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秘书工作计划 (菁选6篇)

日期:2022-10-03 00:00:00

秘书工作计划1

  在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。

  特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:

  (一)认真完成本职工作:

  1、及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;

  2、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

  3、及时负责收集好各部门的'月工作计划和总结等有关文件;

  4、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

  5、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;

  由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

  (二)开展丰富多彩的、有意义的活动:

  1、根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;

  2、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

  (三)工作要求:

  1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;

  2、提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

  3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水*。

  秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

  以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将

  遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及*、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

秘书工作计划2

  办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的.传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划3

  眨眼间,20xx年就进入了年尾,20xx年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的.关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨,针对新的工作,我制定了新的工作计划:

  一、起草公司领导讲话、报告,领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录,并且及时的整理出来,以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并且切记要准确的分好类,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

  做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好

  以上就是我对于来年的工作的粗略计划。在未来的工作生活中,我将谨遵公司的规章制度行事,按照自己的工作计划,把本职工作做到最好。

秘书工作计划4

  我叫林和,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策 ;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的`任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划5

  新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。

  我们学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化

  在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学*生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

秘书工作计划6

  依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学*与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  秘书长属*团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成*团与各部门的上传下达工作,及时将*团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给*团、及协调活动中各部任务,以备*团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  学生会的管理*团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,还算认真负责并得到*团认可。

  在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

  各部门举办活动*团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。


秘书工作计划 (菁选6篇)扩展阅读


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展1)

——秘书工作计划菁选

秘书工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编收集整理的秘书工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书工作计划1

  一、强化服务职能,为辖区经济社会发展作出应有贡献

  1、建立、健全会员企业投诉与服务机制。发挥民营企业投诉与服务中心的作用,建立畅通的会企联系渠道,加强联系服务会员企业,进一步贯彻落实

  《罗湖区总商会联系服务企业制度》,定期走访重点企业,及时听取企业意见,长期做好企业的协调服务工作。建立定期抽样调查制度,每季度在全区会员企业中挑选20家企业进行问卷调查,着重了解企业生产经营状况和存在问题,征求企业对辖区营商环境、**部门以及商会工作的建议意见。

  2、加强政企沟通,完善交流*台。充分发挥商会沟通政企的桥梁纽带作用,进一步加强与区有关职能部门的合作,偿试与区职能部门建立相关的工作联系机制,使商会与**职能部门间的合作常规化、制度化。通过和职能部门共同举办恳谈会、联谊会、主题活动等形式,促进政企间的交流互动,更有效更切实地服务企业。从今年底到明年底我会将和劳动部门在辖区内共同开展“送法上门、服务企业、促进就业、构建和谐”为主题的服务活动;年内还将与**部门举办一次直联座谈会;和税务部门举办一次税企座谈会。不定期地组织几次联谊活动,邀请市、区有关领导、区有关职能部门负责人与会员代表座谈联谊,增进了解。

  3、加大服务力度,丰富服务手段。一是为企业开辟新的`融资渠道,在加强与市中小企业信用担保中心合作,继续做好企业的融资担保推荐工作的同时,充分利用市、区支持企业上市的有关政策,争取推荐有上市意向的会员企业进入市、区中小企业上市培育工程的盘子。二是为企业提供培训服务,加强与区

  有关部门、培训机构的合作,不定期为企业提供培训服务,如劳动、税务等方面政策、法规的培训以及企业经营管理方面的培训。三是加强信息服务工作,进一步落实《罗湖区总商会信息工作管理暂行办法》,建立一支企业信息员骨干队伍,通过信息工作,全面反映企业发展情况,展示企业精神风貌,促进企业健康发展,使信息工作服务于企业、服务于辖区经济社会发展。

  二、发挥主渠道作用,积极推动非公有制经济人士参政议政

  1、认真做好非公经济人士政治安排的推荐工作,鼓励和支持非公有制经济人士参与政治和社会事务。建设一支优秀的非公经济人士队伍,广泛团结和联系有较高政治素养、有较大社会贡献、有较强社会影响的非公经济代表人士,要通过形式多样的活动,引导广大非公经济代表人士为辖区经济社会发展作出应有的贡献。

  2、深入开展调查研究,集中反映非公经济人士的意见和建议,力求调查研究和建言献策取得新突破。年内组织担任区***、**委员的会员组成民营经济研究小组,针对我区民营经济发展过程中出现的新情况、新问题深入调

  查研究,推动人大、**的会员代表形成有关问题的提案议案,积极建言献策。

  三、以活动促发展,进一步开拓工作新局面。

  1、开展企业交流活动,充分发挥商会网络的优势,为企业搭建沟通*台,实现资源共享。巩固与各地商会的友好合作关系,深化友谊,建立投资信息互通管道,扩大合作空间。积极配合“文博会”、“高交会”等展会工作,协助承办“文博会”分会场的会员企业加大宣传推广力度。

秘书工作计划2

  20xx年工作指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真贯彻落实党的***精神和市委十一届四次全会精神,践行科学发展观,紧紧围绕协会的服务理论及中心工作,进一步加强协会自身建设,努力创新工作思路和工作方法,不断拓展服务面,加大为会员服务的力度,促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作:

  一、加强政企间的沟通和联系,发挥桥梁和助手作用

  1、营造良好投资环境,促进企业发展,是各级**各部门首要的工作。企业的发展也需要各**部门的支持和帮助。协会继续配合**各部门进一步做好优化投资环境工作。同时,积极反映企业的呼声和诉求,更好发挥政企桥梁作用。

  2、积极与市职能部门协商,做好承接**职能转变转移给社会组织的部分职能。当好**的参谋和助手。

  二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作

  1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事,是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式,收**员企业的困难问题和需要市**相关部门协调解决的事项,及时与市相关职能部门单位沟通协商解决,或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。

  做到企业反映或投诉的问题,事事有回音;**答应办的事,要跟踪落实。

  2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年,组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。

  三、做好组织体系建设,建立和完善劳动关系三方机制

  根据国家“十一五”规划《纲要》提出的“健全协调劳动关系三方机制”和党的十六届六中全会《决定》中提出的关于“完善劳动关系,协调机制的布置和要求,按照完善体系、夯实基础、增强能力、扩大影响”的总体工作目标,市企协将代表企业家(雇主)尽快与市人事劳动和社会保障局、市总工会建立三方工作机制。协会作雇主一方,加强**工作,依法维护企业和企业家合法权益。

  四、开展灵活多样的沙龙活动

  继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动,加强政企间、企业间的沟通和联系,促进企业间的了解和合作,推动企业做大做强。

  五、继续举办经营管理等科目的培训班

  邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的.主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学*,提高企业管理者素质,进而提高企业的整体素质,以增强企业抗风险能力。

  六、加强会员发展的工作力度

  加大发展新会员的工作力度,要不分所有制和企业的类别,多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员,以不断增加协会的资源,努力扩大协会会员的覆盖面,提高协会的影响力。

  七、组织企业异地学*考察活动广泛开展交流合作

  组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学*,以拓宽视野,增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作,为帮助我市企业做强、做大产业服务。

  八、办好《海口企协简报》和海口企协网站

  《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地,也是社会各界了解本会的重要窗口。同时,为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的*台,发挥其独特作用。

  九、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作

  成立海口市企联,将有助于加速我会的发展,尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐,进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。

秘书工作计划3

  一、认真完成本职工作

  1、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2、作出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3、考勤方面,延续和改进考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公*、公正、公开的原则打分。

  4、同时,在每周的例会上,负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  5、帮助各部门完成所需要的表格。

  二、积极参加学生会活动

  三、强化部门功效,做好工作需求。

  做好以下几点:

  ①、树立资料管理意识

  保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北4妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理?②、进一步提高秘书部的工作效率

  在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

  ③、与各部门紧密联系

  作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

  ④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

  秘书部应及时发现工作中的`不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!

