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办公室制度 (菁华5篇)

日期:2022-10-03 00:00:00

办公室制度1

  一、催办范围

  1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;

  2、上级部门和协会领导批示事项的落实;

  3、重大来信来访问题的处理;

  4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。

  二、督办催办程序

  1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。

  2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

  3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。

  4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。

  5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。

  6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。

  三、督办催办形式。

  除书面催办外,对重要文件、会议决定的'贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。

办公室制度2

  第一章总则

  第一条为了更好地开展本协会工作,树立协会在社会中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

  第二条本制度遵守国家的法律法规,尤其是《xx协会章程》的规定。

  第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

  第二章办公室值班安排

  第四条值班时间:

  第五条值班地点:

  第三章值班人员职责

  第六条

  第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

  第八条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺*、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假,假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

  第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值班记录,并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议,并及时由负责人处理。

  第十条值班人员应保持高度责任心,热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相关人员。

  第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示秘书长或办公室主任,必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

  第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动,严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

  第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映,办公中心人员负责监督值班情况。

  第十四条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

  第四章外来人员规定

  第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

  第十六条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

  第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

  第五章附则

  第十八条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖惩规定严肃处理。

  第十九条本制度颁布之日执行。

  第二十条本制度解释权归协会秘书处。

办公室制度3

  基本制度

  1、进入办公室必须着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

  *会议者应先请假,同意后方有效。

  2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1、值班人员必须按时到办公室。

  2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的'一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  1、综合协调

  1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;

  1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

  1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

  1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

  1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

  2、公文处理

  2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;

  3、档案管理

  3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4、后勤服务

  4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

  4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

  4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

  4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

  4、7负责公司对外接待工作。

办公室制度4

  行政管理

  1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

  2、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

  3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

  4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

  5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

  6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

  8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

  9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

  10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

  12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

  13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

  14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

  15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

  16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

  17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

  18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

  19、解释权归总裁办公室。

  事业单位

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。

  2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起*等、理解、和谐的关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题。

  3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。

  4、坚持公开、公*、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章。

  5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。

  6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定,业务精通,作风务实,牢固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学*和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职工作的能力,严格履行工作职责。

  7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退。工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

  8、在业务工作中,不得违*纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。

  9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

  10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

  11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利;不准侵犯人民群众的利益,损害人民*的形象,破坏与人民群众的关系。

  12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责,严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复,应办理的要及时办理。

  13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。

  14、办公区域要保持清洁卫生,各服务窗口要设置指示标牌,办公物品摆放要整齐有序,工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙,实行政务公开,接受人民群众的监督。

  其他办公室

  1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢\ 对不起再见.

  7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

办公室制度5

  1、行为不文明,举止不顾及别人。

  时尚礼仪体现细节,细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。

  2、不注意个人形象。

  很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。

  3、奇装异服,扮演阿飞。

  现在全世界的一个趋势就是,在一般工作时间里,在大部分的行业里,对着装的要求也相对比较宽松了。如果没有统一的工作装,工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。但有些基本的要求是永远不会变的。比如,不应该穿拖鞋,男士不能穿背心、短裤,女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服,而且还要求穿肉色的丝袜,袜口不应该露在外面。服装的颜色上不应该过于花哨,颜色不要太多。

  4、工作场合与领导相处不注意分寸。

  工作场合,讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。

  5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。

  有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。这是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。所以无论是在说话、走路,都是轻轻的。更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。

  6、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。

  电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。

  7、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。

  同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。

  但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。

  8、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。

  在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。也就是说,大部分的工作都是经过分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。

  9、同事之间“不拘小节”。

  俗话说“亲兄弟,明算账”。同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。借了别人的东西,应该按时归还。如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。

  口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。

  同事的物品,没有获得别人同意的前提下,不可以随便拿、随便翻阅。这是尊重别人的起码表现。

  10、工作上大大咧咧。

  这些表现为,个人的办公桌上凌乱不堪,也不去收拾。这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间,但起码造成了两个非常不好的影响:一是影响自己的工作效率。会让你下次找一份材料或一份工具的时候,翻箱倒柜也找不到,因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。二是影响了整体整洁的环境和轻松的'氛围,与高效、干练的现代企业形象不协调。

  随便浪费办公资源,比如纸张、水、电等。这些虽然是细得不能再细的小事情,但却是一个人工作是不是细心、严谨、高效的有力表现。

  办公室里谈话注意事项

  第一,一般不要谈薪金等问题。在美国、日本等国家一般最忌讳谈论薪金问题,不论是你问别人的薪水,还是别人问你,都会让人难以回答。因为在很多公司里,每一个人的工作不一样,得到的报酬也不一样的。如果你说出你的薪水比别人高时,容易引起一些麻烦事。

