日期:2023-03-12 00:00:00
物业小区主管岗位职责
随着社会一步步向前发展,岗位职责起到的作用越来越大,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的物业小区主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
直接上级:物业经理
直接下级:各领班
职责范围:
1、制订部门工作计划,并组织实施,完成部门工作年度工作报告报上一级领导;
2、负责提出部门和本广场管理所需的管理制度,并负责组织宣传和实施;
3、负责对各领班及骨干的工作业务指导、监督、检查和考核;
4、负责与上级主管**部门的联系和衔接,协助处理本广场发生的重大事件。
工作内容:
1、计划排班,检查下属员工的出勤状况及员工的.仪容仪表。
2、建立义务消防队,落实火灾发现、报警应急处理,疏散人员,抢救财产,保护现场的系列措施。
3、制作火灾报警和扑救线路方案,定期组织消防培训::。
4、强化各保安队员定点职责,加强保安队员的快速反应支援能力。
5、加强巡逻保安队员的检查能力,及时发现火灾隐患和可疑人员,保证业主的安全,杜绝火灾和偷盗给业主及公司造成损失。
6、安排定时开、关公共区域照明,对夜间无人区域的照明、水、电进行关闭,节约能源。
7、机动人员的调控,防止意外事件的发生。
8、安排班组指挥车辆停放,定期更换车辆出入证。
9、安排装修工人出入证件及施工许可证发放和检查、杜绝无证装修和无证人员出入。
10、协调与**交警、派出所、消防,城管人员关系,办理好暂住人员和迁入人员的登记。
11、落实上级临时指派任务。
12、建立各设备、易耗品帐目,每月盘点。
13、作好备用钥匙的清理和登记工作
14、保护业主隐私。
物业小区综合维修主管岗位职责6
岗位名称:
综合维修主管
直接上级:
工程部经理
直接下级:
维修领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3.负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6.负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的`各方面对比和改造、更新经验总结;
8.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9.负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13.负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
14.在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15.负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17.负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
花城小区保安主管岗位职责
①严格遵守各项规章制度,沉着、机智、公正地处理各项事务,树立保安人员的良好形象。
②负责拟制安全护卫工作计划,并组织具体实施,对管理区域内发生的重大火灾事故和治安、刑事案件负责。
③负责主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级指示。对保安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理保安员执勤中遇到的疑难问题。全面负责各班次各个岗位的保安业务工作,检查考核各班保安人员的岗位出勤情况、仪容仪表、器材保养、清洁卫生以及任职能力、工作态度情况,每月提出各班员工工作的`考评意见。
④熟悉和掌握各部门的基本情况,了解物业管理情况,明确各班次各岗位的工作重点和流程,并检查各岗位工作的落实和完成情况。以外围和车库为巡逻重点,兼顾各个部门的治安动向,做到勤观察、勤分析,善于发现问题。如发生突发性事件和恶性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告,等待处理。协助主要出入口做好车辆管理工作;与业主发生分岐时,既要做到坚持原则,以理服人,还要做到打不还手、骂不还口。
⑤积极维护物业及业主的利益,严格遵守并执行物业服务管理处的各规章制度,做到模范贯彻、坚原则、不徇私情,发现违纪行为,应坚决制止,性质严重的事情要做检查,严肃处理。
⑥带领整个保安队伍树立良好的道德风气和价值观,讲正气,杜绝歪风和徇私枉法现象的发生。定期组织消防演*,日常工作中如发现火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场并参加扑救。发现故障报警,应迅速消除误铃,使之还原,如确有火警,应立即报告,并按应急预案实施。
⑦保持员工之间的团结互助和合作,关心员工的思想、生活和业务水*,负责做好各岗位人员用餐等暂时离岗位的协调工作。
⑧查验员工的岗位记录,做好详细的工作记录,需要交办或应引起注意的问题,应做好书面和口头两方面的移交,重大问题及时上报。
⑨发挥工作主动性,积极组织与参加培训,完成上级交办的其他任务。
物业小区运行及设备维护主管岗位职责6
岗位名称:
运行及设备维护主管
直接上级:
工程部经理
直接下级:
设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;
3.负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、pi底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;
5.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7.负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;
8.负责完成日常使用的专业技术资料的`搜集、管理工作;
9.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10.负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11.负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;
12.负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13.负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;
14.负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
15.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16.每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;
17.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
1、负责所辖部门(受理中心、绿化组、保洁组)日常工作的管理,并做好所辖部门的周检。
2、负责所辖部门人员和工作的调配、检查、监督。
3、负责业主或住户入伙、入住、装修、报修、投诉、求助、回访等事项的组织和接待处理工作。
4、负责有偿便民服务和特殊服务的组织工作;负责各种文化活动的组织、实施及设施的.管理工作。
5、随时掌握并上报所辖部门的人员配备情况,协助做好人员的增补工作。
6、负责所辖部门人员的考评、考核和考勤工作。
7、协助管理处制定员工的详细培训计划并负责分头实施。
8、负责与业主之间沟通协调的组织工作,及时并妥善处理各种突发事件,记录好处理情况向上级汇报。
9、负责所辖部门所需的各类物品、设施采购价格及供应商的核定,经上级批准后购买并对物品、设施采购的检查核实。
10、完成好公司和管理处交办的其它工作任务。
物业小区客服主管的岗位职责及要求
岗位职责:
1、根据小区居民需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客户服务体系及服务流程。
2、加强内部沟通和对所属人员的管理,每天召开部门总结会议,解决工作难点,协调工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成。
3、严格按照公司体系文件的'规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理。
4、负责服务中心与住户之间的沟通,接待住户来访,阅办和处理住户的信函,满足住户的各种合理要求,争取住户和公众对服务中心工作的支持和理解。
5、负责处理住户投诉,及时处理、反馈,定期安排上门征求住户意见和建议,根据公司每半年下发《顾客意见调查表》反馈内容安排回访工作。
6、负责组织与业主及各客户单位的沟通和联系,积极收集顾客意见,受理顾客投诉,认真解决客户提出的合理要求,并定期组织召开恳谈会。
7、协助其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作。
8、完成领导交办的其他工作。
客服主管自身要求:
年龄25岁以上,大专以上文化程度,具有两年以上工作经验,善于沟通协调,具有较好的突发事件处理能力和一定的承压能力
一、严格遵守公司的上下班时间,星期一至星期五每天早上:8:00签到,下午:17:30签退。做到不迟到不早退。
二、每天:8:00-8:30; 11:30-12:00; 13:00-13:30; 17:00-17:30检查检查园区、家属区安全情况和保安各岗值勤及中控室值班员值班情况,发现安全问题及时安排处理;发现保安人员值勤问题及时纠正,严格执行公司的考核制度。因工作原因不能按时检查时,可在其余工作时间段完成,但每天不得少于四次检查。