  四、具体工作安排

  九月、协助**做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表,制作新的学生会联系薄等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议纪录本等。

  九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完**才培养计划;做好所有本部门的常规工作;开展本部门第一次主办活动;协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

  十一月末到十二月初,组织好大合唱的同学,多加练*争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

  十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好**以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书工作计划4

  岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

  *年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的'做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

  一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

  二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

  三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的开心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

  五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。

  六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。

  七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。

  八、早操整顿

  众所周知,早操是体育部最*凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍然把早操作为工作的重中之重,全力为同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善:

  (1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;

  (2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;

  (3)制定体育部内部成员常规制度;

  (4)制定早操违规处分制度。

  以上是体育部本学期工作的大体计划,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真,创新开拓,积极吸取各方经验,勇于采纳其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力配合其他部门的工作,加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参加他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批评指正。

秘书工作计划5

  作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水*、政策水*、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

  “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。

  一、当前办公室文秘工作存在的问题

  行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的'问题,值得我们认真思考。

  一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。

  二是办公室文秘人员少,工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。

  三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学*培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

  四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。

  二、对做好办公室文秘工作的思考

  为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。

  (一)进一步加强系统学*,提高综合素质

  工作方式方法的创新来源于勤奋学*、善于学*。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学*,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水*作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水*”,确保在以后的工作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水*。

  (二)改进工作方法,提高办事效率

  办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

  一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

  二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

  以上对文秘工作的思考,仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说,除了要有过硬的文字功底外,还应围绕“卷烟上水*”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学*、理清思路和改进方法上下功夫,在“节奏”上超前,在“*淡”中求创意,在“优质”上提水*,在“创新”中转换思维,真正将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水*,做到“不让任何事情在办公室延误,不让任何文件在办公室积压,不让重大失误在办公室发生,不让企业形象在办公室受到影响”,努力开创办公室文秘工作新局面。

  (三)求实创新,做好企业宣传工作

  宣传工作是烟草行业的重要组成部分,对塑造企业形象,促进企业改革,维护企业稳定,提升企业素质,调动和激励企业干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴*”,即“抓重点工作贴*领导意图、抓热点问题贴*群众需求、抓亮点总结经验贴*上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

  三、要注重细节,加强沟通协调。

  “细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,低调做人、潜心做事,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识,一丝不苟;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

  四、要抓住重点,做好办公室服务工作。

  办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开,文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。

  最后是积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态,交流工作情况,展示工作成果,为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

秘书工作计划6

  日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:

  1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。

  2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出*情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。

  3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活*惯。

  4积极响应外语系组织的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序。

  5及时有序的整理学生档案,做好档案的'保管工作。

  6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分,同其他部门一起为外语系服务,外学生会服务,为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情,昂扬的斗志,负责的态度做好秘书部的本职工作,为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!

秘书工作计划7

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的`机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

秘书工作计划8

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后,院团委秘书部也已经走过了不*凡的一年。在新的一年中,为更好的工作,更好地完成工作,院团委秘书部特安排工作计划如下:

  一、工作定位及目标:

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

  (一)加强部门自身建设:

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学*,力争做到“工作业务优秀,学*成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念,怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  (二)积极参加院团委活动

  由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委工作正常运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书部功能性质相对应的活动,秘书部成员通过参与其他职能部门的`活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书工作计划9

  办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的'地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划10

  董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划:

  (1)认真学*认知公司企业文化、价值观、经营理念。

  (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

  (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

  (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

  (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

  (7)起草公司文件,参与公司战略制定。

  (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

  (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

  (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

  (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

  (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

  (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

  (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

  (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

  (16)随同董事长参与商务活动。

  (17)完成董事长交办的其它事项。

  (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

  (19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。

  (20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。

  (21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。

  (22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。

  (23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。

  (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。

  参与公司销售目标的制定

  1.根据公司往年的.销售目标制定今年销售目标;

  2.根据市场调究分析制定销售目标;

  3.根据同行业销售目标制定销售目标;

  4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标。

  参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。

  (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

  (26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。

  (27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开**况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。

  (28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

  (29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

  (30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

  (31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。

  (32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理**、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。

  (33)深入学*了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。

  (34)不断地学学*经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水*。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

秘书工作计划11

  我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。

  我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。

  先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在马上就要迎来xxxx年,这是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的认知能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰也将成为必然。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的.职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不假公济私,不谋私利,不循私情。我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:

  一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;

  二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

  一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;

  三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划12

  办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要*台。而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系:

  一要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事,有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管,大事不能不抓,应把任何事都当大事来做。首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上,也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。特别重要的是,要千方百计替局领导挡小事,让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事,而是把小事揽过来,由办公室消化掉,不要使一些小事去干扰领导工作。

  二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性,这是办公室的工作特点所决定的,因为它不止针对本单位领导,有时也要听从大方向的指挥,总是有突发性的报表统计工作,而要更好的做好办公室工作,我们就要做到以下三点。一是主动参政。办公室的工作比较接*部领导,对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道,只有吃透上级的意图才能变主动为被动,更好的`开展工作。二是规范化。要注意办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要善于总结,都有规律可循,大事小事按照客观规律去办,都会主动的。特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法,把工作做细做实做精,被动的问题就会迎刃而解。

  三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块,一是政务,一是事务。而我们普遍感到,办公室事务性的工作太多,两眼一睁,忙到熄灯,回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时,一二三四,甲乙丙丁,一条一条明明白白,而办公室的工作,一堆乱麻,理不出个头绪,没有一条能提得起、道得明。但是,无论是政务,还是事务,都是办公室份内的工作,都需要办好,这也是办公室的职能、性质所决定的。我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工,将政务类与事务类工作分而管之,政务和事务的关系问题得到了较好的解决,这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。

  做好办公室工作要有全局观念、整体观念,为了保证办公室各项工作有章法地工作,讲的那样“会弹钢琴”,按照办公室“参谋、协调、服务”这个主旋律,奏出一个协调的乐章来。

秘书工作计划13

  制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种:

  1、运筹学方法

  运筹学是秘书人员计划工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤:

  (1)建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主要变量和问题和约束条件,然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法,并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素,需要作各种必要的假定。

  (2)规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。

  (3)确定模型中各参量的具体数值。

  (4)求解模型,找出使目标函数达的'最大值(或最小值)的最优解。通常,即使是求一很简单的管理问题模型的最优解,也要编制计算机程序上机运算。

  2、滚动式计划方法

  滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是:在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一个季度等,这段固定的时期被称为滚动期),便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。

  采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。

  3、计划-规划-预算方法

  计划-规划-预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时,首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序;再次,在编制预算时,从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要;最后,根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。

秘书工作计划14

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  三、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学*各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学*工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学*来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水*,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的*台,我认为xx集团就是我的*台,我一定会把握这次机会,使业务水*和自身修养同步提高,实现自我的价值。

  四、其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的`学*、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

  一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

  半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

  二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

  2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

  4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

  5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

  6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

  半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

  首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

  其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

  第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

  走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

  1、注意多向领导、同事虚心学*工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水*。

  2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、*时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,*时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

  5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学*和业务学*结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

  最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水*,一定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书工作计划15

  秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成**与各部门的上传下达工作,及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给**,及协调活动中各部任务,以备**及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

  一 指导思想:

  明确职责,为求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,服务同学,实现目标。

  二 工作重点:

  1 学*历届秘书长的工作经验完善自我,熟悉了解历年活动的开展情况;

  2 做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出详细的说明,严格要求会议的出勤,对缺勤迟到得人做明确记录;

  3 对系里各部开展的`活动作详细的记录,并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理,作好活动总结。

  4 协调各部之间的关系,促进各部之间互相帮助,并组织各项活动。

  5 借鉴各系的经验,学*其他各系的长处,弥补自己的不足之处。

  三 总结:

  作为学生会秘书长,我将积极配合学生会**开展各项活动,管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作,做好文件的打印,发放,整理等工作。


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展2)

——秘书工作计划菁选

【精】秘书工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的秘书工作计划,希望能够帮助到大家。

秘书工作计划1

  1.工作定位

  做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通,反思上学期工作中的不足,真正起到连结整个社团的作用,使以后的工作有序展开。

