企业办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实*、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

4、全面负责董事会办公室的各项工作。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

8、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

9、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

10、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

12、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

13、协调公司内部行政人事等工作。

14、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

15、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

16、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

17、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

18、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

19、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;

20、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

22、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

23、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实*、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的'建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

24、公司各项制度的起草、拟定和完善;

25、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

26、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

27、做好重要客人的接待和服务工作。

28、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

29、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

30、组织做好司机和小车的管理工作。

31、随时解决和处理公司出现的各类问题。

32、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案；

33、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

34、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

35、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩；

36、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

37、协调职能。

38、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

39、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

企业办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展1）

——企业办公室主任岗位职责 50句

1、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

4、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的`设计和推广实施。

5、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

6、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

7、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

8、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

9、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

12、负责与其它部门的工作协调。

13、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

14、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

15、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

16、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

17、协调公司内部行政人事等工作。

18、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

19、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

20、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

21、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

22、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

23、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;

24、完成上级交办的其它各项工作

25、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

26、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

27、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

28、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

29、负责行政办公流程合理化及持续更新。

30、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

31、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

32、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

33、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

34、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

35、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

36、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

37、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

38、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

40、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

41、负责分公司各部门计划的审核与跟进；

42、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩；

43、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

44、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

45、公司各项制度的起草、拟定和完善；

46、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；

47、参谋职能。

48、协助总经理推进公司企业文化的.建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

49、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

50、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室主任岗位职责9篇

　　1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

　　4、 负责本室人员的政治学*。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？

　　7、负责领导医院的'行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？

　　8、负责院领导临时交办的其他工作。

　　1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

　　2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

　　5、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动，活跃员工的业余生活。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情景。

　　8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　9、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治业务学*考评等，提高工作效率。

　　10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律法规条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、负责行政办公室的日常事务。

　　13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

　　15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

　　16、在公司领导下，协调*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确职责，必要时报告总经理处理。

　　17、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　18、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件，并审查签发文稿。

　　19、负责对各级管理人员的考核评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　20、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学*工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

　　2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作；

　　4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

　　5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜；

　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

　　7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；

　　8、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发**好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；

　　9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作；

　　10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；

　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

　　12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作；

　　13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

　　14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

　　1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。

　　3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

　　4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

　　6、完成总经理交办的其他任务。

　　（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　（四）负责本室人员的业务学*。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　（五）负责紧急事件汇报、处理；

　　（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；

　　（七）院领导交办的其他临时性工作；

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

　　3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

　　4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

　　6、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

　　7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

　　8、负责组织本科室人员政治、业务学*，带领做好外事、接待及参观工作。

　　9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

　　10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

　　1、负责办公室日常事务的处理;

　　2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

　　3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

　　4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;

　　5、完成领导临时交办的工作。

　　本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

　　一、财务报销工作

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展3）

——办公室主任岗位职责6篇

　　（一）承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2。承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　（二）参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

　　（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

　　1。在一定情况下与领导唱"对台戏"

　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

　　2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

　　（三）管理职责

　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

　　1。文书管理

　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

　　2。信息管理

　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

　　（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

　　（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

　　（四）协调职责

　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

　　业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

　　（五）领导指挥职责

　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：

　　一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；

　　二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。

　　总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

　　应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

　　延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法

　　1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

　　2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

　　7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　9、指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

　　11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

　　13、办公室主任职权

　　①有权向公司各部门索取必要的资料和情况；

　　②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展4）

——办公室主任岗位职责 40句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

3、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

4、负责酒店印章的管理。

5、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

6、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

7、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

8、做好重大节日的宣传庆典工作;

9、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

10、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

11、分店考勤的统计。

12、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

13、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

14、完成总经理交办的其他工作任务。

15、根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

16、负责馆舍设备的使用和管理。

17、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

18、完成公司领导安排的其他各项任务。

19、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

20、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

21、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

22、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

23、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

24、具有较强的文字能力和表达能力

25、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

26、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

27、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

28、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

29、负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

30、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

31、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

32、负责公司外联及各项活动的组织。

33、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

34、做好*、来访的接待工作。

35、负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

36、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

37、上级领导交办的临时事务。

38、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

39、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

40、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展5）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。