三、每天:22:00-22:30重点检查1#、4#楼大堂岗值勤情况和清楼情况。
四、每天:8:30-11:00; 13:30-16:00处理保安部日常工作。
(1)接电话时应在电话铃响三声之内接起,并说:"您好!保安部。
(2)遇有员工、业主来保安部时,应主动起立让座,使用文明语言。
(3)遇有员工、业主需要办理车证或停车泊位时,应在10分钟之内完成。
(4)遇有员工、业主报失物品时,应在3分钟之内了解清楚情况,然后在1分钟之内安排巡逻岗负责查找,同时安排大门岗注意盘查。
(5)遇有需要开动火证时必须亲自到动火现场检查是否具备动火条件和防火措施的.落实情况
(6)遇有公司领导安排的工作任务时,应根据领导的要求办理。
(7)遇有公司其他部门需要协作时,应根据其他部门要求安排组织实施。
五、遇有紧急突发事件发生时,应在3分钟之内赶到事发现场,组织保安人员按紧急突发事件工作流程处理。
六、每天:16:00-16:30组织保安队员进行安保理论知识学*;16:30-17:00组织保安队员进行军事训练。
七、每周二上午检查保安队和中控室卫生情况。
八、每周五上午收集整理保安部各岗值勤登记资料。
九、每周五:14:00参加管理中心部门工作例会,汇报本周工作情况和下周工作计划及需要其他部门协作的工作::。
十、每周五:17:30-18:00组织召开保安队工作例会,总结本周工作情况,传达公司例会有关精神。
十一、每月月底负责制定并上报保安部月工作计划。
十二、每月30日组织中控室值班员召开工作例会,总结本月工作情况,布置下月工作,并组织值班员进行园区和家属区的防火安全专项检查。
十三、根据消防法的规定,每年负责园区的消防设施、器材的检修工作。
十四、负责保安部季度、年度费用的预算和上报工作。
十五、负责保安部年度工作计划和总结工作。
十六、负责制定并组织各种安全宣传日的宣传活动。
岗位职责:
1.负责组织、安排现场物业管理的.各项工作,定期召开管理工作例会,提出问题及改进意见,并负责整改工作的开展与闭环;
2.负责指导、监督所管辖物业管理项目的现场工作,落实公司制度与专业作业流程;
3、负责项目日常培训,处理业方各类诉求。
职位要求:
1、30周岁以上;
2、大专及以上学历;
3、有住宅小区物业管理工作经验;
4、认真细致,责任心强,能吃苦耐劳;
5、具有较好的组织协调能力和语言表达能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、服从领导,模范带头,以身作则,积极带领保洁员完成上级交给的各项任务。
2、全面负责所辖项目内的'清洁卫生工作的安排,每日做好检查记录并及时向领导汇报。
3、负责做好保洁员的思想教育、法纪教育工作,组织保洁员学*业务知识。
4、提交项目内除"四害"和消菌杀虫等工作计划,组织安排保洁员完成此项工作。
5、每日检查监督保洁工作效果、评定工作绩效,搞好环境卫生。
6、坚持每日巡查项目内卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。
7、经常听取业主的意见和建议,不断改进工作。
8、完成领导交办的其他工作。
一、对管理处经理直接负责,对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任。
二、负责小区设备及设备维护的日常管理:
1、了解主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
2、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
3、现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
4、实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
5、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
6、对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
7、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
三、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作。
四、负责制定小区设施设备系统运行方案,在保证设备安全运行的前提下,力图节省能耗。
五、负责制定小区设施设备系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划。
六、负责贯彻落实岗位责任制、设备维修保养制度。督导下属员工严格执行操作规程及员工守则。
七、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的`重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
八、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
物业小区客户服务部主管岗位职责
在主任的直接领导下,负责客户服务部的日常事务工作:
1.0负责管理处辖区范围内的环境卫生的检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。
2.0负责管理处辖区范围内的'绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的绩效考评。
3.0负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。
4.0熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。
5.0熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。
6.0负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
7.0协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。
8.0组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。
9.0组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。
10.0负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。
11.0督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
物业小区财务部主管岗位职责7
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学*、法律法规学*;要求所有财会人员遵纪守法,按照**的有关法例
、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的'及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
1.协助安保部经理做好所管辖区内公共秩序维护工作。
2.根据本部门的工作目标、工作计划和实施方案,监督检查本部门各岗位履行职责情况。
3.负责*时检查本部门的保安工作,发现问题及时向安保部经理汇报,并提出整改意见。
4.负责主持召开队务会,及时传达上级指示和本部门例会精神,研究提出贯彻意见并具体组织落实。
5.负责全体保安人员的考勤,如实记录执勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向上级领导报告。
6.负责协调班与班之间的工作关系和保安人员与客服、工程、消防、保洁、绿化人员之间的工作关系。
7.熟悉保安员各岗位职责,掌握管理区域内保安工作的规律及重点。
8.负责安保部的文件管理工作。
9.负责本部门器械及设备的使用、保养和管理工作。
10.负责装修等人员《临时出入证》的办理。
11.带领并督促全队保安员搞好训练,不断提高素质和业务水*。
12.带领全队人员加强政治思想学*和保安队业务学*,不断提高思想觉悟和业务素质。
13.督促全队积极参加体育锻炼,锻炼身体,增强体质。
14.督促和检查全队人员忠于职守,热爱本职工作,积极自觉地加强工作责任心。
15.统一协调全体保安员的工作,监督全体保安人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的`保安形象,严格落实作息时间制度。
16.每半个月召开一次工作会,对全体保安人员的执勤情况进行一次工作总结,对业务训练进行考核。
17.掌握保安队员的思想动态,做好思想工作。
18.完成领导交办的其它事项。
一、直接上级:工程部经理
二、直接下级:工程部作业人员
三、本职工作:在工程部经理的领导下负责分工管理的设备、设施系统的技术管理工作。
四、工作责任:
1、在工程部经理的领导部门下负责组织安排分工管理的设备、设施系统的运行、维护、调整、维护和保养工作。
2、负责对具体作业人员的工作进行指导、监督和管理。
3、负责对分工负责的设备设施系统的`每日工作和做业人员的工作进行检查,填写每日工作检查记录,第二日上报部门经理。
4、负责与外围维护保养和保修的单位进行具体的联络与协助工作。
5、在部门经理的领导下对各岗位人员的服务质量按考评标准进行考核,并进行具体考核结果的记录。
6、负责每日对分工的值班工作、交接班工作进行检查。
7、负责每日对分工的值班、交接表格进行检查。
8、负责工程所有管理制度、规章制度的具体执行、落实。