  2.招新工作

  下学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学的同学加入我社,为我社注入新鲜血液。宣传阶段,秘书部应和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序;理事招聘时要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

  3、下学期工作中要注意的问题

  1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正,重点在于连结编辑,宣传,文艺,外联,桐城文化各部,加强社团的凝聚力。

  2、在选出理事以后,要培养新理事的工作能力,并加强理事间的交流,及时了解他们的`想法,秘书部重点在公文写作能力,统筹安排能力的培养。

  3、在下学期各项活动的开展过程中,要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善,同时也要尽量切*大学生的生活,不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之,这对我社也是一个新的挑战。

秘书工作计划2

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。这学期团委将要换届,各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后,院团委秘书部也已经走过了不*凡的一年。在新的一年中,为更好的工作,更好地完成工作,院团委秘书部特安排工作计划如下:

  一、工作定位及目标:

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的'计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

  (一)加强部门自身建设:

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学*,力争做到“工作业务优秀,学*成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念,怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  (二)积极参加院团委活动

  由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委工作正常运行。

  (三)部内建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  5、组织与秘书部功能性质相对应的活动,秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书工作计划3

  日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:

  1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设。

  2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出*情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率。

  3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活*惯。

  4积极响应外语系组织的活动,安排好每次活动的.座次情况,配合其他部门维持好秩序。

  5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作。

  6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分,同其他部门一起为外语系服务,外学生会服务,为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情,昂扬的斗志,负责的态度做好秘书部的本职工作,为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!

秘书工作计划4

  随着20xx年尾工作的进行,20xx年的工作也即将展开,也制定了20xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的`有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书工作计划5

  依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学*与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  秘书长属**团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成**团与各部门的上传下达工作,及时将**团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给**团、及协调活动中各部任务,以备**团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  学生会的管理**团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  物品及财务管理。学生会的.活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,还算认真负责并得到**团认可。

  在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

  各部门举办活动**团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。

秘书工作计划6

  这一学期以来,由于大一新生入住北校使学生会工作加大难度。文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:

  第1周:带领大一新生快速熟悉校园新环境,早点融入大学生活。

  第2周:本部门由两位副部长到北校查自*和盖早操。

  第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。

  第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

  第6周:正常处理日常工作,去北校。

  第7周:正常处理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校讲解学生会各部门职责,鼓励大一新生积极申请加入。

  第9周:组织建筑工程学院进行新一届学生会团总支换届。

  第11周:正常处理日常工作,去北校

  第15周:学生会成员竞选名单公布,组织本部积极相互认识。

  第16周:12月14号学生会团总支在北校组织干事招聘。

  文秘部常规工作:

  1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、***和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。

  2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

  3、本部门负责学生会短信通知*台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

  4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。

  文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的`地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。

  在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建建工学院学生会的美好明。

秘书工作计划7

  第一章 总 则

  第一条 为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。

  第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指 定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对 公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。

  第三条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

  董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提 供相关资料和信息。

  董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳 证券交易所报告。

  第二章 任职资格

  第四条 董事会秘书的任职资格:

  (一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;

  (二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;

  (三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能

  够忠诚地履行职责;

  (四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通能力;

  (五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

  第五条 具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书:

  (一) 有《公司法》第147条规定情形之一的;

  (二) 自受到中国证监会最*一次行政处罚未满三年的;

  (三) 最*三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;

  (四) 被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

  (五) 公司现任监事;

  (六) 深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

  第三章 主要职责

  第六条 董事会秘书的主要职责是:

  (一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的 及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;

  (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

  (三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资 者提供公司披露的资料;

  (四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件;

  (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

  (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事 会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露 时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;

  (七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管 理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

  (八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、 部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及 上市协议对其设定的责任;

  (九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政 法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》 时,应当提醒与会董事,并提请列*会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持 作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并 立即向深圳证券交易所报告;

  (十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。

  第七条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作 出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

  第四章 聘任与解聘

  第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。

  第九条 公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职 后三个月内聘任董事会秘书。

  第十条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文 件:

  (一)董事会推荐书,包括被推荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工 作表现及个人品德等内容;

  (二)被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

  (三)被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

  公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会 秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料之日起五 个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。

  第十一条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表, 协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使 其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务 所负有的责任。

  证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。

  第十二条 公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告 并向深圳证券交易所提交以下文件:

  (一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

  (二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、 移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;

  (三) 公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址 及专用电子邮件信箱地址等。

  上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向深圳证券交易所提交 变更后的资料。

  第十三条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董 事会秘书。

  解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当及时向深圳证券交易 所报告,说明原因并公告。

  董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易 所提交个人陈述报告。

  第十四条 董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一 个月内终止对其的聘任:

  (一) 出现本细则第五条所规定的情形之一;

  (二) 连续三个月以上不能履行职责;

  (三) 在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;

  (四) 违反国家法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券 交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。

  第十五条 公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在 任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公 司违法违规的信息除外。

  董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、 正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的.监督下移交。

  第十六条 公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理 人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘 书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职 责。

  董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直 至公司正式聘任董事会秘书。

  第五章 证券部

  第十七条 董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部 负责人,保管董事会印章。

  第十八条 证券部协助董事会秘书履行职责。

  第六章 董事会秘书的法律责任

  第十九条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务,应当遵守《公司章程》, 切实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董 事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时,必须经董事会同意,并确保所委托 的职责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应承担相应的责任。

  第二十条 被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查,并在 公司监事会的监督下,将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题,完整移交 给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议,履行持续保 密义务。

  第七章 附 则

  第二十一条 本工作细则未尽事宜,按照国家的有关法律、法规和《公司章 程》执行。

  第二十二条 本工作细则解释权属于公司董事会。

  第二十三条 本工作细则自公司董事会通过之日起生效实施。

秘书工作计划8

  教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

  一、学籍与教学管理

  1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

  4、协助教学主管领导做好现有专业的'建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

  5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

  6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实*大纲。

  7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

  8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

  9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

  10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

  11、负责做好学生重修、免修等工作。

  二、考务、成绩及毕业管理

  1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

  2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

  3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

  4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

  5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

  三、其它工作

  1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

  2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

  3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

  4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

秘书工作计划9

  在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例会记录,考勤记录,资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

  一、工作定位及目标

  1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作秘书处的'主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到

  (二)积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督,。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

  2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极的创新工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化

  5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书工作计划10

  一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学*和培训,以便于工作起来更加得心顺手。

  1、在第一季度,以业务学*为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学*公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。

  2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。

  3、第三季度得"十一""中秋"双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,。并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

  4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化!

  二、制订学*计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面,不断调整经营思路得工作,学*对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学*方向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

  三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大得能力减轻领导得压力。

  以上,是我对20xx年得一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑得快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责得去对待每一个业务,也力争赢得机会去寻求更多得客户,争取更多得单,完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务,能迎接新得挑战。

秘书工作计划11

  光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

  一、活动计划

  1、负责统计学生会主要成员(老师、**团、部长、副部长)的联系方式并打印成表;

  2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证;

  3、负责创办每月一期的《_月刊》,这是工作的重点;

  4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作;

  5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的;

  6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者;

  7、x月份秘书处将举办一次XX年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。

  13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。

  14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的`各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。

  15、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学*因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。

  16、积极做好服务XX会和民歌节的各项准备及接待工作。

  17、完成办里交办的其他各项工作。

秘书工作计划12

  一、认真完成本职工作主要职能:

  1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

  2、负责起草制定学生会的有关文件。

  3、负责掌握各系学生会的活动资料。

  二、工作要求

  (一) 1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水*。

  (二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

  一、工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

  三、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  (二)积极参加学生会活动

  由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的.合作与交流,合理安排工作。

  3、学*,力争做到“工作业务优秀,学*成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  四、工作要求

  1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

  2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程、加强工作效率。

  以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

秘书工作计划13

  办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的.进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻".但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划14

