名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)

名师工作室档案管理制度1

　　一、工作室档案在主持人领导下由专人负责管理，切实做好档案的保存和保密工作。

　　二、以年度为时段，对资料进行收集、归档、编目存档。

　　三、档案收集的资料为工作室在工作活动中产生的'相关有留存意义的资料。

　　四、按照PDCA理念整理档案，做到归档资料完整、准确、系统。

　　五、档案管理人员应随时配合做好上级领导部门的业务指导和督促检查工作。

名师工作室档案管理制度2

　　1.建立工作室档案制度，设置档案管理员，并由工作室兼管。

　　2.工作室成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

名师工作室档案管理制度3

　　1.建立工作室档案制度，由管理员管理。

　　活动档案：工作室三年规划、年度计划、年度总结及每次活动方案、内容、成果、考勤记录等。

　　名师档案：年度培训计划及总结、名师年度教研成果（公开课、讲座、论文、著作、荣誉等等）。

　　学员档案：年度研修计划、总结、工作室作业及年度教研成果（公开课、讲座、论文、著作、荣誉等等）。

　　2.首*名师、名师、学员共同完成各项材料的收集、归档、存档。

　　3.档案材料作为个人成长和工作室发展过程的见证材料，作为考核评价的依据之一。

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名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)（扩展1）

——图书室档案管理制度 50句

1、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

2、学生一律不得将书包带入阅览室。

3、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书馆规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

4、隐匿书刊中的图表，附属物等不归还图书室的“以偷窃，撕毁书刊”论处。

5、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。

6、收集读者意见，不断提高服务质量。

7、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

8、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

9、成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套图书现价的两倍赔偿。

10、组织调拨，支持基层。

11、学院实行校园卡一卡通，校园卡即为借书证，入馆时凭本人校园卡在门禁处刷卡。校园卡仅限本人使用，不得转借他人。本院读者陪同他人入馆时，被陪同人员须向门卫出示身份证件，登记后方可入馆。

12、自觉遵守图书馆各项规章制度，尊重工作人员。讲究文明礼貌，着装整齐，行为举止端庄，禁止有过分亲密举动。保持安静，禁止大声喧哗或在阅览区内接打电话。保持环境卫生，禁止随地吐痰和乱丢杂物，禁止在馆内吃零食、喝饮料。

13、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。

14、图书馆内禁止使用台灯等自带照明设备，禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。

15、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生。

16、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。

17、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

18、爱护馆内设施设备，不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画，不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备，损坏公物者，应按原价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。

19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

20、为防止个别人长期占用存包柜，请读者务必在每天晚上22：00之前将所存物品和挂锁取走，不得过夜。图书馆每天闭馆前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。

21、4、读者如有过期的图书没有还回，不能再借阅其他图书;

22、5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;

23、进入室内须领取代书板，方可入室挑选图书。

24、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。

25、进入室内，携带手机的读者必须关机或调制为“振动”状态。

26、不得随地吐痰，不得随地扔弃纸屑、果皮等。

27、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

28、离开座位20分钟以上，一律视为自动放弃，其他读者可以使用座位。

29、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。

30、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

31、工具书和外文资料须凭证内阅。

32、读者要爱护工具书和外文资料，不得污损、撕页和遗失，否则按本馆有关规章处罚。

33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。

34、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：

35、不得携带非法、盗版及未经本室工作人员许可的计算机输入、输出设备上机使用，严禁私自改变电子文献阅览室原有信息系统或破坏计算机信息系统功能、数据和应用软件，违者造成损失，按我馆相关规定严肃处理。

36、2、新来教职工，按学院规定办理校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。

37、3、院外读者，凭本单位介绍信和本人身份证，按图书馆有关规定办理借阅证。

38、借阅证挂失及补办

39、1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后，应立即到图书馆大厅总服务台挂失并申请补办手续，每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。

40、2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书馆开据的丢失证明进入图书馆各室阅览。

41、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。

42、图书借阅20天后可续借，续借次数仅限一次，自续借之日起，续借期限为30天。

43、学生借书采用全开架借阅，书架上的书籍是按照《中图法》分类排架，请注意书号顺序，切勿乱插乱放。

44、学生凭本人借书证最多可借书籍2本，图书管理员最多可借4本。书籍借阅期限为30天，每人可续借1次。续借图书须携带借书证和需续借的图书到图书馆办理相关手续。

45、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);

