档案整理保密管理制度 40句菁华

1、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

5、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

6、客户装修工程文件

7、紧急事故联络人的资料

8、客户投诉记录

9、接听客户工程报修电话，及时联系修复。

10、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

11、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

12、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

13、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

14、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

15、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

16、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

17、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

18、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

19、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

20、主要管网图（供电、供排水、供气）。

21、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

22、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

23、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

24、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。

25、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。

26、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

27、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

28、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

29、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

30、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

31、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

32、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

33、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

34、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

35、实验设备及低值耐用品：

36、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

37、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

38、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

39、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

40、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

档案整理保密管理制度 40句菁华扩展阅读

档案整理保密管理制度 40句菁华（扩展1）

——档案整理保密管理制度 50句菁华

1、项目准备阶段

2、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、案卷要整齐美观。

5、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

7、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

8、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

9、客户资料补充

10、客户与管理处往来文件

11、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

12、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

13、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

14、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

15、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

16、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

17、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

18、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

19、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

20、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。

21、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

23、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

24、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

25、设备的安装、试车、调试记录。

26、设备三大规程。

27、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

28、设备事故原始记录及分析报告。

29、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

30、水质报告。

31、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

32、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

33、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

34、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。

35、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。

37、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

39、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

41、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

42、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

43、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

44、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

45、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

46、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

47、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

48、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;

49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

档案整理保密管理制度 40句菁华（扩展2）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

2、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

3、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

7、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。

8、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

9、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

10、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

11、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

12、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

13、其他与教学活动有关的重要资料。

14、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

15、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

16、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

19、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计数据

22、会计账簿

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

26、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

27、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

28、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

31、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

33、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

34、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

35、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

36、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

37、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

档案整理保密管理制度 40句菁华（扩展3）

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

2、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

3、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

4、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷：

5、实验教学管理卷：

6、档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管处领导批准后可使用复印件。

7、人事管理。

8、外来文件。

9、声像档案。

10、其他档案。

11、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

12、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

13、档案柜所在办公室严禁吸烟。

14、实验教学的教学大纲、教材（包括自编教材），实验教学项目卡，实验教学改革情况及成果、论文，实验室教学科研任务完成情况

15、实验室的开放、对外服务情况及利用效率

16、重大事故的调查分析及处理意见

17、机电产品进口设备许可证，科教仪器用品免税登记表

18、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

19、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

20、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

21、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

22、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

23、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

24、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

25、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、学校的。常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

27、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

28、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

29、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

30、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入*的材料。

31、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

32、毕业学生体检表。

33、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

34、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

35、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

36、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

37、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

38、定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

39、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，

40、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

档案整理保密管理制度 40句菁华（扩展4）

——采购档案管理制度 40句菁华

1、2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

2、3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

3、文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书;

4、评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等;

5、评审报告、中标(成交)候选供应商排序表;

6、采购结果公告记录;

7、依法变更采购结果的记录;

8、项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料，项目合同的履约验收材料;

9、供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定;

10、其它与采购项目相关的需要存档的资料。

11、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

12、2.7客户反馈意见表

13、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

14、1.1 收集范围

15、1.2 收集中应注意的问题

16、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

17、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

18、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

19、7.2 不得传播、议论有关机密问题。

20、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

21、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

22、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

23、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

24、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

25、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

26、本制度由集团行政人事部负责解释。

27、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

28、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

31、单位的重要会议记录。

32、1文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

33、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

34、3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

35、3.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

36、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

37、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

38、4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

39、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

40、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

档案