  随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

  〈一〉工作计划的详细安排:

  第一周:

  1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

  2、制定本学期工作计划;

  3、总结上学期的工作心得。

  第二周:

  1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

  2、分配秘书处各个成员的工作。

  第三周:

  1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

  2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

  3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

  第四周:

  1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

  2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

  3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

  第五周:

  1、收取工作月报表(各月同上);

  2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

  第六周:

  1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见;

  2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

  第七周:

  1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;·

  2、继续关注社团动态。

  第八周:

  1、秘书处成员根据**团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。

  2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

  第九周:

  1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

  2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

  第十周:

  1、走访社团,深入社团。

  2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

  第十一周:

  1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

  2、指定成员对*时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

  第十二周:

  1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

  2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

  第十三周:

  1、对人员搭配进行优化整合;

  2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

  第十四周:秘书处内部经验交流会。

  第十五周:进行秘书处个人工作总结。

  第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

  第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

  3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水*。

  〈三〉活动开展:

  1、对社团举办的活动认真关注,及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

  2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

  〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的'能力培养:

  1、加强本部门常规工作的学*与操作能力培养。

  2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

  3、建立科学合理的考核制度。

  4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

  在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

秘书工作计划15

  随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

  〈一〉工作计划的详细安排:

  第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

  2、制定本学期工作计划;

  3、总结上学期的工作心得。

  第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

  2、分配秘书处各个成员的工作。

  第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

  2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

  3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

  第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

  2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

  3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

  第五周:1、收取工作月报表(各月同上);

  2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

  第六周:1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;

  2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

  第七周:1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;

  2、继续关注社团动态。

  第八周:1、秘书处成员根据**团和主任的'新要求,着手接下来的社联工作任务。

  2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

  第九周:1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

  2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

  第十周:1、走访社团,深入社团。

  2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

  第十一周:1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

  2、指定成员对*时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

  第十二周:1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

  2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

  第十三周:1、对人员搭配进行优化整合;

  2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

  第十四周:秘书处内部经验交流会。

  第十五周:进行秘书处个人工作总结。

  第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

  第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

  2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

  3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水*。

  〈三〉活动开展:

  1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

  2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

  〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:

  1、加强本部门常规工作的学*与操作能力培养。

  2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

  3、建立科学合理的考核制度。

  4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

  在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展3)

——总经理秘书工作计划6篇

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

  在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

  做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

尊敬的领导:

  作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的`工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

  一对工作岗位的认识:

  首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

  1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  2领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

  3执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

  但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学*结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

  其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,

  各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

  二对下半年工作的计划

  1在日常工作事物中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

  (3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

  (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

  (3)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学*各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

  (1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学*工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主学*来提升知识水*。

  我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水*和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的*台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的*台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

  行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

  董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划:

  (1)认真学*认知公司企业文化、价值观、经营理念。

  (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

  (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

  (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

  (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

  (7)起草公司文件,参与公司战略制定。

  (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。

  (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

  (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。

  (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

  (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。

  (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。

  (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。

  (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。

  (16)随同董事长参与商务活动。

  (17)完成董事长交办的其它事项。

  (18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。

  (19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展4)

——秘书工作心得体会 (菁选6篇)

  一、要做到六个善于

  (一)要善于学*思考。要有自己的东西,并在材料写作时得到充分的运用。养兵千日,用兵一时。*时的积累,求得是一时的爆发。要记住“功夫在诗外”这句话。

  (二)要善于察颜观色、追本朔源。要揣摩、推断领导的意图,写讲话稿时,讲领导想讲的话是基本要求,讲领导想讲又讲不出的话是真水*。同时,善于追本朔源,知道领导开这个会议、讲这次话的真正意图,知道了,写一个符合领导口味的材料就不难,否则,无论怎么努力,不一定对得上频道。同时,材料写了以后,不能就一放了之或交到领导手上就算了,要到会议现场体会会议效果,有没有吸引力、震撼力,自我评价材料的优劣和领导满意程度,对一对领导的思路。

  (三)要善于搜集、积累、加工材料。能为我所用,*时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。要有说者无心,听者有意的本领,要见微知著。

  (四)要善于观察,善于分析形势。观察分析宏观的、中观的、微观的形势,特别是对业务和队伍中的一些细节问题,要有洞察力,做到心中有数,写出来就能够言之有物,不至于干巴巴的没有内容,变成文字的堆砌。

  (五)要善于总结反思。对每一个材料都要总结反思,不能写过了就丢到身后,有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时,要多学*别人写得好的材料,学*别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证的,等等,必要时,要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章,可以反复看,反复研究。

  (六)要善于团结协作。“三个臭皮匠顶得一个诸葛亮”。“三人之行必有我师”。一个人在某一个领域知道得越多,在其他领域就知道得越少。知识最渊博、最丰富的人,也有他的盲点、弱点;一点知识也没有的人,也有他的智慧。所以要善于团结协作。

  二、要克服两种心理

  (一)要克服浮躁心理。不能静不下心来,进不了状态,形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写,怎样把他写好,写得出彩,得到领导及听众的认可。

  (二)要克服应付心理。不能简单弄几下,东拼西凑地凑一个应付了事,认为反正有直接领导在把关。如果有这样的心理,长此以往,就会形成惰性心理,对自身提高不快。我想,如果能精益求精的材料,一定要精益求精,把问题解决在自己手里,时间允许的话,先在自己手里反复斟酌、完善,不要急于抛出手,至少要到自己认为满意为止。当然,并不要求对每一个材料都精益求精,自己要掂量手头材料的分量,然后在精力分配上有所侧重。一些特别重要的材料,就是三天三夜不睡,也要把它赶出来,即使进入写作困境也要坚持,千万不能泄气,这是一种对待写作的`精神和气概,也是对你有没有打硬仗的心理素质和能力的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑,如果坚持了、顶住了,反而会峰回路转、灵感突现,然后就能一气呵成。虽然说我们写的都是“八股文”,但要把“八股文”写出特色、写出亮点,写得有色彩,也不是件容易的事。所以,要不断学*,不断求进。

  那么,什么是标准呢?标准只有一个,就是“放心”。“放心”有三层意思:第一层是自己对自己放心,拿到材料后,不会心慌,不会手足无措,有自信心。第二层是直接领导对你放心。材料交给你写“放心”,相信你能写好。第三层意思是局领导对你放心,知道这个材料是你写的,简单掠一遍拿到会议上就读,说明对你是放心,这样,你就成熟、成功了。

  一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职秘书工作和领导交办的其它工作。

  一是素质进一步提高。为了适应新形势下*工作需要,一年来,始终把学*放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水*和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副*王同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,用心为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20xx年,协助领导圆满完成了年初市委、市*下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

  三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,用心转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的.出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,用心热情为基层和群众办事,恪守为民之志,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。

  工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

  一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

  辅助领导决策,当好领导的参谋助手,是秘书工作“四个转变”中的重要内容,也是秘书人员的重要职责。为了实现参谋职能,发挥好参谋作用,秘书必须具备以下六种意识:

  一、参与息识、

  参谋就是参与谋划的意思。秘书要发挥参谋作用,首先就应具备参与意识。既要参与领导的决策过程,又要参与决策的实施过程。实践中,领导工作离不开秘书的参与,秘书的参与在领导工作中具有举足轻重的作用。秘书人员虽然参与了计划与实施的各项工作,但这并不意味着秘书人员都具有强烈的参与意识,其中相当数量的人的参与意识其实并不强,甚至有的根本不具备参与意识。不具备参与意识的参与与具备参与意识的参与,在参与的质量和效果上存在很大的差异。秘书人员要发挥参谋作用,就必须注意培养和强化参与意识。决策权属于领导,决策是领导行为,这是毫无疑问的。秘书人员在决策的制定及实施过程中,从调查研究、收集整理和提供信息到设计筹划决策方案直至最终组织、协调、实施,是全程的参与者。如果参与意识淡薄,就会拨一拨动一动,说一说做一做,满足于做个办事员,这实际上是参而不谋。如果参与意识强烈,就会积极投入,充分发挥主动性、创造性,把许多事情想在领导思考之前,做在领导指示之先,避免被动应付,做到既参又谋口秘书人员要增强参与意识,就要正确认识自身的地位和作用,明确参谋是秘书的职责之一。要纠正决策只是领导的事的模糊认识,尤其不能把参谋与越权等同起来;要克服为领导参谋是出风头、是表现自己、是有野心等心理障碍。要从组织的根本目标和最大利益出发,全身心地参与决策,为领导决策提供优质服务。当然秘书人员参与决策要注意把握分寸、讲究方式方法,不仅要积极参与而且要善于参与,这样才能尽量减少参与受挫的可能性,永远保持参与的热情和积极性。