46、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书;

47、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书;

48、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确答复者，公司将办理离职手续;

49、学生转学、休学或毕业时，务必办理清还手续，然后离校。

50、倡导以班级为单位群众借阅。

名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)（扩展2）

——图书室档案管理制度 40句菁华

1、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

2、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

3、学生中途转学、退学、休学时，应还清所借图书，并经馆长核准签字后学校方可出具有关证明。学生毕业离校时，应还清全部借阅图书，方可发放《毕业证书》。

4、隐匿书刊中的图表，附属物等不归还图书室的“以偷窃，撕毁书刊”论处。

5、师生遗失书刊赔偿或有会计室发票为证的书刊。

6、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。

7、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。

8、没有现实意义的。

9、图书内容与本馆任务不相适应的。

10、组织调拨，支持基层。

11、组织出售，削价处理。

12、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。

13、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。

14、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。

15、外借图书

16、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

17、4、读者须遵守《池州学院图书馆阅览室管理规定》。

18、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。

19、保持室内安静，不得喧哗，严禁在借阅室内打手机，避免妨碍他人。

20、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。

21、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。

22、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

23、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

24、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书馆电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：

25、读者不得长时间占有检索机，，以免其他读者无法使用。

26、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。

27、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。

28、保持室内安静、整洁，勿高声喧哗、交谈，严禁吸烟。

29、2、新来教职工，按学院规定办理校园一卡通，此卡即为我馆借阅凭证。

30、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。

31、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。

32、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。

33、学生一律凭借书证前往图书馆借书，无证者不得入内。

34、读者为本班师生，师生定期带给图书交流借阅。

35、教师每人可借图书2册，学生每人可借阅1册。

36、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放;

37、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单!

38、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入;

39、学生转学、休学或毕业时，务必办理清还手续，然后离校。

40、学生借书务必服从管理员管理，按年级段、班级分配时间，排队有序的借书。

名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)（扩展3）

——商会档案管理制度 (菁华3篇)

　　第一章总则

　　第一条为规范企业境外档案管理，维护国家利益和企业合法杈益，满足境外资产监管需要，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本办法。

　　第二条本办法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。

　　第三条本办法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、管理或项目合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。

　　第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的基础上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发事件的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理，确保境外档案完整、准确、有效、系统和安全。

　　第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移交等事项，确保中方权益。

　　第二章管理职责与人员

　　第六条各级档案行政管理部门根据职责负责境外档案工作的监督、指导；*和我驻外使领馆按照工作职责，结合实际情况，为境外档案的应急管理提供必要协助；国家商务主管部门、发展改革部门、国有资产监督管理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作项目管理内容；海关为境外档案出入境提供通关便利，境外档案出入境制度由国家档案局会同海关总署共同制定并实施。

　　第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监督、指导。

　　第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口管理部门、专职档案人员。

　　第九条境外档案工作主要内容：

　　(一)编制档案工作发展规划和年度工作计划；

　　(二)制定文件材料归档和档案管理制度；

　　(三)指导文件材料形成、积累、整理和归档工作；

　　(四)负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作；

　　(五)组织档案宣传、培训、研究和业务交流工作；

　　(六)负责境外档案移交工作。

　　第十条境外档案管理人员应当具备相应的档案专业知识和技能，定期接受档案业务培训；一般选用中方员工。

　　第十一条境外单位工作人员有保护境外档案的责任和义务。岗位变动时，应当及时办理文件材料移交手续，并清退借阅未还的档案。

　　第三章文件材料的形成与归档

　　第十二条境外单位文件材料形成、积累、整理和移交工作应当纳入业务工作流程，纳入业务工作或项目计划，纳入业务部门职责范围和业务人员岗位责任制，纳入考核体系和奖惩制度。

　　第十三条境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区及中华人民共和国法律法规，结合境外业务实际制定，并报投资主体或母公司审批。资本结构或主营业务发生较大变化的，应当及时修订完善。

　　第十四条境外文件材料应当按照归档范围及时收集整理，按规定期限向档案部门移交进行集中管理。任何个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。