9、负责协助调度准备对所分工管理的设备、设施系统所需的备品、资料,工具,并负责具体的使用管理。
10、负责协助调度补充、完善分工管理的设备、设施系统的档案、资料、对设备、设施系统的维修、变更及时登记在设备管理档案中。
11、在部门经理的领导下根据不同的管理目标要求对所分工管理的设备、设施系统进行具体的工况分析,制定详细的运行计划;工作标准、程序和维保,维修计划、标准。
12、掌握分工管理的设备、设施系统的特性和业务。
13、掌握工作所必需的专业知识和专业技能,并执有有效的专业资格证书。
14、负责对具体工作人员进行业务培训,并达到完成工作的标准。
15、负责完成工程部经理交办的任务。
岗位名称:电气主管
直接上级:工程部经理
直接下级:强、弱电维修领班和高压变电所运行领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
3.负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7.负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;
8.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11.负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;
12.负责制定电气设备、设施管理的'各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13.负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
14.负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;
15.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16.每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;
17.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
物业小区主管岗位职责菁选扩展阅读
物业小区主管岗位职责菁选(扩展1)
——物业工程主管岗位职责菁选
物业工程主管岗位职责
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的物业工程主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
协调验收小区所有设施及跟进有关遗漏工程;
对小区内的整改工程,须予查核并回复住户;
执行管理服务中心的政策及指派工作;
督导及安排各级技术员执行日常及定期性维修保养;
制订维修保养计划及预算,加强控制;
协助策划及推动大型维修保养计划;
提供培训及灌输知识予属下;
定期巡查小区内的设施,并提交报告;
召开及出*有关会议,检计工作,并于三天内提交会议记录;
检查员工的.纪律、考勤、考绩、轮班、加班情况;
协助筛选各类承包商,制订报价投标、合约细则及工程细则,提交服务中心选择;
定期评估承包商的水*,并汇报设施保养情况;
草拟各类维修保养工作指引,建议及审核整体保养工程合约,例如公共天线、电器、保安、消防、渠务、粉饰翻新等;
监察工具物料的正常使用;
审批申请书、文件、单据及报价单等;
安排处理住户有关投诉、清楚交代。
1、具有全面的技术知识,具备良好的思想品德,具备严谨的工作态度,具备健康的'身体素质。
2、经常性深入设备现场,巡查各种设备的运行技术状况,对所有设备状况,要心中有数。
3、审定修改各班组工作计划,检查落实设备保养措施,监督其实施。
4、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
5、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
6、认真贯彻落实'岗位责任制',督导下属员工严格执行'操作规程'。
7、督导下属做到'三干净':设备干净、机房干净、工作场地干净;'四不漏':不漏电、不漏水、不漏气、不漏油;'五良好':使用性良好、密封性良好、润滑性良好、紧固性良好、调整性良好。'
8、深入了解下属员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对下属进行职业道德和专业技术、业务水*的培训、培养员工团结协作,精益求精的企业责任感、培养出一支高素质、高效率的技术保障队伍。
9、及时收集汇报顾客意见和建议。
10、协助、监督其它岗位工作,提出合理化建议。
1、在分管副经理的领导下负责(水、电、电梯、消防、空调、 智能网络等)设备、设施管理、工程组织、人员配置。
2、负责制订设备、设施维修保养计划,工程改造,设备购置,设备更新计划。
3、负责设备、设施的运行,维护保养及设备固定资产的管理,各种设备台帐的`建立和管理。
4、组织制订各技术岗位规范和操作规程。
5、审核运行报表,对比能源消耗规律,提出节能降耗措施。
6、巡视重点设备、设施运行状况,负责设备点检的组织与落实。
7、检查工作状况、劳动纪律,及时纠正违章现象。
8、落实维修养护计划及相关工程计划、合理安排人员、工时,提高效率。
9、执行**部门制订的行业安全法规,加强安全管理,防止发生安全事故。
10、负责组织对本部门管理人员、技术人员、操作人员的培训和考核。
11、完成公司领导交办的其它工作。
岗位职责:
1.负责项目墙面、地面、门、窗等设施维修、翻新及有偿服务工作;
2.协助领导制定本专业的日常管理、维修计划,并执行落实;
3.负责对操作间巡视检查,检查现场安全管理与防火制度落实情况,卫生合格,机械设备运行良好;
4.协助经理对班组员工进行管理和工作分派;
5.负责指导员工合理使用物料消耗,降低物料消耗;
6.负责对本专业各项维修工具管理;
7.负责对本专业人员专业技术进行现场指导,并落实培训计划;
8.监督当班期间本专业人员执行公司安全管理规定及操作规范;
任职条件:
1.中专及以上学历。
2.钳工/电工/维修工等专业,熟悉土、木、油、瓦等专业维修工艺,及商业设施、物业维修特点。
3.五年年以上物业维修工作经验。
4.具有相关专业资格证书,具有高低压运行证书、空调运行维修证书者优先。
5.有较强的责任心、服务意思、团队协作意识。
a.将经理下达的各项任务分配给专业领班,监督维修人员严格执行操作规程,负责管辖下属各个班组的统一指挥、管理,横向与信息技术主管联系。
b.安排组织本专业人员实施月度、季度、年度维修保养计划,并做好全面记录。
c.协同其他专业完成规模较大的维修工作,协助完成应急和日常维修任务。
d.督导本专业人员遵守各项规章制度,努力学*本专业技术业务知识。
e.熟悉本专业管理范围内设备性能运转情况和有关技术资料,保证各种设备处于良好的'工作状态。
f.努力改善设备的使用状态,充分发挥维修人员的积极性和创造性。
g.每月最后一星期向工程部上交下月计划和本月总结。
1、负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2、负责组织指导各管理处完善管理区域内的房屋建筑、市政道路图纸资料及维修档案的归档。
3、负责审批涉及建筑结构的房屋装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理意见。
4、负责对公司在管房屋的结构安全进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行,如果自行鉴定为危房则必须报房屋安全主管部门再次进行鉴定,并根据房屋安全主管部门的意见组织进行整改。
5、制定房屋大中修计划,报经批准后组织实施。
6、负责各土木工程小修的技术指导。
7、负责制定和完善公司内部与房屋安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的`管理制度。
8、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12、在必要时协助做好相*专业的工程管理及费用控制。
13、完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
一.工作内容:
协助部门经理做好年度各项工作计划、维保计划、培训计划等;协助制定和完善工程各类管理文件、技术文件;负责对部门员工进行相关专业的培训;在部门经理的领导下,负责变配电室、水泵房、中央空调主机房、通风(防排烟)机房、燃气锅炉房等及其设备的日常运行、巡视检查、一般故障排除和清洁保养工作,使设备在运行过程中始终保持良好的技术状态;督促运行组员工安全、优质、高效地完成各项工作。
二.工作要求:
1.编制各种设备的日常保养计划、材料计划、具体内容和要求,报部门经理审批,并负责(经批准)计划的落实和实施,并检查计划的完成情况和质量情况。每月提交计划的完成情况和质量情况于部门经理审核。
2.配合部门经理完善大楼(大厦)内变配电、给水、中央空调、ba等系统的管理制度、保养制度、操作规程、工作标准、巡查表格及应急措施等报经理批准实行。
3.负责配合工程内勤做好生活给排水、消防水系统、空调系统、通风防排烟系统及燃气锅炉等设备图纸、操作说明等技术资料的建立、修正和归档工作,建立以上设备台帐。随时检查所分管设备的使用、维护和保养情况,并负责解决有关技术问题。组织分析设备易发事故并落实预防措施,防止和减少设备事故的发生,严禁设备带故障运行。
4.坚持预防为主的方针,切实做好各类机械设备的`清洁润滑;连接件紧固;易损件更换;机械设备运行噪音测试;反腐防锈及管道、容器压力测试;减压、恒压阀调整;水质化验、计量表校验等工作;负责落实空调主机、锅炉、送 排风机、生活水箱等设备按**各职能部门要求的年检工作。保证所分管设备经常处于良好的运行状态。