  二、主动意识

  、秘书工作从总体上说是被动的,工作的广度与深度受领导授权的限制,程序和方法也不允许自由选定。但是秘书人员参谋的关键性环节是思考,是对情况的调查、了解和对问题的观察、认识,对形势的分析与综合。因此,秘书人员要实现参谋职能必须具备主动意识,主动关注社会、关注组织、关注工作,主动分析情况及其变化,主动探索规律,主动构想对策,主动把握领导意图,主动选择参谋方式、方法及时机与分寸。秘书人员参谋的主动性源于参谋的主动意识,而主动意识又源于秘书人员的事业心与责任感。如果一个人不把自己所服务组织的事业当作自己所追求的事业,雇佣思想严重,那么他就不会主动去想通常都是由领导思考的问题。那些目光短浅的人、用心不专的人、见异思迁的人是不会为领导主动参谋的。同时也必须看到,主动参谋存在着被误解、被拒斥的可能性,因主动工作而招来麻烦的事屡见不鲜,不做不错、越做越错的情况也经常发生。所以主动参谋需要秘书人员有很强的责任感,具备主动参谋的意识。也就是说,只有把参谋当成自己的本职工作,才能实现参谋职能,发挥参谋作用。

  三、全局意识、秘书工作的范围是随领导

  工作的需要而延展的,而领导决策都是从全局着眼的,因此秘书参谋也必须具有全局意识。在参与决策的过程中,秘书人员要把本组织与系统内外乃至整个社会联系起来,把组织内各个方面综合起来,把现实与历史、与未来趋势结合起来,进行全面的分析思考和筹划。这样的参谋意见,才符合客观现实情况及其发展规律,才是正确的、有益的。秘书参谋意识的核心是全局意识。因为只有具备了全局意识才能抓住事物的本质,才能避免认识的片面性和狭隘性,这对决策来说是十分重要的。全局意识既是认识的方法论问题也是世界观问题口全局意识的有无与强弱,反映着秘书思想水*的高低。

  四、超前意识。

  一般来说,决策都是对未来工作的安排,未经过对未来情况的预测而做出的工作安排、计划,其科学性、可行性与有效性都很难保证。因此,秘书为辅助决策而进行的参谋工作,如果不体现超前意识是没有任何意义的。强调秘书参谋的超前意识,并不是要求他们放弃眼前的日常工作,脱离当前实际去想入非非,超前意识并不排斥秘书人员把主要精力放在处理好日常工作上。秘书人员参与谋划、辅助决策时必须养成超前思考的*惯。这种超前意识是立足于现实的超前,又是超越现实的思维。秘书人员有了超前意识,可以超越时空从战略的高度研究和思考组织未来的发展,做现在的工作,考虑将来的大事。这样在为领导决策提供参谋服务时,才会胸有成竹、从容不迫。

  五、谋略意识。

  谋略意识是对秘书人员从事参谋工作的基本要求之一。社会发展离不开竞争,而竞争是能力与智慧的竞争。一个组织,在其工作计划方案中有谋略的设计,在其实施的过程中有谋略的运用。这些谋略的筹划和运用,主体是领导,但不可能离开秘书人员的辅助。所以秘书人员能否有效地实现参谋职能,在很大程度上取决于他们是否具有谋略意识。面对任何工作,都要运用谋略,这要成为秘书人员的*惯。有计策有谋略是秘书人员应有的素质,具备策略的谋划才能称为参谋。任何人的谋略意识都不是先天具有或自然形成的,都必须经过培养锻炼才能具备,秘书人员当然也不例外。一方面,秘书人员要通过努力学*,掌握设计和运用谋略所必需的各种知识,打好扎实宽厚的理论功底;另一方面,要勤于实践、勇于实践,把握设计运用谋略的技能技巧,并把它运用于参谋过程中。

  六、创新意识、

  世界是常新的。对不同的矛盾用同一个办法去解决是不行的。即使是相同的矛盾,由于时间、地点等条件的不同,也必须有适合新情况的解决办法。这就要求人们具备创新意识,不断创造新的工作方法。秘书参与领导决策,其参与意见的质量很大程度上取决于是否有所创新,如果墨守成规、因循守旧,所提建议都是老生常谈,对领导又有何用?毋庸置疑,传统的办法和过去的经验是应该借鉴的,但决不能照搬照抄、食古不化。秘书在参谋过程中借鉴学*前人及他人的经验是无可厚非的,但这决不能成为参谋意见的主体。秘书高质量的参谋意见应该是在充分运用创造性思维方法的基础上得出的符合新情况、新特点的新结论。所以,从一定意义上说,秘书要具备创新意识,首先就要改造自己的思维方法,提高思维水*,这样才能更好地实现秘书的参谋职能、发挥参谋作用。

  20xx年1月11日 为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。

  一、明白了工作的职责和要求秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做? 一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”,认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。 二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即“好的学风、好的文风、好的作风、好的政风”;达到四点要求,即“树形象,懂规矩,讲规范,守纪律”;要拥有一“情”,具备七“心”,即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个“不”:不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四“勤”:脑勤、眼勤、手勤、腿勤。

  二、意识到自身的差距和不足明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学*掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水*同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水*,写作水*还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和oa办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。

  三、感受到工作的压力和动力新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,*易*人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。

  四、明确了努力的方向和目标秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要 尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标: 一是认真做事,做到“熟悉工作环境,明白工作流程,掌握工作标准”。我要尽快熟悉科室的工作职能,熟悉各位领导和同事及他们的电话和办公地点;掌握办文、办事、办会的流程和规范标准

  二是用心做事,达到“高标准、高质量、高水*”。我要增强工作的责任感和使命感,努力做到“差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水*”。

  五、下定决心,加倍努力,尽快进入角色 面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。一是加强学*,提高素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水*和知识积累还很不够,我要积极地学*,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断提高充实自己 二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。 三是严于律己,树立形象。在日常学*、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立*机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和*的形象。 四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到*办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,“为大家,舍小家”。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好“三个服务”,发挥好“三个作用”做出自己最大的努力。

  从事秘书工作,指导思想不明确,很难把工作做好。本人认为,作为基层*秘书,首要的是为领导服务并主要是为自己的直属领导服务。因为这是由秘书工作内在性质确定的,是由秘书工作客观规律决定的。只有把握这样的指导思想,我们的工作才能找准基点,明确方向。有的同志提出,秘书工作还要为基层干警服务,为老百姓服务。其实这是不矛盾的,因为领导代表的是党的一级事业,其本身就是为领导服务。因此,秘书人员按领导要求、意识办事的服务性、从属性的指导思想,不仅是秘书工作的原则,而且是秘书人员的一条纪律。由于指导思想明确,所以无论是抠抠文字的秘书,登登文件、传传信息、打打印印、盖盖公章的机要秘书,加加减减的统计秘书以及接待群众来访、处理人民来信、倾听群众呼声的*秘书,在处理大量日常秘书事务时,都必须严格做到自觉按照领导意图和要求去做,使分局领导基本满意。秘书科也多次被市局评为先进集体。