　　第十五条归档文件材料应当符合如下要求：

　　(一)归档文件材料形成符合有关技术标准，完整、准确、系统，使用耐久、可靠的记录载体和记录方式

　　(二)归档文件材料为原件；因故无原件的，将具有凭证作用的复制件归档并作出说明。

　　(三)电子文件与其元数据一并归档，文件格式符合电子文件归档和电子档案管理有关要求。

　　(四)非纸质文件与其文字说明一并归档；外文文件材料若有中文译文的，应当一并归档；没有中文译文的，译出标题和目录后归档。

　　(五)归档文件材料一般一式一份；重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

　　第十六条管理、建设项目、设备仪器、科研开发、产品及业务、会计、人事等各类文件材料，参照国内同类文件材料的归档时间并结合境外业务实际定期归挡。

　　归档文件目录在归档完成后1个月内报投资主体或母公司备案。

　　第十七条境外单位业务信息系统应当具备电子文件归档管理功能，符合电子档案管理要求。

　　1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

　　7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

　　8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

　　1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

　　4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)（扩展4）

——国企档案管理制度 (菁华3篇)

　　档案归档制度

　　一、文件材料的归档要求：

　　1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

　　2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

　　3、归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

　　4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

　　5、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

　　6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

　　7、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

　　8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

　　9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

　　10、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

　　11、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

　　二、归档范围及保管期限（参照企业档案归档范围及保管期限表）

　　三、归档时间：

　　1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

　　2、凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。

　　3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

　　4、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

　　5、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

　　6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　7、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

　　8、声像档案在每次活动结束后整理归档。

　　9、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。

　　10、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

　　11、变更、修改、补充的文件材料随进归档。

　　12、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

　　13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

　　档案查（借）阅制度

　　档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：

　　1、凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。

　　2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

　　3、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

　　4、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经*同意审核后方能带出。

　　5、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

　　档案的保密制度

　　1、凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。

　　2、非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。

　　3、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。

　　4、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

　　5、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

　　6、档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度。

　　7、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

　　档案库房管理制度

　　一、档案入库检查：

　　1、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。

　　2、入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒（袋）内。

　　3、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

　　二、档案库房管理：

　　1、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。

　　2、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。

　　3、库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。

　　4、避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。

　　5、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。

　　6、库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备。

　　7、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。

　　8、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

　　9、对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。

名师工作室档案管理制度 (菁华3篇)（扩展5）

——教学档案管理制度 (菁华3篇)

　　一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。

　　二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的`工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。

　　三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。

　　四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料。

　　五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。

　　六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。

　　教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。

　　一、管理体制

　　（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。

　　（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。

　　二、档案工作范围

　　（一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。

　　（二）各部门负责的归档范围如下：

　　教务处归档范围

　　1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

　　2、教师业务档案；学生档案。

　　3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

　　4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。

　　5、学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

　　6、教学过程监控材料：教*行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的.材料等。

　　7、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

　　8、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实*(包括基础训练、认识实*、生产实*、专业训练、毕业实*)计划、大纲、实*指导书、实*讲义，校外实*协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实*基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。

　　9、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。

　　10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。

　　系归档范围

　　1、上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结与统计报表、人员考核等。

　　3、各类教学文件

　　专业教学计划、课程教学大纲、学期授课计划、实验指导书、课程设计大纲、课程设计任务书、课程设计指导书、实验实*大纲、实*指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。

　　教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、实验实训建设规划。设备管理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。

　　人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。

　　其它有关教学研究和教学改革方面的资料。

　　教研室归档范围

　　1、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实*、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。

　　实验室归档范围

　　1、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

　　2、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

　　（三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。

　　三、档案管理

　　（一）档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部《高等学校档案工作规范》执行，分为永久、长期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三种。

　　（二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。

　　（三）专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定，认真履行好自己的职责。

　　（四）要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。

　　1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的.档案资料.

　　2、教学档案的范围包括：

　　（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；

　　（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；

　　（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；

　　（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；

　　（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；

　　（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；

　　（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；

　　（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实*）指导书、*题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；

　　（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；

　　3、教学档案管理机构由教务处负责。

　　4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；

　　5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

　　6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。

制度