  第二,不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题,也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在的不好心情,因为这会影响别人的情绪,或者引起别人对你不好的看法,不要将自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一点神秘感对你是有好处的,让人认为你是一个有魅力的人,一个能处理好自己生活的人,因为一个连自己的生活都处理不好的人是没有可能将公司的重任担当起来的。如果不注意,不但会影响你的形象,也会影响你的前途。

  第三,不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非,*有句古话:当面少说好话,背后莫议人非。当有人在评论别人时,你不要插嘴,也不要充当谣言的传播者。

  第四,在谈论自己和别人时注意别人的反应。在谈论自己和别人时不要滔滔不绝,而要观察别人的反应来决定谈话是不是继续施行。因为当别人对你所谈论的话题不感兴趣时,就应该转向别的话题。否则,这样的谈话,就会成为大家的负担,而不是一种快乐。

  与上司相处的礼仪

  与上司相处的礼仪,是一种学问和艺术。无论你与你的上司私下是多好的朋友,在工作场合说话和办事都要把握分寸,随时把他当做上司对待,保持他的权威感。在办公室如何与上级主管相处,最重要的就是一定要“尊重主管”,还要记住“体谅主管”。不管人前人后,对于上司的态度都要心存敬重,对于主管的询问要回答得清晰有力,而且要马上回应。在接受上司指令时候,如果对指令有疑问或认为有错误之处,一定要委婉陈述,并提出自己有建设性的看法和建议。如果建议没有被采纳,就要按照原来的计划去办,并努力完成。这样不但能赢得上司的信任和好感,也是磨练自己、增强工作能力的机会。要学会与上司相处的艺术,首先要懂得与上司相处的礼仪。这些东西简单易懂,把它作为你应该会的、且在工作中必须遵守的一种日常规范,那会有利于你不断进取。如果不懂得与上司相处,又怎么让上司信任你呢?

  与下属相处的礼仪

  对待每一位下属都应该和蔼可亲,这样就会得到别人同样的反馈。你的威信不是建立在你的蛮横态度上,而是建立在你对别人的友好与尊重上。你的权利是大家给予的,所以,尊重你的下属就是尊重你的权利,就是你的职位合法性的理由。你可以适当地标榜你的下属,这是获得他们的工作上的配合的重要方法。不要因为自己的过失而去责怪别人。要勇于承担责任。在批评别人时要注意就事论事,不要突显自己的优越地位。要培养自己的优良风度,不论是着装还是其他方面,都要体现以身作则的态度,不要让一些生活细节丑化了自己的形象。

  与男女同事相处的礼仪

  在办公室里最难把握的是男女之间相处的“度”。尤其是年轻的女毕业生,处理与男同事的关系,与男上司的关系更不容易:过分则会影响你的形象,打打闹闹会让人感觉不舒服;拒人于千里之外,又会使人产生独特清高、孤芳自赏的印象,给人瞧不起人的感觉;要注意保持空间距离,不要身体靠得太*;动作表示不要过于亲昵,不打打闹闹;语言交流时要注意用语恰当,要随和,不要过于随便。


办公室制度 (菁华5篇)扩展阅读


办公室制度 (菁华5篇)(扩展1)

——办公室卫生制度 (菁华5篇)

办公室卫生制度1

  一、各办公室的室内卫生,由各办公室的工作人员负责,公共部分的卫生,由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。

  二、办公室卫生要求及标准:各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理,并倒入各楼层的垃圾桶内,门的`里外要坚持干净,窗户玻璃要定期擦拭,室内的物品摆放要整齐,做到地面清洁,物品整洁有序,窗明几净,灯管无尘,无卫生死角。

  三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准:楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫,全天保洁,随时发现随时清理,*办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头,楼梯扶手无灰尘,卫生间无杂物及污垢,洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要坚持干净,大小便池冲洗干净,手纸入篓,无明显异味,无卫生死角。

  四、会议室卫生要求及标准:会议室卫生由保洁员负责保洁,*时要定期打扫,会前认真清扫,会后及时清理,始终坚持会议室的卫生清洁,做到桌椅整洁,窗明几净,无烟头杂物。

  五、楼外环境卫生要求及标准:办公楼外台阶及院内卫生*时由门卫人员负责清扫,做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情景造成工作量较大的全面清理时,由*办组织全体职工团体清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部门必须要按照划分的职责区,各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净,不得以任何理由和借口推诿和搪塞,遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫,不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情景由党政办负责督促检查,对于完成任务不好的责令限期完成任务,否则负责人向*、镇长说明情景,并影响年末考核结果。

  七、机关卫生工作由*办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员,对各办公室的卫生进行检查,并在全体工作人员会议上通报检查情景,并限期整改。公共卫生由*办负责督促、检查,若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格,批评并限期整改。