  其次,还必须热爱秘书工作,做到“乐业而工作有恒”。

  工作人员只有热爱自己的事业,才能安心精心去做它,也才能把它做好,这是最简单、最明白、最实在的道理。

  实际上秘书工作也是很有意思、很有味道的,只要自己钻进去后,就能热爱它,就能干出味道来,就能乐于其中,甚至能乐而忘己,追求不已。因此,只有热爱才有追求,追求才有勤奋,勤奋才有成果。例如,许成基局长提出关于“新形势下加强*调研工作”的指示后,分局领导在亲自动手写出较高质量的调研论文的同时,要求秘书科以主办的《鼓楼*》为桥梁,进行系统调研。1994年,协助分局领导拟定了30多个指令性调研题目,下发到各科、所、队,有针对性地开展调研,逐步形成一个以秘书科为主的调研群体。在调研中,能够自觉做到以身作则,抓住比较重要的调研课题,坚持实事求是的调研方法,熟悉领导意图,深入基层,广为收集材料,占有可靠数据,引证论点,形成了一篇篇有一定质量的调研论文。针对队伍管理体制改革的实践,撰写了《试论管理要素有用性原理在城市*分局改进管理机制中的效用》论文(获市局三等奖)。

  针对立案立线侦查机制的确立,撰写了《推进立案立线线侦查工作应确立四信观念》论文;针对外来人口现状,撰写了《“民工潮”冲击保姆市场隐忧四伏》论文;针对严打政治攻势,撰写了《刍议在看守所开展攻治攻势》论文(获市局三等奖)等,均被市局全文转发。撰写的《构建“大刑侦”格局的四点尝试》一文在省厅刑侦工作会议上交流,并在1994年天津全国友好城区*工作会议上受到一定好评。

  一些调研论文因及时准确的撰写,在指导现实斗争中发挥了积极作用。如针对大量涌入本区的“民工潮”聚积在云南路保姆市场,并冲击着本区治安管理秩序,按照分局领导要求,及时深入调查,写出了《“民工潮”冲击保姆市场隐忧四伏》的调研文章,分析了保姆市场在市场经济冲击下演变的三部曲,提出了分流疏解、强化管理的具体措施,在区*的分局领导高度重视下,及时有效地进行了治理整顿,彻底扭转了治安秩序。因此,秘书科被省厅评为1994年度*系统调研先进集体并被嘉奖,本人也被省厅、市局和区里评为调研先进个人。

  再次,仅热爱还不行,必须兼备较强业务才干,才能出色做好工作。

  较强的业务水*,除了常说的思想水*、政策水*,干练的办事才能,较

  强的评议表达能力,一定的文化水*等以外,在新形势下,最主要的就是必须有创新精神和实干作风。创新与实干,是秘书人员适应新形势的一种基本职业素养。没有实干精神,就谈不上为领导服务;没有创新精神,就会停滞不前,做不好秘书工作。因此,在日常秘书工作中,主要认真处理好“三个转变”。

  第一,从过去偏重一文办事转变为既办文办事,又更好地发挥参谋助手作用,还必须要对领导的口语敏捷地去理解,捕捉基本思想,严格按照领导决策意图,通过撰稿和信息传递,协助领导安排好各项任务的布局,有准备地超前做好各种材料、数据、情况,或列出表格,或写出书面文字,思做于前,主动去干,以确保领导的指示迅速落实。

  第二,不断发掘秘书功能作用。所谓 “发掘”必须在助手所涵限度内,在服务中主动多想点办法,变被动服务为主动服务。一是把过去单纯收发传递信息转变为既收发传递又综合处理信息。在汉字现状瞬息万变的新形势下,信息传递已是科的一项重要工作。鼓楼区是全市乃至全省政治敏感区域之一,信息工作必须步入规范化操作程序。

  过去存在着来什么报什么,来多少报多少的情况,现在则按照要求,信息进来,及时综合处理,去伪存真,去粗取精,以“深”和“准”向上汇报。同时,还主动通和各科、所、队以及省、市、区信息点的信息网络工作,坚持做到正常日报制度、分局领导把关制度、重要信息预报制度和重要情报即报制度。对较复杂的信息进行情况综合,提供领导参考,在领导决策指令下达后,主动督促基层贯彻执行并及时反馈情况。三是主动和市局办公室、研究科、区委办、区*办等上级主管部门沟通联系,以强化对有关政策和上级决策的精神实质的领会能力。四是办文办事,起草文件,必须尽可能地实现领导决策意图。

  1994年中,本人和全科同志共同努力,撰写计划、总结、简报等各种文字材料449份,基本上做到客观、真实、迅速,受到市局好评,其中有的还被省厅、市局转发。撰写的关于人口信息微机管理的总结报告《一条路子、七点经验》被省厅在全省转发,《坚持“严打”斗争,维护社会安定》十年总结一文被编入鼓楼区党史《闪光的路》。

  第三,在秘书科建立了严格的岗位责任制和实绩考评制度,使全科18位同志任务明确,责任清楚,各司其职,各尽其责,保证每个环节、每项工作有章可循。同时除了搞好本职工作外,还提倡主动服务,主动去找工作,主动去做工作,转变过去那种推诿躲避的作风,与秘书工作的主动服务性相合拍。

  最后,工作除了必备的职业品德和业务才干外,还必须正确看待自己的荣与辱和苦与乐。

  有人描绘,秘书工作者“政治上是红人,工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人”。但本人认为,秘书工作更是人生世界观的试金石。秘书工作没有名、没有利,唯有严格要求,这已是秘书工作的历史传统。既然干上了,就要具备献身精神,对此本人也曾有过迷惘。人都是有荣誉感的,荣誉之心是人的工作、生活的一种力量。但荣誉感是和人的荣辱观、苦乐观紧密相融的。想一想,我们的许多领导同志都从事过文字工作,勤勤恳恳,默默无闻,把自己青春年华、黄金岁月献给了*事业,不曾有一点份外要求,更何况一批老一辈文字秘书至今仍日夜奋战在秘书战线上,把一生交给党安排。

  “宁公而贫,不私而富。”唯此,本人仍以极大的热情采写新闻报道,去讴歌我们的干警、我们的*事业。其中一被《人民*报》、《*法制报》采用。撰写的《石城缉毒行动》、《游戏机室的狂潮》、《警惕啊!无数个失窃的瞬间》等报道被扬子广角等报纸整版刊出后,在社会上产生了较大的影响。《利剑出鞘除毒瘤》一文被扬子广角整版刊登后,省委陈焕友*亲自在该文件批示:要表彰有胆有谋的*干警;一大批读纷纷来电,盛赞鼓楼*干警是神兵天降,为民除害;死者的你母把文章发表的日子作为无辜残遭杀害儿子的祭日。特别是我们的参战干警受到了市局的嘉奖和分局的表彰,鼓舞了士气。本人想,最感到满足的还是我―― 一个普通的*文字秘书。

  "一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞。"这句话首先跃入眼帘;仔细读来,深刻阐述了"到位不到位、相差一百倍"、"拒绝浮躁,学会深耕"、"要么第一,要么唯一"等令人耳目一心的理念,并总结出了"工作到位的3大要点"、确保工作到位的"5大心态"、"4大思维"、"5大行为准则"等要点。读罢掩卷深思,确实发人深省,该文稿不愧为医治"浮躁病"的一剂"良药".

  一、要有深隧的思想观念,贵在创新。

  深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的现状,还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是"闭门造车",别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是"创新".

  二、要有广阔的视角,贵在灼见。角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:"横看成岭侧成峰,远*高低各不同。"这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。1,要站在改革的角度看问题。改革是当今*社会的主旋律,是各项工作的主题。*部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。

  2,要站在领导的角度看问题,就是说要"高站一步",看问题的角度要高。领导看问题主要有三个突出特点:一是谋全局,想大事;二是抓中心环节,寻找突破口;三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题, ** 领导的思路。


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展5)

——办公室秘书工作计划 (菁华5篇)

尊敬的领导:

  我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。 一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的'助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

  一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;

  三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。

  我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。

  先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在马上就要迎来xxxx年,这是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的认知能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰也将成为必然。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不假公济私,不谋私利,不循私情。我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:

  一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;

  二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

  一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;

  三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学*,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!