5.配合经理编制员工培训计划;负责编辑空调、锅炉、给排水、防排烟及五金装修等技术指导文件,对员工进行专业的培训和理论、操作考核,不断提高员工的业务技术水*。
6.负责安排各系统日常和节假日的运行值班,合理安排运行组的各项工作,派发和落实运行保养、维修工作单;督促检查运行保养、维修工作情况,执行服务质量回访;对重要设备的运行故障或存在缺陷必须亲临现场组织排除。坚持每天巡视、作好班组的各类工作记录。
7.贯彻落实岗位责任制,督促下属员工严格执行安全操作规程和《员工手则》。严肃处理各种违章、违纪行为。深入现场检查工作和服务质量,按考核标准对本组员工实施月度、年度考核。
8.负责大楼(大厦)内变配电、给水、中央空调、ba等系统的运行数据的采集、归档、分析,配合部门经理完善各系统的经济运行模式,降低能源消耗。
9.参与中央空调冷水机组、锅炉设备、生活给水、消防水系统等的季节、年度保养;中修、大修计划制定及实施。提出各机房及设备改善的合理化建议,并对经批准的建议实施积极跟进。
10.提出各项维修工具、材料、备品备件的储备种类、数量及采购计划。负责大厦各系统燃气、用水测算及实际消耗的统计工作,提出或收集合理化建议,尽量降低设备的能耗。节约设备的维修材料,杜绝设备运行中的跑、冒、滴、漏及各种浪费现象。
11.协调好部门各专业之间的关系,负责处理业务范围内与市政配套的主管部门的协调工作。
12.抓好班组建设,关心员工生活,提高员工的主观能动性。带领班组员工,按时完成上级交办的其它任务。
协调验收小区所有设施及跟进有关遗漏工程;
对小区内的整改工程,须予查核并回复住户;
执行管理服务中心的`政策及指派工作;
督导及安排各级技术员执行日常及定期性维修保养;
制订维修保养计划及预算,加强控制;
协助策划及推动大型维修保养计划;
提供培训及灌输知识予属下;
定期巡查小区内的设施,并提交报告;
召开及出*有关会议,检计工作,并于三天内提交会议记录;
检查员工的纪律、考勤、考绩、轮班、加班情况;
协助筛选各类承包商,制订报价投标、合约细则及工程细则,提交服务中心选择;
定期评估承包商的水*,并汇报设施保养情况;
草拟各类维修保养工作指引,建议及审核整体保养工程合约,例如公共天线、电器、保安、消防、渠务、粉饰翻新等;
监察工具物料的正常使用;
审批申请书、文件、单据及报价单等;
安排处理住户有关投诉、清楚交代。
岗位职责:
1、负责别墅工程方面全面工作;
2、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
3、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
4、负责及时解决本系统技术上的问题;
5、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的`正常运行。
6、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
12、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
13、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;
2、 持工程相关专业资质证书;
3、 良好的沟通、协调能力;
4、 熟练掌握office办公软件及各种办公设备。
1.0在管理处主任的直接领导下,负责小区房屋建筑、设施设备的运行、维护、保养工作。
2.0对小区机电设备的运行、保养、维修进行技术指导、检查和监督。
3.0熟悉各小区机电设备的性能和使用状况,掌握技术管理中的'难点、重点。
4.0审核运行报表,掌握能耗规律、发现异常、分析原因、提出有效的节能措施。
5.0审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差,及时纠正。
6.0巡查设备运行技术状,发现隐患,及时排除。对重大故障,立即报告上级领导并组织力量及时处理。
7.0监督检查维修工程、增改工程的质量与进度,发现问题及时采取措施。
8.0制定审核各管理处公共设施、设备、房屋本体的年、季、月维修保养计划,并负责检查、监督。有计划、定期组织机电人员进行技术培训。
9.0根据每月检查情况对管理处机电设备管理工作效果进行考评。
10.0完成主任交办的其他任务。
1.执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。
2.参与物业的前期管理,参加新入伙楼宇的工程验收,提出有关设备、设施增补改造方案。
3.负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。
4.负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。
5.定期检查各种设备、设施的`技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
6.根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。
7.执行**有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。
8.负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。
9.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。
10.负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。
11.负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。
12.依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。
13.房屋机器设施、设备,如发生突发时间工程部必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行正常使用。
14.负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。
工程技术部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对工程服务部进行实务性的管理,组织维修工对住宅区的物业进行维修、改造及保养,监督、检查维修工的日常工作,确保住宅区内物业管理的正常运转,具体职责如下:
1、服从项目管理中心经理的领导及工作安排,根据项目的管理目标,制订小区内物业维修及养护的实施方案。
2、必须具备工民建的有关知识,能编制工程预结算,懂得房屋结构特点以及使用要求。
3、必须具备物业的`有关管理知识,熟悉《福建省物业管理条例》与管理中心的有关规章制度。
4、掌握小区内房屋的分布情况、结构类型,地上及地下管道的走向、分布和起止点。
5、接受住户报修或咨询时,态度要热情、和蔼,及时解答、解决住户的疑难问题。
6、组织维修员对小区内房屋本体及公共配套设施进行维修及保养,确保地下排污、雨水管道的畅通。
7、经常巡视小区及检查维修工的工作情况,发现问题及时处理。
8、定期对维修工进行思想教育与维修技术的培训,提高维修工的思想和技术素质。
9、响应并参与管理中心组织的公益活动,积极配合其它部门做好各项物业管理工作。
10、完成项目管理中心经理交待的其它任务。
1、任职资格
1.1具有《中华人民共和国国特种技术操作许可证》
1.2熟练掌握电工基本原理。
1.3具有较强的专业知识,全面了解住宅内各种设备的基本原理,能够对下属进行技术指导。
1.4基本了解国家有关电工操作规程与技术标准。
2、工作内容
2.1全面管理工程部事务。
2.2负责小区内设备设施的维修保养、督导和管理工作。
2.3负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防措施。
2.4负责对设备维保单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。
2.5根据设备的'特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性检修保养计划,并监督落实。
2.6检查交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存在的问题尽快提出处理意见,负责具体的技术性检查。
2.7配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。
2.8定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。
2.9负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。
2.10建立设备资料档案。
岗位职责:
1、负责别墅工程方面全面工作;
2、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
3、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;
4、负责及时解决本系统技术上的`问题;
5、负责制定所管系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行。
6、负责按所管设备的实际技术状况制定大中小修计划,确定维修方案,并监督、指导维修计划的实施过程和验收工作。
7、负责根据业务的实际需要,编制所管业务内的工程采购计划,并对按采购计划采购的各项物品进行验收。
8、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