  八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责,院内环境卫生由门卫人员负责。

办公室卫生制度2

  一、目的

  为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人卫生*惯,特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定适用于公司所有办公区域及进入办公区域内的所有员工。

  三、日常卫生

  1、前台区域

  ⑴前台文员负责前台区域的卫生工作,每天早晨上班后将前台桌面及接待沙发、茶几面擦拭一遍,做到表面看不到灰尘。

  ⑵前台区域不允许堆积快递,前台须及时提醒员工领取快递,员工不在家的可将快递送到其工位。

  2、办公区域

  ⑴每位员工应时刻保持自己办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。⑵办公桌上不能堆放货物、包装读卡器、移动光驱、移动终端、卡片等,应及时办理入(还)库或清理。

  ⑶办公区域内的办公电脑原则上一律放置到办公桌的左侧,文件筐(盒)放置到办公桌右侧。

  ⑷在办公区域食用早餐、午餐的,用餐后必须保证桌面整洁无油污,餐后垃圾必须投入卫生间门口公共垃圾桶内,禁止留在办公区域内。

  ⑸每天下班后,员工必须将个人工位整理清洁完毕后方能离开(电脑关闭、文件放到文件筐或办公桌抽屉、桌面没灰尘或纸屑),办公区域垃圾桶内垃圾不允许过夜。

  四、会议室

  ⑴公司会议室采取预约使用制度,各部门使用会议室必须提前1天向办公室提出使用申请并做登记。

  ⑵会议室使用完毕后由办公室派人检查会议室办公设备、卫生情况并做记录。对于损坏办公设备的要求该部门予以赔偿,对于乱扔卫生纸、烟灰等不卫生情况给予全公司通报批评并停止使用会议室资格。

  1、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。

  2、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。

  3、办公室要做到对公司绿植及时的更换及养护用品的采买。

  五、管理惩戒办法

  1、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

  2、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励,出现上述情况的处以50元罚款。

  3、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。

  六、附则

  本制度即日起开始执行,本制度最终解释权归公司办公室。

办公室卫生制度3

  1、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。

  2、教师要努力养成良好的卫生*惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。

  3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。

  4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。

  5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

  6、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

  7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

  8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

  9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

  10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

办公室卫生制度4

  (一)办公室卫生标准

  1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

  2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

  3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

  4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

  5、持续室内空气清新、流通。

  6、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。

  7、卫生间持续洁净卫生,盥洗池无积水、无水垢。

  8、按照消毒规范定期消毒。

  (二)办公室卫生制度

  1、务必有值日安排,职责落实到人。公司采取轮流值日方式,当天值日人员需提前十分钟到公司完成地面基本清扫擦洗工作。

  2、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。

  3、养成良好的卫生*惯,自觉搞好个人及室内卫生。

  4、办公室垃圾由当天值日人员下午下班时带出公司。

  4、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

办公室卫生制度5

  (一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

  (二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。

  (三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

  (四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

  (五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。


办公室制度 (菁华5篇)(扩展2)

——公司办公室规章制度 (菁华5篇)

  行政管理

  1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

  2、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

  3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

  4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

  5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

  6、办公司人员的`一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

  8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

  9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

  10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

  12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

  13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

  14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

  15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

  16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

  17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

  18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

  19、解释权归总裁办公室。

  事业单位

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。

  2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起*等、理解、和谐的关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题。

  3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水*组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。

  4、坚持公开、公*、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章。

  5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。

  6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定,业务精通,作风务实,牢固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学*和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职工作的能力,严格履行工作职责。

  7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退。工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

  8、在业务工作中,不得违*纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。

  9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

  10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

  11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利;不准侵犯人民群众的利益,损害人民*的形象,破坏与人民群众的关系。

  12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责,严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复,应办理的要及时办理。

  13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。

  14、办公区域要保持清洁卫生,各服务窗口要设置指示标牌,办公物品摆放要整齐有序,工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙,实行政务公开,接受人民群众的监督。

  其他办公室

  1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

  7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练*打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

  办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水*,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水*和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

  第一章 办公室考勤制度

  一、总则:

  1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离 开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。

  2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

  3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

  4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算, 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

  2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。

  3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

  第二章 服务规范

  一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最*的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  第三章 办公秩序

  一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 二、职员间的.工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

  五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

  七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

  第四章 办公礼仪规范

  一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

  第五章 办公室文件收发规定

  一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  第六章 办公室文印管理规定

  一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当 事人的责任。

  五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

  第七章 责任

  1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。

  2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

  3、本制度自公布之日起生效执行。

  为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度

  第一节 员工考勤管理制度

  第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。

  第二条 本规定试用于公司办公室。

  第三条 员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。

  第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

  第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)

