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文秘岗位职责 (菁华5篇)

日期:2022-11-01 00:00:00

文秘岗位职责1

  1.协助公司负责人做好日常行政事务,负责文书工作。

  2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

  3.主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

  4.与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

文秘岗位职责2

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

文秘岗位职责3

  1、拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。

  2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。

  3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

  4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

  5、完成上级领导交办的其他任务。

文秘岗位职责4

  一、岗位名称:行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:总经理

  五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办

  理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  六、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  七、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

  *惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水*??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  八、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘岗位职责5

  一、管理文件

  管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏,这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类,而且还要详细阅读文件,最好能做到烂熟于胸,起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出来,供领导参阅。

  二、安排活动

  安排活动有几个层次:首先是日常活动,其次是特殊活动,如开会、约谈、会见;再次是安排出差。各类安排要有张有弛,衔接合理,科学巧妙,关键要适应领导特点,目的是既能提高领导的工作效率,又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况,使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

  三、对外联络

  领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与机关之间,领导与本系统内、外单位之间,都应当有广泛的联系,需要广交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径,但更多的则需秘书作桥梁。

  四、了解情况

  秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息,另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

  五、起草文稿

  一般来讲,领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草,但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲,这就是很重要的事情。形成思想后,有的比较正式的讲话,要形成文字;还有,就是领导讲完之后整理成文,或者对别人整理的东西进行加工核准,形成一个比较准确的材料。

  六、参谋咨询

  秘书知道的`事情很多,除个别绝密亲启件外,领导知道的,秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用,但要把握好分寸,不要把自己的观点强加给领导。

  七、把关堵漏

  在工作中,领导往往抓一些大方面,小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急,领导批评人过头了,秘书就要起缓冲、安慰作用;领导讲话讲得不全或者不准确,秘书就要将其补齐、补全、补准,总之,就是要把事情做得尽可能完善。

  八、处理事务

  秘书有很多事务性的事要做,比如接待客人,拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上,秘书要起管家的作用。


文秘岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——文秘岗位职责6篇

文秘岗位职责1

  1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

  2.全面负责稿件的文字打印、排版。

  3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

  4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

  5.协助编辑人员对稿件进行校对。

  6.协助编辑人员对版面进行设计。

  7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

  8.电子稿件的收取、回复、保存等。

  9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;*畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

文秘岗位职责2

  1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、 负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、 负责公司各种公文的制作工作。

  6、 负责公司外来人员的接待工作。

  7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  9、 负责总经理办公室的保洁工作。

  10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  11、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  13、 负责各项荣誉申报材料的.搜集、整理、准备工作。

  14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

  15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

文秘岗位职责3

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学*材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责4

  一、岗位名称:行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:总经理

  四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??

  4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗*惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水*??

  4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5. 身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2. 对下属奖惩的建议权。

  3. 有权签署下属物资领用申请单。

  篇三:秘书岗位职责

  秘书岗位职责

  一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

  二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

  三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

  四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

  五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

  六、完成领导交办的其他工作。

  文书岗位职责

  一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

  二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

  三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

  四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

  五、负责综合处的考勤工作。

  六、完成领导交办的其他工作。

  行政管理员岗位职责

  一、负责项目办的行政后勤管理工作。

  二、负责项目办的日常接待及会务工作。

  三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

  四、负责项目办的劳保用品管理工作。

  五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

  六、做好职责范围内的安全工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

  计划合同处

  计划员岗位职责

  一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

  二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

  三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

  四、负责本处的宣传报道工作。

  五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批

  准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

  六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

  七、完成领导交办的其他工作。

  统计员岗位职责

  一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

  二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。

  三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

  四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。

  五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。

  六、完成领导交办的其他工作。

  计量支付员岗位职责

  一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

  二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。

  三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

  四、负责计量支付审核工作。

  五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。

  六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

  七、完成领导交办的其他工作。

  工程处

  桥梁管理员岗位职责

  一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

  二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

  三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

  四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

  五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。

  六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

  七、做好职责内的安全管理

  八、完成领导交办的其他工作。

  路基、绿化工程管理员岗位职责

  一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

  二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

  三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

  四、全面负责绿化工作。

  五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

  六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

  七、完成领导交办的其他工作。

  工程档案管理员岗位职责

  一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

  二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

  三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

  四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

  五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

文秘岗位职责5

  1、日常事务管理

  1)公司制度的传达、执行、监督;

  2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;

  3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;

  4)做好与各对接部门的良好沟通;

  5)突发事件的及时上报并有效处理;

  6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

  2、数据管理

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

  3、培训管理

  1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

  2)专业培训的辅助组织

  3)培训情况反馈汇总及时上报

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

  各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

  6、收款管理

  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

文秘岗位职责6

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——文秘的岗位职责 (菁华5篇)

文秘的岗位职责1

  1、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的'接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘的岗位职责2

  招聘文秘的岗位职责

  1、公司文件、发言稿、总结等文字工作;

  2、接待、会务、对外联络;

  3、办公室其它日常事务。

  招聘文秘的岗位职责

  1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

  2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

  3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

  5、完成领导交办的其他工作。

  招聘文秘的岗位职责

  1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

  2、编写公司各类公文;

  3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;

  4、协助业务部门的工作,评优评奖等;

  5、其他临时交办事项。

  招聘文秘的岗位职责

  1、负责微信公众*台搭建的制作;

  2、客户培训,客户问题解答,及日常维护;

  3、产品培训;

  4、公司安排的其他工作。

  招聘文秘的岗位职责

  1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

  库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。

  2.在公司相关网站上传产品。

  3. 其它临时性的文秘工作。

  4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

  5.必须有英语基础或英语6级以上

  招聘文秘的岗位职责

  1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

  2、大专及以上学历;