9、负责做好本系统管理的目标考核和成本控制工作。
10、负责协助工程部负责人完成对本系统技工人员的考核工作。
11、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
12、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
13、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 30岁以上,大专以上学历,5年以上同岗位工作经验;
2、 持工程相关专业资质证书;
3、 良好的沟通、协调能力;
4、 熟练掌握office办公软件及各种办公设备。
1、在物业管理处经理的领导下,负责管理处房屋本体维护的全面管理工作,并定期对房屋本体进行检查。
2、全面掌握公司管辖的物业情况,每月对管理处的房屋本体维修进行统计、审查。
3、负责组织制定房屋本体维修保养计划和方案,并定期组织检查,使计划得以落实。
4、对管理处的'技工进行监督、指导,负责制定培训计划,并对管理处技工进行业务培训及季度考核。
5、协助物业管理处经理跟进楼盘遗留问题的改造及大型维修项目,确保楼盘正常使用。
6、负责组织技术文件和档案的接管,参与组织对公司接管的楼盘进行验收及其设施的完善工作。
7、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
【技能要求】
1. 基本素质:工作认真负责,脚踏实地,一丝不苟,有较强的督导能力,责任心强。
2. 自然条件:身体健康,年龄在 25 岁以上。
3. 文化程度:大专或同等文化程度。
4. 外语水*:可以基本口语对话。
5. 工作经验:具有三年以上相关工作经验。
6. 特殊要求:具有工程技术管理方面的一般知识(水、电、燃气、土建等)。
【岗位职责】
1. 熟悉业务及公众地区设施名标,具**置。
2. 了解管理公约内有关公众地区管理的'各项内容。
3. 日常巡视公共区域,及时发现、反馈问题,落实处理结果,确保公共区域各项设施的完备与清洁。
4. 及时建议园内公众区域各种设施之更新、增减,逐步进行完善。
5. 随时处理突发性事件,并将处理结果记录存档。
6. 及时投收送业户来往信件、报刊、尽量做到准确无误,无特殊情况不过夜。
7. 遇到重大事件及时向各级领导汇报,同时积极采取相应措施解决。
8. 对承包商所承担的各项工作进行监理并按合同要求进行验收,保证施工质量。
9. 协调好与各部门的工作关系,积极配合物业a主任的工作。
10.建立、健全各种报表,公共地区工程档案。
11.定期做工作计划、总结。
1、负责住宅物业设备、设施的运行管理、维护、保养,保证安全运行。
2、了解住宅小区内的主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织相关人员进行处理。
3、熟练掌握各类设备的安全操作规范,并督导各专业操作技工贯彻执行及时修订设备管理、操作、维护的'各种规章制度和技术标准,并组织执行。
4、熟悉物业机电设备的操作运行、维修管理和常见故障的处理方法及维修材料的使用特点。
5、完成其他领导安排临时性工作
一、在管理处主任的统一领导下,全面负责小区工程维修管理工作。
二、负责组织制定本小区设备,维修保养计划、工程改造计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施。
三、组织制定各岗位职责和操作规程。
四、根据小区设备设施实际情况,制定人员编制和能耗、物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本。
五、负责新建小区的工程前期介入及接管验收工作。
六、负责小区装修管理和空置房管理工作。
七、负责设备设施的`运行及维护保养工作,并协助相关部门进行大、中修及工程改造。
八、加强与业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作。
九、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。
十、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识、安全意识和专业技能,防止出现人身设备安全事故。
十一、坚持'养护重于维修'的原则,督促下属进行有计划的设备设施维护保养工作。
十二、负责对下属员工的考评工作。
十三、完成管理处主任交办的其他任务。
物业小区主管岗位职责菁选(扩展2)
——物业小区主管岗位职责汇总五篇
物业小区综合维修主管岗位职责6
岗位名称:
综合维修主管
直接上级:
工程部经理
直接下级:
维修领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3.负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6.负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的`各方面对比和改造、更新经验总结;
8.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9.负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13.负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
14.在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15.负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17.负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
物业小区运行及设备维护主管岗位职责6
岗位名称:
运行及设备维护主管
直接上级:
工程部经理
直接下级:
设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;
3.负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、pi底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;
5.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7.负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;
8.负责完成日常使用的专业技术资料的`搜集、管理工作;
9.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10.负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11.负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;
12.负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13.负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;
14.负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
15.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16.每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;
17.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称:电气主管
直接上级:工程部经理
直接下级:强、弱电维修领班和高压变电所运行领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
3.负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5.负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7.负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;
8.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11.负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;
12.负责制定电气设备、设施管理的'各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13.负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
14.负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;
15.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16.每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;
17.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
物业小区客户服务部主管岗位职责
在主任的直接领导下,负责客户服务部的日常事务工作:
1.0负责管理处辖区范围内的环境卫生的检查、组织、指导工作,组织制定保洁工作计划、培训计划、例会、清洁方案并实施,并组织对保洁员的绩效考评。