  第六条 公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

  第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。

  第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。

  第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。

  第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。

  第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。

  第二节 请假与休假

  第一条 员工每周按轮休表休息。

  第二条 员工全年*指定假日:

  1、 元旦xx天;

  2、 五一劳动节xx天;

  3、 国庆节xx天;

  4、 春节xx天;


办公室制度 (菁华5篇)(扩展3)

——办公室值日制度 (菁华5篇)

  一目的

  为规范中煤兴安公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。

  二适用范围

  本规定适用于中煤兴安公司办公区及周边区域卫生值日的管理

  三工作职责

  各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生综合部负责检查各部门值日执行情况

  四工作规定

  1值日人员需在当天8点之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾。

  2值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的.整洁,并开窗通风。

  3值日人员需在当日下班时,检查部门办公区域内的门窗关闭情况,所有电器的关闭情况,清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁。

  4对于出差和外出办事的值日人员,其它人员需协助其完成职责。

  5综合部值日人员负责抽查各部门值日情况,发现问题,及时通知部门主管。

  6对于没有履行职责的值日人员,第一次进行部门内部批评,第二次通报主管领导。

  五值日表略

  办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:

  1)团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;

  2)保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;

  3)不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;

  4)办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;

  5)值日人员职责:

  1、按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;

  2、打扫卫生,保持办公室整洁;

  3、主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;

  4、遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或*团;

  5、收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;

  6、值班人员不得无故缺*、迟到或早退。如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。

  6)接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)

  7)离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;

  8)办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;

  9)违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;

  10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。

  办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:

  1)团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;

  2)保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;

  3)不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;

  4)办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;

  5)值日人员职责:

  1、按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;

  2、打扫卫生,保持办公室整洁;

  3、主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;

  4、遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或*团;

  5、收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;

  6、值班人员不得无故缺*、迟到或早退。如有特殊情况的`须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的,找到替代人后方可离开。

  6)接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)

  7)离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭电脑,切断电源,并关好门窗;

  8)办公室是管理学院学生会工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;

  9)违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;

  10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。

  为了加强对学生、社团管理中心办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生干部的良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会、社团管理中心的工作顺利进行,特制定本制度。

  一、卫生要求

  ①保持办公室地面清洁,做到无纸屑无较多灰尘;

  ②窗户、窗台无明显灰尘;

  ③卫生工具摆放整齐;

  ④保持垃圾筒内无较多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员,离开时必须将椅子摆放到位);

  ⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位;

  ⑦保持墙壁白净;

  ⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。

  二、公共财产


办公室制度 (菁华5篇)(扩展4)

——办公室卫生制度 60句菁华

1、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。

2、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

4、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

5、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

6、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。

7、2.3每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

8、4.5纸篓有套袋,经常倾倒。

9、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。

10、6.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。

11、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。

12、6.6货物无潮、无霉、无烂。

13、7.2每天擦拭门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。

14、7.7厂牌要保持表面整洁光亮,无灰尘。

15、8宿舍

16、8.1注意室内经常通风,保证空气流畅,室内无霉味,床铺、衣柜等无霉烂。

17、8.2室内物品摆放整齐。

18、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

19、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

20、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

21、明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

22、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

23、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

24、持续室内空气清新、流通。

25、卫生间持续洁净卫生,盥洗池无积水、无水垢。

26、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。

27、办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

28、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。

29、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

30、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。

31、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。

32、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

33、公共区域环境卫生应做到以下几点:

34、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

35、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

36、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

37、禁止在办公区域抽烟。

38、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

39、总经理办公室卫生应做到以下几点:

40、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。

41、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。

42、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。

43、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

44、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

45、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

46、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

47、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

48、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

49、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

50、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

51、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

52、办公桌台面保持整洁,摆放有序。

53、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

54、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。

55、拖把用完后清晰悬挂晾干,抹布用完后清晰干净归位。

56、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观;

57、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

58、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。


办公室制度 (菁华5篇)(扩展5)

——办公室卫生制度 40句菁华

1、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

2、橱面干净、物品摆放整齐。衣服挂进衣橱。

3、窗台上只能放盆花,不能放其它物品。

4、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。

5、躺椅不展开(除午休外),放整齐。如遇大的卫生检查,躺椅不得在办公室摆放。

6、1.3窗台干净整洁无杂物,每天擦拭一次。

7、5.4餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。

8、6仓库

9、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。

10、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

11、3卫生检查考核表

12、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。

13、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

14、按照消毒规范定期消毒。

15、务必有值日安排,职责落实到人。公司采取轮流值日方式,当天值日人员需提前十分钟到公司完成地面基本清扫擦洗工作。

16、办公室垃圾由当天值日人员下午下班时带出公司。

17、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

18、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

19、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

20、办公用品的卫生管理应做到以下几点:

21、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

22、下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

23、禁止在办公区域抽烟。

24、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

25、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

26、室内禁止停放交通工具。

27、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

28、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

29、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

30、墙面保持整洁,无蛛网。不得随意粘贴。

31、垃圾桶内垃圾应每天清除。

32、会议室

33、做到纸屑入篓、地面清洁;

34、上洗手间后自觉冲洗;

35、如当天请假,请假人员必须找人代替完成当天卫生。

36、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

37、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

38、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

39、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

40、大扫除时间定为每周三的班会课;


办公室制度 (菁华5篇)(扩展6)

——办公室的考勤制度

办公室的考勤制度

  在现实社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是维护公*、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家收集的办公室的考勤制度,希望能够帮助到大家。

  一、上班要求

  1、全体行政工勤人员(含行政兼课人员。下同)实行全员坐班制,并进行签到(经学校批准的特殊岗位除外)。专职教师逐步实行坐班制,目前继续实行周二、四坐班制,并严格签到。

  2、正常上班时间按国家规定及学校作息时间表执行。

  3、全体教职工必须严守劳动纪律,坚守工作岗位。上班期间校园不准有闲散人员,严禁下棋、打牌或利用办公电脑上网聊天、打游戏、看电影、炒股及其它与工作无关的事。

  4、任课教师(含兼职教师。下同)早晚自*按课程表到班上课。

  5、兼职教师白天有课时按时上课,其它时间坚持坐班处理行政事务或备课,遇有行政工作与上课冲突的,应优先保证上课,确需调课的要做好调课工作,不能出现空堂。

  6、特殊岗位不适宜执行正常上班时间的,由学校根据工作需要确定适当的上班时间。

  二、考勤制度

  (一)上班、上课的考勤

  1、任课教师上课的考勤,由教务科负责;

  2、专职教师每天(现为周二、四)上、下午由教务科组织签到,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到教务科补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

  3、行政工勤人员实行一日两签到制度,由办公室统一组织,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到办公室补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

  4、特殊岗位工作人员由所在科室组织考勤。

  5、请假或出差者要将请假条或出差手续至少提前一天交送办公室,若遇特殊情况需紧急请假或出差者应按教职工管理权限经有关校领导批准后电话通知相关考勤部门,返校后2个工作日内补办请假条或出差手续。

  6、全体教工在签到过程中要相互监督,严禁代签行为。如发现有代签行为者,一经查实代签人和被代签人均按旷工处理。

  (二)会议的考勤

  1、各种会议由会议组织者考勤,会议结束后将考勤结果报送办公室。

  2、凡学校通知的会议,均应做到不迟到、不早退、不旷会,有事请假。

  3、出*会议不准带孩子、高声喧哗、来回走动、阅读书报、接打手机、把玩手机等,并按会议要求就座。

  4、会议通知的时间开始点名,只点一次,会议结束时,会议组织者可根据情况决定是否二次点名。特殊岗位确需值班或有出差手续的,按到会对待。

  5、学校通知的会议一般不准请假,特殊情况需请假者,必须办理请假手续。科级领导会议,向会议主持人请假,并及时向办公室主任通报。教职工会议请假到所在科室负责人,并写出书面假条,由科室负责人批准后于会议前将请假条交会议组织人员。因特殊情况,本人无法在会前办理书面请假手续的,由所在科室负责人代为书写请假条,经学校主管领导签字同意后在会前交会议组织人员。

  三、请假、销假规定

  (一)各种假期的规定

  1、事假。个人确有重要事情必须请假者,可批准事假。

  2、病假。因病不能坚持工作,必须请假住院治疗或病休者,可批准病假。

  3、婚假。一般批准为7天,属晚婚者,可再增加7天。因故需要延长者,按事假处理。

  4、丧假。直系亲属亡故者,可给假7天,并根据路程远*(按探亲假路程确定)给予路程假,因故需要延长者按事假处理。

  5、产假。产假一般给假90天,实行晚育的再增加3个月(产假含节假日)。

  6、经学校批准的学*按有关规定执行。

  (二)请、销假手续及批准权限

  1、校级领导请假,一律由校长批准,校长出差不在时,由主持工作的领导批准,并且要告知办公室。

  2、科室负责人请假,3天以内者由主管领导批准,4天以上者由主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。

  3、其他人员请假,3天以内者由科室负责人批准,4—7天由科室负责人签字后,主管领导批准,7天(不含,包括双休日)以上者在科室负责人、主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。

  4、请假必须写出书面假条,履行批准手续,专职行政工勤人员将手续交办公室;任课教师应一式2份,1份交教务科,1份交办公室。

  5、请病假须有*顶山医保中心指定医院或县级以上医院出具的证明,方可办理请假手续。每次请假最多只能请半月,确需继续请假的,须提供入院证明、病历等。出院时须提供入、出院手续及病历等(急诊病人除外)。