2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

3、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

4、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

5、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

6、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

11、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

12、完成校长、支部*布置的其他工作。

13、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

14、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

15、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

16、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

17、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

18、负责公司各种公共关系的建立。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

21、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

22、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

23、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

24、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

25、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

26、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

27、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

28、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

29、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

30、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

31、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

32、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

33、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

34、负责后勤管理，做好教学、训练、群体、竞赛、学科建设和教职工的后勤保障工作。负责重要设备的购置与管理、工人及临时工的管理、场馆的修建与管理、卫生及防火防盗安全管理等。

35、负责协助部领导做好教职工考勤、奖酬金及有关补助的制表、统计和发放工作，协助部领导做好年终分配的决算工作。

36、积极配合工会、对教职工生、死、病、退进行慰问，为教职工排忧解难。

37、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

38、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

39、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

40、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展6）

——最新办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；

2、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

3、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

4、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

5、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

6、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

8、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

9、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

10、做好*、来访的接待工作。

11、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

12、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

13、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

14、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

15、完成领导交办的其他工作。

16、负责有关档案材料的管理。

17、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

18、协助对外联络与接待工作，做好与*职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

19、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

20、负责主持办公室的全面工作。

21、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

22、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

23、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

24、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

25、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

26、负责其他后勤保障工作。

27、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

28、负责办公室日常事务的处理;

29、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

30、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

31、根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;

32、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

33、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

34、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

35、计划完成率

36、文件、档案的管理

37、人事、行政类管理专业本科毕业

38、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

39、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

40、完成总经理交办的其他任务。

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展7）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

2、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

3、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

4、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

5、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

6、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

8、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。

9、落实酒店各部门考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系统。

10、为员工办理入职、离职、调动、调薪、两金等相关手续，做好员工餐卡的发放、更衣柜、员工宿舍的统筹调配与管理。

11、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

12、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

13、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

16、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

17、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

18、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

19、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

20、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

21、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发**好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

22、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

23、责酒店后勤的全面管理工作。

24、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

27、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

28、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

29、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

33、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

34、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作；

35、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

36、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；

37、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

38、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作。

39、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。

40、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量。

企业办公室主任岗位职责 40句菁华（扩展8）

——办公室主任岗位职责15篇

办公室主任岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

　　岗位职责：

　　1.负责主持办公室的全面工作。

　　2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

　　3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

　　4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

　　5.负责文书、人事、财务档案管理。

　　6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

　　7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

　　8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

　　9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

　　10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

　　11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

　　12.完成领导交给的其他工作。

　　1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

　　2、全面负责董事会办公室的各项工作。

　　3、协助总经理处理日常事务。

　　4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

　　5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

　　6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

　　7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

　　8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

　　9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

　　11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

　　12、负责做好重要公文的审稿工作。

　　13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

　　14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

　　15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

　　16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

　　17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

　　18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

　　19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

　　20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

　　21、负责处理职工奖惩事宜。

　　22、负责做好工资计划的审核工作。

　　23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

　　24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

　　26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

　　28、负责与其它部门的工作协调。

　　29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方**劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

　　1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

　　2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

　　3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

　　4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

　　5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

　　在党总支、校长室的领导下，协助党、政领导处理党、政日常事务性工作：

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，做到实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。

　　2、合理安排办公室工作，做到职责分明，营造和谐协调的工作氛围。

　　3、在安全工作中，从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。

　　4、认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。

　　5、认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的政审工作；承办校内教工的聘任以及职务评定、调配、招工（合同）、退休、退职等有关基础工作。

　　6、接收、拟办上级来文，收发传阅、立卷、归档工作，起草学校公文；接待和处理有关外调、来信来访；开具介绍信；负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。

　　7、保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。

　　8、准确及时地做好学校统计年报，掌握教职工请假制度，严格办理有关请假事宜。

　　9、负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。

　　10、安排行政干部和教工校内值日及节假日值班。

　　11、认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作，落实好校领导交办的其它各项工作。

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学*和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

　　一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。

　　二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。

　　三、协助**、院长组织安排党委会、**办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。

　　四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。

　　五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。

　　六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

　　七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

　　八、负责组织综合性统计工作。

　　九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

　　十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；

　　十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。

　　十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。

　　十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。

　　十四、做好领导交办的其他工作。

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的***道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学*和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助***，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加**生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学*环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的'拟订和实施。

　　8、有关法律事务的接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

　　办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学*和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

　　1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

　　2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

　　3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

　　4、经常学*有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、**的参谋，关心群众生活，严守机密。

　　5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。

　　6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

　　7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

　　10、安排好节假日值班。

　　11、负责学校网站建设工作。

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

　　1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

　　2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

岗位职责,企业