2.0负责管理处辖区范围内的绿化工作检查、组织、指导工作,组织制定绿化工作计划、培训计划、例会、绿化方案并实施,并组织对绿化工的绩效考评。
3.0负责管理房屋、设施、消防、文秘、档案、考勤、收费、接待等方面工作,以及客户服务部日常的管理工作。
4.0熟悉辖区规划及各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的分布、走向、位置和分布情况。
5.0熟悉国家和特区物业管理法规及政策,妥善处理业主投诉及热情接待业户来访,做好对投诉人和违章人员的解释工作,对违章操作或行为及时制止或按规定处理。
6.0负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
7.0协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施、设备的大、中、小修及更新工作和业户的装修审核、监督。
8.0组织收集、整理、归档、使用管理处各类档案、投诉处理和回访情况,并统计分析报管理处主任审批。
9.0组织成立小区业主委员会,经常与业委会沟通,做好协调工作。
10.0负责本部门各类员工的周检及绩效考评工作,并填写周检及考评记录。
11.0督促本部门员工及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
物业小区财务部主管岗位职责7
职位/岗位:财务部主管
部门:财务部
汇报:管理处主任
工作概要:在管理处主任的领导下,对物业管理处财务工作实施全面管理,负全部责任
主要职责:
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学*、法律法规学*;要求所有财会人员遵纪守法,按照**的有关法例
、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。
6、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
7、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关主管部门审核。
8、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
9、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
10、完成管理处主任交办的其他事项。
物业小区主管岗位职责菁选(扩展3)
——小区物业主管岗位职责(精选5篇)
1、物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3、执行**部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。
4、负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5、不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6、负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7、跟进、落实领导安排的'各项工作。
8、定期向经理汇报管理处工作情况。
9、完成经理临时安排的其它工作。
1.协助安保部经理做好所管辖区内公共秩序维护工作。
2.根据本部门的工作目标、工作计划和实施方案,监督检查本部门各岗位履行职责情况。
3.负责*时检查本部门的保安工作,发现问题及时向安保部经理汇报,并提出整改意见。
4.负责主持召开队务会,及时传达上级指示和本部门例会精神,研究提出贯彻意见并具体组织落实。
5.负责全体保安人员的考勤,如实记录执勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向上级领导报告。
6.负责协调班与班之间的工作关系和保安人员与客服、工程、消防、保洁、绿化人员之间的工作关系。
7.熟悉保安员各岗位职责,掌握管理区域内保安工作的规律及重点。
8.负责安保部的文件管理工作。
9.负责本部门器械及设备的.使用、保养和管理工作。
10.负责装修等人员《临时出入证》的办理。
11.带领并督促全队保安员搞好训练,不断提高素质和业务水*。
12.带领全队人员加强政治思想学*和保安队业务学*,不断提高思想觉悟和业务素质。
13.督促全队积极参加体育锻炼,锻炼身体,增强体质。
14.督促和检查全队人员忠于职守,热爱本职工作,积极自觉地加强工作责任心。
15.统一协调全体保安员的工作,监督全体保安人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的保安形象,严格落实作息时间制度。
16.每半个月召开一次工作会,对全体保安人员的执勤情况进行一次工作总结,对业务训练进行考核。
17.掌握保安队员的思想动态,做好思想工作。
18.完成领导交办的其它事项。
一、严格遵守公司的上下班时间,星期一至星期五每天早上:8:00签到,下午:17:30签退。做到不迟到不早退。
二、每天:8:00-8:30; 11:30-12:00; 13:00-13:30; 17:00-17:30检查检查园区、家属区安全情况和保安各岗值勤及中控室值班员值班情况,发现安全问题及时安排处理;发现保安人员值勤问题及时纠正,严格执行公司的考核制度。因工作原因不能按时检查时,可在其余工作时间段完成,但每天不得少于四次检查。
三、每天:22:00-22:30重点检查1#、4#楼大堂岗值勤情况和清楼情况。
四、每天:8:30-11:00; 13:30-16:00处理保安部日常工作。
(1)接电话时应在电话铃响三声之内接起,并说:"您好!保安部。
(2)遇有员工、业主来保安部时,应主动起立让座,使用文明语言。
(3)遇有员工、业主需要办理车证或停车泊位时,应在10分钟之内完成。
(4)遇有员工、业主报失物品时,应在3分钟之内了解清楚情况,然后在1分钟之内安排巡逻岗负责查找,同时安排大门岗注意盘查。
(5)遇有需要开动火证时必须亲自到动火现场检查是否具备动火条件和防火措施的落实情况
(6)遇有公司领导安排的工作任务时,应根据领导的要求办理。
(7)遇有公司其他部门需要协作时,应根据其他部门要求安排组织实施。
五、遇有紧急突发事件发生时,应在3分钟之内赶到事发现场,组织保安人员按紧急突发事件工作流程处理。
六、每天:16:00-16:30组织保安队员进行安保理论知识学*;16:30-17:00组织保安队员进行军事训练。
七、每周二上午检查保安队和中控室卫生情况。
八、每周五上午收集整理保安部各岗值勤登记资料。
九、每周五:14:00参加管理中心部门工作例会,汇报本周工作情况和下周工作计划及需要其他部门协作的工作::。
十、每周五:17:30-18:00组织召开保安队工作例会,总结本周工作情况,传达公司例会有关精神。
十一、每月月底负责制定并上报保安部月工作计划。
十二、每月30日组织中控室值班员召开工作例会,总结本月工作情况,布置下月工作,并组织值班员进行园区和家属区的防火安全专项检查。
十三、根据消防法的规定,每年负责园区的.消防设施、器材的检修工作。
十四、负责保安部季度、年度费用的预算和上报工作。
十五、负责保安部年度工作计划和总结工作。
十六、负责制定并组织各种安全宣传日的宣传活动。
岗位职责:
1.负责组织、安排现场物业管理的各项工作,定期召开管理工作例会,提出问题及改进意见,并负责整改工作的开展与闭环;
2.负责指导、监督所管辖物业管理项目的现场工作,落实公司制度与专业作业流程;
3、负责项目日常培训,处理业方各类诉求。
职位要求:
1、30周岁以上;
2、大专及以上学历;
3、有住宅小区物业管理工作经验;
4、认真细致,责任心强,能吃苦耐劳;
5、具有较好的组织协调能力和语言表达能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
一、对管理处经理直接负责,对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任。
二、负责小区设备及设备维护的日常管理:
1、了解主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
2、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
3、现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
4、实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
5、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
6、对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
7、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
三、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作。
四、负责制定小区设施设备系统运行方案,在保证设备安全运行的前提下,力图节省能耗。
五、负责制定小区设施设备系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划。
六、负责贯彻落实岗位责任制、设备维修保养制度。督导下属员工严格执行操作规程及员工守则。
七、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的'可行方案。监督施工,验收施工质量。
八、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
物业小区主管岗位职责菁选(扩展4)