  一、作息时间

  员工每周工作时间为六天。

  冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00下午13:00--17:30夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00下午14:00--17:30

  二、管理规定

  1、打卡规定:公司员工考勤实行上、下班指纹打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡记录作为考勤登记的依据。全体员工从董事长以下,全部按时自觉打卡,严禁不打卡和代打卡现象。

  2、打卡时间:每天上班前30分钟内,下班后30分钟内的打卡视为有效打卡。超出30分钟的打卡为无效打卡。每日工作时间开始30分钟后到岗及每日工作时间结束前30分钟以上离岗者视为旷工半日。

  3、员工每次打卡须得到考勤机确认方为有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准。凡是出现下列情况之一:

  (1)上班时打卡,下班时不打卡的;

  (2)上班时不打卡,下班时打卡的;

  (3)上下班都不打卡的;均按照旷工处理。

  4、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知行政部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在本班次内向行政部办理缺勤核销登记。工作人员不主动向行政部打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的迟到早退或旷工责任由本人承担。员工因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,行政部负责人工考勤和在本月《员工缺勤记录核销登记表》中登记,统一办理缺勤核销手续。行政部专人负责整理员工考勤情况并做好记录。

  5、员工因公短时外出不能打卡:公司原则上要求员工须先到人事部打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出未能按时打卡的,应于当天由本人填写“出勤单”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门经理﹑行政副总审批后,方可按出勤处理,即视为不迟到不早退不旷工。出勤单应在出勤发生一日内送交行政部。

  6、员工因公长时间出差或需连续在外工作不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,应由本人于当月考勤期内(1-30日)持部门负责人和行政副总签批的《员工缺勤记录核销登记表》向行政部办理缺勤核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:

  7、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,经部门负责人﹑行政副总审批后以《员工缺勤记录核销登记表》办理更正。

  8、有关请假规定:

  (1)请假批准权限:

  1).请假半天以内者,部门经理批准同意后,方可休假。

  2).请假2天(含)以内者,报请公司行政副总批准同意后,方可休假。

  3).请假2天以上,报请公司总经理批准。

  4).各部门经理以上人员请假,报请总经理批准。

  (2)员工因事或因病请假,均应提前向其上级领导提出申请,并填写“请假单”,待安排

  好替岗人员,并按权限得到批准后方可离岗,否则按旷工处理。如因工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批请假天数,不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。如遇突**况不能提前请假者,应于当日上班时间半个小时内,迅速用电话向其上级领导说明情况,经同意后方可生效,上班后再补办请假手续。

  (3)请假批准后,请假单一律当日由本人送行政部留存。上班后必须立即到行政部销假。如行政部岗位抽查发现员工不在工作岗位,又没有请假单的,一律按旷工处理!

  (4)请假期间扣发日*均工资;没有正当理由,当月请假累计超过七天者予以解聘。

  9、工作人员在休息日、工作时间以外自行加班的,不用打卡,不计考勤。经单位统一安排,工作人员在节假日加班,执行正常作息时间,公司承诺兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。加班期间的工作内容.工作范围.工作量应经分管副总核准后才认可为加班。

  10、处罚规定:迟到、早退一次扣绩效考核工资10元。旷工半天扣一天日工资,旷工半天以上扣发三倍日*均工资,并给警告处分;当月累计旷工二天以上扣发全月工资,并给予记过处分;当月累计旷工三天以上或全年累计旷工达七天以上者予以解除劳动关系。凡被公司解除劳动关系的,一律没有年终奖。

  三、管理部门

  本考勤制度由行政部制定并监督实施,解释权归行政部,考勤结果作为兑现工资和绩效考核工资.员工考核、晋级晋职的重要依据。

  四、本考勤制度从下发之日起开始执行。

  为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率。作为对公司人事管理制度的补充,特制定员工打卡考勤制度。

  1、打卡人员:在公司办公室正式上班的员工,上、下班一律要求进行打卡考勤。

  2、打卡时间:。上班时间开始后60分钟内到班者,按迟到论处;超过60分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

  3、打卡要求:除双方当事人当月全勤奖,并通报批评一次。

  4、其它情况:凡因公外出不能按要求打卡的,必须事先电话向部门负责人请示,并事后填写好公出单,写明原因、请假事由和具体时间,经部门经理签字批准,交行政部签字核实。

  5、奖罚措施:行政部每月月底对员工的打卡情况进行统计,根据打卡考勤结果进行奖罚。并全年存档备查,作为其它福利发放的参考依据。

  1)全月无迟到、早退及旷工情况,全勤奖100元随当月工资一起发放。

  2)员工当月迟到、早退第一次扣全勤奖10元,第二次扣20元。当月累计迟到、早退3次及以上作旷工半天处理。

  3)员工正常上、下班忘打卡者(早上早到、晚上晚走为忘打卡者),同时有相关人员证明,视为忘打卡1次,忘打卡3次就视为迟到一次。

  4)员工凡在工作日无假条、又不打卡的均计为旷工。按公司相关规定处理。

  一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。

  二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。

  三、无论执行夏季作息时间,还是冬季作息时间,上午、下午打卡时间界线均以中午1:00划分。在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。