  3、请在简历上注明婚育情况;

  4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

  5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

  以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

  招聘文秘的岗位职责

  1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作, 负责保密工作。

  3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

  4、负责客户来访的接待工作。

  5、完成领导交办的其他工作

  招聘文秘的岗位职责

  1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;

  2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

  3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

  4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

  招聘文秘的岗位职责

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责经理办公区域卫生;

  5、认真负责的完成好领导交给的任务;

文秘的岗位职责3

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11.负责公司办公室所有来电接听。

  12、接待董事长、总经理之来访人员。

  13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项*文件的管理、记录、存档。

  16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘的岗位职责4

  一、岗位名称:行政秘书

  二、岗位级别:

  三、直接上司:总经理

  四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。

  五、具体职责:

  1、按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2、参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的.“大事记”??

  4、协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???

  5、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8、完成总办主任交办的其他工作。

  六、任职条件:

  1、工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

  2、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗*惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???

  3、文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工

  作能力,具有英语的初级水*??

  4、具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??

  5、身体健康,仪表端庄。

  七、权力:

  1、根据工作需要,有对下属工作的调配权。

  2、对下属奖惩的建议权。

  3、有权签署下属物资领用申请单。

文秘的岗位职责5

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11.负责公司办公室所有来电接听。

  12、接待董事长、总经理之来访人员。

  13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项*文件的管理、记录、存档。

  16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——文秘岗位工作职责 (菁华5篇)

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  综合文秘岗xx财产保险股份有限公司后援支持中心xx财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

  第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

  第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;

  第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

  第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

  第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

  第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

  第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

  第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;

  第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;

  第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;

  第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;

  第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;

  第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

  1、日常事务管理

  公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理,做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

  2、数据管理

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——公司文秘岗位职责优选【十】份

  1、接听电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的.收发工作。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

  7、统计每月考勤并留底。

  8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9、负责办公室的清洁卫生。

  10、做好日常工作日志。

  11、接受其他临时工作。

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

  2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。

  3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。

  4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。

  5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

  6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。

  7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。

  8、完成领导交办的其他工作。

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的'工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2.结算各项行政费用;

  3.负责相关文档管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  每一个不同类型的公司的`每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢?

  认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

  一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

  二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

  网络信息工作职责

  一、监控器的日常使用和维护。

  二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

  三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

  档案管理工作职责

  一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

  二、及时准确为全厂提供借阅服务。

  其他工作职责

  一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。

  二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

  三、负责全公司营业执照年检工作。

  四、认真完成各项综合性、临时性工作。

  每一个不同类型的公司的每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢?

  认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

  一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

  二、认真完成上级交办的.各项综合性、临时性工作。

  网络信息工作职责

  一、监控器的日常使用和维护。

  二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

  三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

  档案管理工作职责

  一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

  二、及时准确为全厂提供借阅服务。

  其他工作职责

  一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。

  二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

  三、负责全公司营业执照年检工作。

  四、认真完成各项综合性、临时性工作。

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的.收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

  岗位职责

  1、按领导要求,撰写各种文件材料。

  2、认真、细致、准确地打印各种资料。

  3、做好来访客人的接待工作。

  4、做好各种会议的'准备工作。

  5、做好上传下达的工作。

  6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。

  7、严守纪律,保守公司机密。

  8、完成领导交办的检查和督办工作。

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、要负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、要负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的'职责,要负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 要负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学*,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水*和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时要负责检查会议的执行情况。

  五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——综合文秘岗位职责(精选10篇)

  综合文秘岗中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心中国大地财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:

  1.落实行政公文管理工作;

  2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

  3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

  4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

  5.落实印章的.管理工作等。

  任职要求:

  1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

  2.具有两年以上相关工作经验;

  3.熟悉公文写作,文字功底强;

  4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

  5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

  文秘主要做以下工作内容:

  1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

  2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;

  3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;

  4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

  5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;

  6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;

  7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

  8、起草各种重要材料;

  9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作

  10、负责做好同**机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

  11、负责客人来访的接待工作;

  12、领导交办的其他事项。

  银行办公室总经理岗位职责

  (一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;

  (二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;

  (三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;

  (四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的'联络协调、上传下达工作;

  (五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;

  (六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;

  (八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;

  (九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;

  (十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的`组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  财险天津-办公室-综合文秘岗太*财产保险有限公司天津分公司太*财产保险有限公司天津分公司,太*工作职责:

  1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

  2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

  3.负责公司行政会议管理工作;

  4.负责公司日常行政统计工作;

  5.负责公司综合性材料编写工作;

  6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

  7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的`其它工作。

  任职资格:

  1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

  2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

  3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

  4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

  5.其他要求:年龄35岁以下。

  岗位职责:

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

  1、按照公司发展策略,参与制定相关的文书管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;

  3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;

  4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;

  5、根据上级单位管理要求完成汇报材料的.起草、修订、提交;

  6、完成领导临时交办的其他工作。

  文秘主要做以下工作内容:

  1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

  2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;


文秘岗位职责 (菁华5篇)(扩展6)

——公关文秘岗位职责范文5份

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向 领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司 领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司 领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  1、负责开发、建立各类媒体良好的`合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道。

  2、对新媒体运营有基本的了解。

  3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划。

  4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况。

  5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  岗位职责:

  1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;

  2、对新媒体运营有基本的了解;

  3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;

  4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;

  5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业;

  2、对媒体有较深刻认知,了解媒体的运作程序和规律;

  3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;

  4、责任心强,严谨踏实,有开拓精神,团队意识强,能胜任往复及快节奏工作状态;

  5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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