——物业财务主管的岗位职责
物业财务主管的岗位职责
在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的物业财务主管的岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责公司财务预算的编制及协调,做好各部门费用核算和控制工作;
2、组织公司成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
3、制定财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等计划,并进行监督与控制,
4、与财政、税务、银行等相关**部门建立并保持良好的关系;
5、审核费用报销及费用报批工作;
6、领导安排的其他事项。
1、负责公司日常的财务审核,台账、明细账的登记、管理工作;
2、负责相关凭证处理及会计档案的管理,财务报表的编制,财务数据的信息化管理;
3、负责公司与税务机关建立良好的税企关系;按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费,做好各经营项目的税务筹划工作,合法降低项目的税务成本;
4、负责公司的财务、会计、统计、预算控制、成本核算等工作,以及年度、月度预算、资金计划及执行情况的汇总上报;
5、具备相关财务数据分析能力,能编撰相关改进计划,完善公司相关财务管理、监督制度;
6、指导、督促下属员工完成工作,并跟踪监督工作质量;
7、负责公司与银行、审计等外部单位的对接及协调工作;
8、负责财务管理部的其他内部管理工作,及时完成上级领导交代的工作。
1、审核出纳员已初审的申请单,无误后交部门经理签字。
2、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。
3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐,月末结帐,编制保送对内对外的资产负债表、收支*衡表。
4、负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督,严格执行填制出入库单制度,月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点。
5、月末根据收支*衡表计算出经理人酬金数额。
6、根据收入情况计算应交营业税,并协调请款单、营业税缴款书。
7、月末整理装订凭证。
8、每月底25日前做付款通知单,内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。
9、付款通知单在发出前要复印备档,财务及部门经理各执一份。
10、做好管理费、杂费的统计表,统计表要求整齐,清晰准确地提供给部门经理,并同时存档。
11、按客户要求上门服务,及时取款并开出发票,发票的第三联给记帐会计,发票第四联给部门经理,发票复印件给出纳。
12、负责发票的管理。开出发票时,要字迹清楚,内容完整,并标明支票号码,若为汇款要注明。凡作废发票,要保证四联齐全,并同时加盖作废章。认真保管发票,严禁丢失。
13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表,报部门经理。
1、负责参与年度计划及管理费收支预、决算的编制。
2、负责物业管理费、租金等各类服务收入的开票,以及现金、银行的解交工作,并将有关单据及时交公司财务管理部入账。
3、负责各类成本费用日常报销的汇集及报批工作。
4、负责编制物业服务中心员工的考勤,按时办理员工转正的报核审批工作。
5、负责办理物业服务中心员工离职移交手续。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责收取业主、商铺各类费用并开具相应凭证;
2、负责财务系统的维护、财务数据的统计、财务票据的处理;
3、配合本部财务会计梳理本服务中心账目;
4、协助做好日常业主的接待工作;
5、完成部门安排的各类临时性任务;
1、负责其职能领域内主要目标和计划的制定,同时需协助管理层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、独立负责区域财务部工作,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
3、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;
4、监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;
5、协助上层领导完善相关的政策和制度,不断提高资金的利用率和工作效率,同时满足控制风险的。要求;
6、根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
7、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
8、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
9、完成上级交办的其他事务。
岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:应收主管
汇报:财务部经理。
1、工作概要:负责各单元应收款项、实收、欠收及相关数据的统计工作,每个收费季缴款通知书的数据输入及打印工作。
2、主要职责:
(1)每日将收费确认单输入到实收中,及时计算出欠费金额,同时输入收入汇总表,并保持收入汇总表的金额与实收金额相符。
(2)掌握客户的欠费情况以及发展商对客户减免的各项费用的金额。
(3)在月底与出纳核对交费金额,保证收费金额相符。
(4)在收款期内协助出纳做好收款工作,做到不让交费客户排队等候。
(5)根据当月收费确认单统计出入证押金、灭火器押金收支情况。
(6)统计车位出租情况,并做好车位管理费分摊表。
(7)协助库房做好库存物品统计,并在月底做出库存用品清单。
(8)每季度在应收汇总表前,及时向各部门要求提供各项数据,并核对这些数据的准确性,将数据输入汇总表中,计算出各客户应交费的总额。
(9)在规定日期内打印交费通知单,并交与相关部门。
(10)完成财务经理交办的其他工作。
岗位职责
(一)严格按照《会计法》及总公司设置的会计核算程序履行职责,办理相关业务;
(二)负责对各小区经济业务的收付款原始单据进行初步审查,确定其所辖项目、会计业务性质,填制记帐凭证;
(三)及时将当日编制的记帐凭证录入计算机系统,确保内容完整、分类合理、数据准确,会计科目使用合规;
(四)负责会计凭证等的整理归档;
(五)月末及时进行结帐、转帐事项,做好日记帐、明细分类帐,总分类帐的登记和保管事项;
(六)按公司财务部设置的报表体系进行数据的分类整理,按规范要求填制相关报表,进行财务结构、损益变动、成本费用、预算执行、中长期趋势的分析及会计报告的编制、分析和解释,并提交审批人审批后报出;
(七)每周必须到各小区进行实地调查了解,注意*时相关数据资料的收集、分析、比较工作,作为拟定各项预算的参考依据;
(八)每月月末,将会计总帐与出纳员的现金日记帐'和'银行存款日记帐'相核对,做到帐帐相符。
(九)月末及时清理未达帐项及各项应收未收款,做好帐龄分析,确保公司债权安全。
职责描述:
财务管理工作
1,根据业务运营情况,建立、完善财务体系,对业务提供支撑
2,通过财务上下游的合作,提升公司体系(包含但不限于财务体系)的运作效率
3,能应付复杂的、突发性的问题(如税务部门抽检);
4,能够落地地区战略,做财务体系支撑;
5,能完成日常应急问题(如日常税务部门抽检)
任职资格:
1、具备较强的专业能力及财务风险敏感度
2、具备较强的组织敏感度、沟通影响能力
3、具备较强的系统思考能力
4、能够通过机制、流程去管控财务风险
5、统招本科及以上学历
6、从事物业行业财务相关管理工作3年,或有集团级财务管理经历1年以上
1、协助公司总经理制定产业园发展战略、投资分析方案、股权激励方案,从财务等方面提出前瞻性的预警和措施;
2、基于公司运营状况,做全面财务分析和资金运作管理;
3、负责项目尽职调查、商业谈判,对项目形成合理的价值判断,设计合理的交易结构,拟定投资、项目运营方案报告;
4、综合考虑多种投资方式,积极推动公司内部的互动协同;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、所负责项目的年度预算编制及定期回顾、管控及数据分析;
2、进行月度季度年度经济分析会指标数据核实及汇报,为项目团队进行关键信息决策提供抓手;
3、日常财务核算,协同***成月度、半年度、年度结账工作;
4、日常业务流程审核,专项内部检核及培训;
物业小区主管岗位职责菁选(扩展5)
——行政主管岗位职责菁选
行政主管岗位职责合集15篇
在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的行政主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
岗位职责:
负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促检查制度的贯彻执行;
负责生产中心各部门员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
负责生产中心日常人事员工关系管理工作,入离转异、福利、考勤管理等工作;
负责生产中心培训开发计划,调研培训需求,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导;
负责生产中心行政后勤管理工作;
协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
异常情况的处理与汇报及上级安排的'其他任务。