  四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。

  五、经单位统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。

  六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。

  七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:

  1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;

  2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;

  3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。

  八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知办公室考勤人员重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向办公室办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。

  九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。

  十、部门职工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人负责,于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向办公室办理核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:

  1、因公出差的;

  2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;

  3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;

  4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;

  科室、部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向办公室办理核销登记。

  干部、职工或部门负责人在形成上述事实之前,应分别征得部门领导或局分管领导的同意。

  十一、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,可按照本制度第十项规定的方法和程序,经部门负责人或局分管领导审批后办理更正。

  十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。

  十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。

  十四、干部、职工个人考勤记录由局办公室负责定期公布,干部职工有异议的,可以到办公室查询。

  十五、本制度与《房管局干部职工工作考勤和请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。

  十六、为了维护房管局的整体形象,严肃工作纪律,干部职工要树立大局意识,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或行政管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照本局有关规定处理。

  十七、局机关各科室及公房管理所的考勤登记适用本制度。

  为进一步加强员工考勤管理,严格执行公司规章制度,维护正常的工作秩序,提高工作效率,结合本公司实际,制定本制度。

  一、适用范围

  本制度适用于公司全体在职员工。

  二、考勤打指纹规定

  1、员工应严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工和擅自离岗、离司。

  2、公司实行全员指纹考勤(特殊工种除外,须报生产部备案),上班、下班或中途出司、回司时,应到公司考勤点进行打指纹。

  3、日班考勤:早上上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),下午下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  4、中班考勤:下午上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),半夜下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  5、夜班考勤:半夜上班到司,员工到考勤点打指纹(上班考勤),早晨下班后,员工到考勤点打指纹(下班考勤)。

  6、值班考勤(厂部值班、公司值班、车间值班、机修值班、电工值班等):当天晚上值班的人员,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班时间后相隔2小时至4小时的时间段内,需再次进行考勤,作为值班考勤记录,否则将视未值班,次日早上按正常进行上班考勤。

  7、凭“出门证”正常外出办事人员考勤:

  ①、如外出地点较远、时间较长且在下班后不能回到公司的,外出时需进行一次考勤,作为外出的记录;

  ②、如早上先不到公司直接外出办事的,外出人员需提前一天.办-理.好“出门证”交给门卫值班人员,返司时进行一次考勤;

  ③、短途外出或外出时间较短的,不再进行指纹考勤,凭证出门。

  8、生产一线员工,按公司规定经部门领导批准提前洗澡、出门的,凭“洗澡证”、“出门证”可提前考勤下班。

  9、员工上班、下班或中途离司、回司无故不打指纹的,分别按迟到、早退或旷工处理。

  10、员工迟到、早退、中途无证离司在4小时及以上的,按旷工处理。

  三、“出门证”管理规定

  1、因公外出人员务必.办-理.“出门证”,凭“出门证”出门,由门卫值班人员签收、保管。

  2、“出门证”须由出门办事人员填写,填写资料:出门日期、部门、姓名、事由,提交部门(主管)领导审批。

  3、门卫值班人员在收到“出门证”时,当即在“出门证”上的“门卫值班签收”栏中签字并填写签收时间,如“出门证”为当天出门的须在出司时间栏上填写好办事人员的出司时间,办事人员回到公司时填写好回司时间,如出门时进行了指纹考勤的则不填写回司时间。

  4、门卫值班人员在收到出门日期为次日的“出门证”时,也须在签收栏上签字并填写签收时间,但不填写出司时间,由次日的门卫值班人员在办事人员到司时,在回司时间栏上填写回司时间,同时办事人员须进行指纹考勤。

  5、无“出门证”等相关审批手续外出的人员,由门卫值班人员另行记录出司、回司时间,每月汇总后报生产部或公司领导。

  6、“出门证”由门卫人员定期上交到办公室,作为员工考勤依据。

  7、生产一线员工,根据公司规定可提前洗澡、出门的工种、岗位、人员,凭部门领导批准的“洗澡证”、“出门证”,可提前洗澡或出门,“洗澡证”、“出门证”由门卫保管,定期上交到生产部。