  首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到*团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受*团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理*团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集*团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向*团汇报!

  其次:秘书处五层次管理方法:

  第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学*;

  第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

  第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

  第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

  第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向*团汇报;

  三、干部培养建设方案:

  1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

  2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

  3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

  4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

  5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

  四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学*生活中,我们都要虚心的学*,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展*台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!

  古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

  我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我2015年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。

  先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在马上就要迎来2015年,这是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的认知能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰也将成为必然。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不假公济私,不谋私利,不循私情。我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展6)

——秘书工作计划菁选

秘书工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候开始写计划了。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编精心整理的秘书工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  上海南阳商会为一家新成立的商会,为了更好的履行商会职能,拓展为商会会员服务的领域,积极构建联谊交流*台,充分发挥商会影响力,特制定以下工作计划:

  一、制定制度,规范商会各项工作的开展。

  1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织;

  2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序,做到基本情况台帐清楚,收支财务报告和账册立卷归档;

  3、制定档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并根据分工进行档案资料管理;

  4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购流程及审核程序,本着货比三家,质量保证,性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算,采购物品有发票,采购结束有结算;

  5、会员管理制度。根据商会实际情况,制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况,接受会员大会的审查,并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况;

  6、修改章程。章程是商会的灵魂,为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用,修改章程是为了不断适应新形势,进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力,更好的为**和会员单位服务;

  7、招聘专职人员。一个好的`计划和方案都需要人来实施,基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。

  二、搞好宣传,不断提升商会内外影响力。

  1、商会vi设计。通过logo设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计……等等,对商会进行整体形象设计。

  2、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络*台,借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻,同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求,网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合,将会有利于商会拓展的渠道,并节省大量的广告宣传和经营运营成本,更好地把握时机。

  3、建立维护微信公众*台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势,拟建立商会微信公众*台,旨在通过及

  时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式,让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。

  4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人,多为各行业精英,是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护,使老乡们感觉到商会的作用,愿意多亲*商会,多参加商会活动,进而加入商会。

  5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝;

  6、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员;

  7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐20xx年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴;

  8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山;

  9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会;

  10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会,不是某一个或是某几个人的商会,培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。

  为更好地履行商会职能,凝聚全体会员的智慧和力量,拓展为会员单位服务的领域,积极构建联谊交流*台,充分发挥商会的内外影响力,促进企业融合,增进企业交流合作。特制订以下工作计划:

  一、加强学*,提高商会领导队伍的整体素质

  1、通过多种途径和方法学*党的理论、政策,中央及地方重大会议精神,使商会工作能坚持以科学发展观为指导,谋划和组织全体会员开展工作。

  2、组织学*商会会议精神及各类文件,学*《商会章程》,不断提高商会领导履职水*。

  3、组织学*有关法律法规知识,使商会各项工作规范运作。

  二、健全制度,规范商会各项工作的开展

  1、健全会议学*制度。组织召开一年一次的会员大会,一年xx次的理事会议,一季度xx次的会长会议和临时动议的会长碰头会,做到事先有议题,事后有决议,并对会议研究决定的重要事项形成会议纪要。

  2、健全财务管理制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议收取会费,并制订完善会费使用、监管、审批有关细则。做到基本情况台帐清楚,会费收支财务报告和账册立卷归档。

  3、健全档案制度。对一年来的商会活动,人事变动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并统一集中管理。

  4、健全组织制度。实行会长和理事分工负责和联系会员制度。坚持扩大会员数量和改善会员结构并举,注重在本镇内把热心商会组织、综合素质好、科技含量高、资产质量好的企业吸收到商会中来,坚持会员单位有进有出原则。拓展商会网络,今年确保新组建村级商会一个,争取达到二个,以拓展组织网络带动会员发展。

  5、健全工作制度。逐步建立起结构合理,制度健全,运作规范,作用明显的商会组织。

  6、健全活动制度。坚持“充分尊重、广泛联系、加强团结、热情帮助、积极引导”的工作方针,一要加强企业文化建设,积极组织会员企业开展文体活动,规范会员企业冠名的各项比赛和文艺演出,以文化建设助推企业健康发展。二要引导会员企业参与光彩、慈善等公益事业,扶贫济困,义利兼顾;积极参与和谐企业创建,关爱员工,建立稳定和谐的劳动关系。

  三、搞好宣传,不断提升商会内外影响力

  1、紧密联系商会实际,创办内容新颖,图文并茂,突出企业文化和时代气息的商会会刊《xxxxxx》,全年不少于xx期。

  2、创建商会网站。充分利用现代网络等服务载体,建立健全会员企业数据库,政策法规宣传*台,QQ群发*台。加大宣传力度,加强互联交流,拓宽服务领域,提高宣传服务成效。

  3、密切关注商会会员企业的自主创新和履行社会责任等情况,就民营企业在成长发展中出现的`问题和矛盾确定一个调研课题,进行专项调查研究,并撰写一篇调研报告。

  4、及时向上级主管部门反映商会的工作动态信息。

  四、做好服务,推进会员企业持续稳定发展

  1、创新融资服务。成立转贷基金或搭建融资担保*台,在注重风险防范的基础上,加大对会员企业的融资支持力度。加强与金融机构的广泛联系,建立银企多方合作机制,切实缓解会员企业融资困难问题。

  2、组织开展科技、人才、法律服务,为会员企业搭建人才服务*台。加强与科技部门联系,多渠道提供科技资源,助推会员企业创新转型。加强与人事部门联系,为企业创新转型提供人才支持。加强与司法部门联系,开展法律服务,使会员企业稳定健康发展。

  3、强化经贸服务,与工商贸办密切配合,有重点地组织会员企业参加外地招商推介活动,组织参与工商联主办的重大商贸活动。

  4、组织好会员企业外出考察和体检活动,实施生日慰问等人文关怀制度。

  五、内引外联,搭建与党委、**部门和社会组织联系*台

  1、搭建与党委**部门合作的*台。积极参与党委**组织的有关非公经济发展的重要会议和活动,配合参与劳动关系三方协调、和谐企业创建和劳动争议调解等工作,为会员企业解决劳动争议、维护合法权益等提供支持。

  2、畅通内引途径,进一步与组织、宣传、科技、工商、质(安)监、劳动人事、工会等部门的合作,为会员企业在党建、教育培训、自主创新、品牌建设、职称评定等方面提供支持。

  3、拓展外联渠道,邀请奉化籍及曾在奉化工作过的老领导为会员企业提升档次出谋划策、牵线搭桥。加强人员的联系,用走出去和请进来的办法,增进相互了解,开展引资引智活动。

  4、强化名誉会长及商会顾问的作用,加强与上级有关单位及职能部门的联系,为会员企业健康发展提供支持。

  新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:

  一、指导思想

  二、工作目标:

  做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作内容

  (一)理论学*

  以“三个代表”重要思想为指导,认真学*贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学*学校相关知识手册,提高学生干部的理论水*。为学院的发展贡献自己的力量。

  (二)主题明确的文体活动

  1、新老生见面会

  xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学*、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学*环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

  2、校园歌手大赛

  xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

  3、寝室文化节征文

  4、校运动会

  5、迎新晚会

  xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的.认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

  6、趣味运动会

  xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

  7、职场大赛

  xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

  8、辩论赛

  xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡**大专辩论赛做好准备。

  9、寝室文化节

  xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学*中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

  10、活动

  在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学*生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

  所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助**等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。

  目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:

  1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。

  2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。

  3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。

  这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。

  当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学*搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。

  总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的.工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学*生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。

  光阴似箭,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

  指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

  一、活动计划

  1、负责统计学生会主要成员(老师、**团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

  2、负责统计各部部长、副部长的'具体人数,制作工作证。

  3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

  4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

  5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

  6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报。

  7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

  二、协作好其他部门工作

  1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

  2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

  三、秘书处工作要求

  1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

  2、不断学*,以提高自己的综合素质。

  四、工作寄语

  秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为**团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

