
职责描述:
1、良好的文字功底,熟悉销售部门工作内容及流程,能建立各种销售流程及制度;、
2、良好的人际沟通能力,善于与公司内部各部门沟通;
3、亲和力强,能与客户建立良好关系;
4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据;
5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制,招标文件的编写;
6、协助完成公司项目验收、回款等。
7、领导交代的其他任务
任职要求:
1、本科或以上学历,机械、电气自动化、市场营销等相关专业;
2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验,有销售渠道者优先;
3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧,具有灵活的谈判技巧;
4、有良好的人际沟通技巧,具有团队协作精神;
5、可适应弹性工作环境、出差。
职责:
1、配合总经理,组建外贸公司和团队,启动国际市场营销;
2、配合总经理,制定国际市场营销战略规划和供应链战略;
3、做好新国际市场调研,整理调研报告,为总经理战略计划提出依据;
4、竞争者品牌产品的市场分布,功能,特征,价格等的收集,整理,分析;
5、配合总经理,统筹事业部对于国际展会的要求,组织安排参加展会;
6、提出国际市场开发和渠道管理合理化建议。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、市场营销、品牌视觉、国际贸易等专业;
3、5年以上国际市场营销和品牌运营、外贸运营和管理实战经验;
4、具有市场洞察能力和商业敏锐度,较强的沟通、协调、组织能力。职责:
1、配合总经理,组建外贸公司和团队,启动国际市场营销;
2、配合总经理,制定国际市场营销战略规划和供应链战略;
3、做好新国际市场调研,整理调研报告,为总经理战略计划提出依据;
4、竞争者品牌产品的市场分布,功能,特征,价格等的收集,整理,分析;
5、配合总经理,统筹事业部对于国际展会的要求,组织安排参加展会;
6、提出国际市场开发和渠道管理合理化建议。
任职要求:
人事助理岗位职责9篇人事行政助理岗位职责9篇助理岗位职责 50句市场助理岗位职责9篇总经理助理岗位职责9篇董事长助理岗位职责9篇行政助理岗位职责9篇财务助理岗位职责9篇销售助理岗位职责9篇助理岗位职责6篇行政助理岗位职责美容助理岗位职责教师助理岗位职责税务助理岗位职责合约助理岗位职责摄影助理岗位职责餐厅助理岗位职责
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