  8、确因特殊原因无法事先.办-理.“出门证”,应征得部门(主管领导)同意,并在回司后一个工作日内补办出门手续,否则分别按迟到、早退或旷工处理。

  四、员工值班规定

  1、各部门负责人应安排好节假日值班人员,确保所属部门各项工作正常开展。公司根据需要安排员工值班,员工应服从值班安排,遵守值班纪律。

  2、公司夜间值班按《关于公司值班及有关规定的通知》(20xx.3.28)、《关于规范公司夜间值班管理制度的通知》(20xx.4.5)执行。

  五、员工请假审批

  1、员工请假须按《公司员工守则》有关规定,提前.办-理.好请假手续,因特殊原因而无法提前.办-理.书面请假手续的(采用电话请假等形式执行请假制度),并须在上班后当天补办好书面请假手续。员工请假条每周一由各部门、车间统一上交公司办公室,作为员工考勤依据。

  2、中高层管理人员的请假个性规定:中高层管理人员有事或休息都务必.办-理.书面请假手续(包括节假日),请假条审批原则为谁主管谁审批。

  六、员工考勤统计

  1、指纹考勤记录由生产部牵头负责(生产部、办公室、品管中心分别负责各自管理的考勤机数据),每10天导出考勤记录一次,交各车间、部门统计或负责人核对。

  2、车间、部门根据指纹考勤记录,对本车间(部门)人员的考勤记录进行仔细核对,核对无误后由统计和负责人签字确认。

  3、车间、部门对部分员工的考勤记录有遗漏、空缺的,在考勤记录表上予以注明具体原因(如:考勤失败、公出、请假、出门等),由统计和负责人签字。

  4、各车间、部门仍正常使用“职工出勤表”,按正常的职工出勤记录,并于次月3日前上交到公司办公室,由办公室负责书面考勤记录的审查、统计工作。

  5、由于员工个人原因,导致指纹考勤失败或遗忘的,员工需第一时间向车间、部门领导说明状况,车间、部门务必记录在案;员工多次发生考勤失败的,车间(部门)及时予以指纹重新采集;员工多次发生考勤遗忘的,车间(部门)负责需提出警告,一个月内遗忘超过2次的,第3次起按缺勤处理。

  七、工作要求

  1、实行考勤制度、严肃劳动纪律,是企业管理的一项重要工作,全体员工都务必严格遵守。公司将采取不定期突击查岗方式检查员工出勤及在岗状况,由生产部牵头,会同办公室进行监督检查。督查、考核结果由生产部上报公司领导。

  2、公司副总及以上领导要带头遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部门严格执行。公司副总级领导考勤,由办公室每月导出后上报公司总经理进行考核。

  八、本制度自印发之日起施行。此前下发的《员工指纹考勤管理制度》废止。本制度由公司办公室负责解释。

  一、为严格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、工作纪律

  (一)按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。


办公室制度 (菁华5篇)(扩展7)

——办公室设备使用制度(精选5篇)

  为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保社区电脑的运行安全,特制定本制度。

  一、电脑由街道统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。

  二、电脑硬件及其配件添置应列出清单,征得社区领导同意后再进行添置。

  三、电脑操作应按规定的程序进行。

  (1)电脑的开、关机应按正常程序操作,如违规操作导致电脑损坏,视情节给予处理。

  (2)在使用自带光盘、优盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。

  (3)不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学*无关的软件。

  (4)禁止工作时间内在电脑上聊天、玩游戏等与工作无关的事。

  (5)不得随意删除他人的文件资料,重要资料做到经常备份。

  (6)每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。禁止快速连续地按动电源开关,以防烧坏电脑。

  四、工作人员要注意信息保密,备份的数据要妥善保管,未经许可,不准对无关人员泄漏工作情况和内容,不准将电脑中的重要数据复制带出。

  五、不得利用网络制作、复制、观看和传播不良内容。

  六、电脑发生故障应尽快通知电脑管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

  七、停电时,工作人员应尽快完成工作保存资料,并按要求关机和关ups电源。

  八、专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

  九、工作人员在正确关机并完全关掉电源,关好门窗后,方可下班离开

  第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

  第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

  第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

  第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。

  第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经**许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

  第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

  第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

  第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

  第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

  第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

  1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全,发现问题应及时向电教室报告,不得自行处理。

  2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断电源。

  3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品,切忌让细小物件落入机器缝隙内。

  4.严禁使用来历不明的软盘,以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

  5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

  6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

  7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

  办公室配置计算机是为了方便老师学*计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:

  1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附*。

  2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。

  3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

  4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害。

  5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

  6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。

  7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。

  8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

  9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。

  10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。

  办公室是进行教学备课的场所,为建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本办法。

  1、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

  2、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

  3、办公室内不得大声喧哗。

  4、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。

  5、未经他人同意请勿进入他人文件。

  6、注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。

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