  新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

  一、迎新生

  新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的.一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起:

  1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

  2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

  3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

  4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

  二、准备工作

  为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下:

  1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

  2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

  3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

  三、工作

  团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

  1.开会研讨修改的具体内容。

  2.完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

  四、通知、签到、会议、请假工作

  1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

  2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

  3.执行好会议记录工作。

  4.认真履行请假制度。

  作为文秘人员,其技术性、体力性的劳动并不多,多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单,但其实是对个人政治理论水*、政策水*、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作,除了要善于把握时事政策导向外,还要善于在工作中不断总结提高,更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

  “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带,要树立“想尽一切办法完成任务,不找任何借口”的理念。因此,一个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员,不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底,还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,按照公司的规章制度及工作流程办事,合理安排工作和时间,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率。

  一、当前办公室文秘工作存在的问题

  行业文秘工作也有了很大进步,但仍然存在一些不容忽视的问题,值得我们认真思考。

  一是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责,文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,协调不畅,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。

  二是办公室文秘人员少,工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足,加之工作比较繁杂,很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”,顾此失彼的现象。虽然还要经常加班,但效率不高、质量不好、领导不满意,严重影响了办公室工作的开展。

  三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高,办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身,没有系统学过文秘专业知识,不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢,思路不宽。办公室人员外出学*培训机会少,视野不开阔,工作思路不宽,知识更新慢,无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

  四是信息调研工作滞后,参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性,去基层调研的机会较少,面上情况掌握不清,报送信息滞后,虽然花了不少的时间和精力,却没有达到预期的最佳效果。

  二、对做好办公室文秘工作的思考

  为了更好地胜任自身工作,文秘人员需要不断的反思和改进工作方法,让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。

  (一)进一步加强系统学*,提高综合素质

  工作方式方法的创新来源于勤奋学*、善于学*。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心,首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学*,提高思想认识和政治敏锐性,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;二是要学会“吸众家之长,补一己之短”,把提高自己的写作水*作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”;三是强化自身能力,特别是“三基本”训练,即:基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育,进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力,做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水*”,确保在以后的工作中能在节奏上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水*。

  (二)改进工作方法,提高办事效率

  办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。

  一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,因此,要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

  二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。同时,还要善于思考,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,不断摸索工作规律。

  以上对文秘工作的思考,仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说,除了要有过硬的.文字功底外,还应围绕“卷烟上水*”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学*、理清思路和改进方法上下功夫,在“节奏”上超前,在“*淡”中求创意,在“优质”上提水*,在“创新”中转换思维,真正将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水*,做到“不让任何事情在办公室延误,不让任何文件在办公室积压,不让重大失误在办公室发生,不让企业形象在办公室受到影响”,努力开创办公室文秘工作新局面。

  (三)求实创新,做好企业宣传工作

  宣传工作是烟草行业的重要组成部分,对塑造企业形象,促进企业改革,维护企业稳定,提升企业素质,调动和激励企业干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴*”,即“抓重点工作贴*领导意图、抓热点问题贴*群众需求、抓亮点总结经验贴*上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。

  三、要注重细节,加强沟通协调。

  “细节决定成败”。办公室工作接触面广,在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,低调做人、潜心做事,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识,一丝不苟;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行为来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。

  四、要抓住重点,做好办公室服务工作。

  办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开,文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。

  最后是积极主动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态,交流工作情况,展示工作成果,为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以,在报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。

  岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

  *年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

  一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

  二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

  三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的.开心、安全。

  四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

  五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。

  六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。

  七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。

  八、早操整顿


秘书工作计划 (菁选6篇)(扩展7)

——秘书工作计划格式通用5篇

  秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成**与各部门的上传下达工作,及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给**,及协调活动中各部任务,以备**及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

  一 指导思想:

  明确职责,为求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,服务同学,实现目标。

  二 工作重点:

  1 学*历届秘书长的工作经验完善自我,熟悉了解历年活动的开展情况;

  2 做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出详细的说明,严格要求会议的出勤,对缺勤迟到得人做明确记录;

  3 对系里各部开展的活动作详细的记录,并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理,作好活动总结。

  4 协调各部之间的关系,促进各部之间互相帮助,并组织各项活动。

  5 借鉴各系的经验,学*其他各系的长处,弥补自己的不足之处。

  三 总结:

  作为学生会秘书长,我将积极配合学生会**开展各项活动,管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作,做好文件的打印,发放,整理等工作。

  一、日常 工作计划

  1、每日早8:00取运行交接记录(水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录),经理审签。

  2、每 日记录班前会培训内容;(员工 签名)(存档)

  3、每日上午9:00点填写供暖用量表;每日上午10:00点前发总公司OA供暖用量表(供暖及制冷期间)

  4、每日呈报文编写步骤:1)编写2)经理审阅3)向公司呈报4)公司审批通过5)执行6)工程类需填写(监管记录)采购类需(无发票收货单)7)填写费用报销单8)费报签字

  9)送交财务申请。

  5、每周一,发供暖能源周报(上周一至上周日)总工办(OA管理能源);(供暖及制冷期间)

  6、每周一,专业交机房巡视签到表(存档);专业主管填写。

  二、月 工作计划

  1、每月3号前做危险评估;部门经理编写

  2、每月5—8日,电计量抄表:抄表→填写→分析(根据电大票)→呈报文编写→经理审阅→公司呈报。

  3、每月8日—9日,B1会所能源报表填写:根据本月电抄表及水抄表数据填写,(会所能源表,纸质版报客服)

  4、每月10号前提醒各专业主管填写盘车记录表,经理及项目总签字存档。

  5、每月15号自来水抄表:1)高区热水表;2)消防补水表(报自来水公司,存档)

  6、每月22号前编写本月工作 总结及下月 工作计划(各专业主管);(经理审阅,报客服,存档)

  7、每月23号前做月报表,报客服;

  8、每月24—25日1)下月考勤排班;(报人事、报经理审签,存档)

  2)专业培训计划、(经理审签,报人事)

  3)培训考题编写(考题可根据作业指导书编写,交经理审阅、存档)。

  4)每月24日作下月的办公用品采购计划(报人事,存档)

  5)每月24日作下月工程部的采购计划(各专业呈报→呈报文编写→经理

  审阅→呈报公司→存档;

  9、每月26日—28日1)查自来水表抄表→填写电子版(水、空调抄表)。

  2)远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务(纸质版

  及电子版)

  3)水费呈报文:依据自来水公司大票,根据水表查表及远传水抄表数

  据的填写(呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报)

  10、每月28日前能源分析步骤:

  1)根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。(纸质版交财务)经理及项目总审签。

  2)非工业能源(电子版报财务)

  3)热水、空调费用量(纸质版报财务)经理及项目总审签。

  4)物业所用能源分析(项目能源分析表填写)报公司OA公司管理能源

  11、每月30日前培训评估表:(经理填写,与培训考题装订,交人事存档)

  新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战。在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界。

  我们学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。

  所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。在各例会上不仅要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。

  普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程。

  1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

  2组织好全校学生干部的素质培训

  3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。

  4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化

  在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学*生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

  一、入团宣誓仪式

  主要内容如下:

  (1)介绍到会领导:钟校长、韩校长

  (2)宣布新团员宣誓仪式开始

  1.出团旗——奏乐(进行曲)

  2.请韩校长宣布新团员名单

  3.为新团员佩戴团徽

  4.新团员宣誓:

  领誓人:学生会秘书长

  监誓人:钟校长、陈娟老师

  誓词:

  我志愿加入中国***青年团,坚决拥护***的领导,遵守团的章程,执行团的决议,履行团员义务,严守团的纪律,勤奋学*,积极工作,吃苦在前,享受在后,为***事业而奋斗。领誓人:XXX 宣誓人:XXX

  5.请新团员代表发言

  6.请钟校长讲话

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