此岗位大小休
任职要求:
人事行政管理工作3年以上经验,年龄30岁以上,大专以上人力资源、工商管理专业;
熟练使用办公软件,熟悉劳动法及相关人事政策法规;
优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力;
具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
职责描述:
行政类
一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公务车辆使用管理;
三、公司内部会议的会务安排工作
四、公务车辆使用管理;
五、负责对各种类会务的`安排工作;
六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;
人事类
一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整
三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;
四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
七、组织、明确并开展公司企业文化建设;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;
2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;
3.组织全员签订安全生产责任书;
4.监督检查各部门安全生产工作;
5.做好安全生产考核及奖惩工作;
6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;
7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;
8.安全生产日常管理工作.
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的`管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学*,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
1、在人事经理的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务;
2、负责招聘工作,办理员工、入职、离职、等手续;
3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;
4、负责公司社保的办理
5、帮助建立积极的.员工关系,组织实施员工的各类活动。
6、按时完成上级领导临时交办的工作;
1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的.工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的`联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
1、负责公司人力资源管理工作;
2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程,并监督执行;
3、负责公司各项行政工作的监督执行,为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;
4、负责日常会议安排与记录工作,妥善安排外来人员的接待与服务工作;
5、具有良好的沟通能力、外联能力,能独立协调与各部门的'公共关系;
6、负责起草、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时汇报解决;
8、完成上级交办的其他工作。
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;
5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
6.发放日常福利、节日福利;
7.购买、管理和维修公司固定资产;
8.负责办公用品、文具、生活配套设施的`管理;
9.完成直属上司交办的临时性工作。
1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;
2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;
3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;
4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;
5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;
6、行政各模块的'专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;
7、提供各模块行政工作的问题解决方案。
1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。
2 负责公司保安保洁的.日常管理工作。
3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5 **机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6 领导安排的其他工作。
1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等。
2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈。
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理。
6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的`工作。协助解决劳动争议和纠纷。
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理。
8、组织完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
1、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;
2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的`开发、跟踪及管理;
3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;
4、领导安排的其他工作。
1、组织做好行政日常工作,包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理,办公成本管理工作;
2、负责公司凝聚力活动的组织,包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动;
物业小区主管岗位职责菁选(扩展6)
——行政主管岗位职责菁选
行政主管岗位职责(15篇)
在学*、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查,出具审计,发现问题并给出修正方案;
5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的'日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的其他工作事项。
1.职位名称:行政主管
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
4.7执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4.8全面负责公司的'资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4.10做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的.几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;
2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;
3、协助经理做好招聘简历筛选,以及电话通知面试,录用等具体工作,及时满足公司的人才需求;
4、负责新员工的`培训跟进
5、员工入离职的办理跟进
6、协助经理安排其他的日常相关工作。
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
3、按照各部门的工作开展,及时补给人员;负责招聘工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。
6、协调各部门的关系,加强部门间的'沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的'绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的开展。
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的`分类呈送,报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
物业小区主管岗位职责菁选(扩展7)
——物业小区保安岗位职责优选【5】份
①严格遵守各项规章制度,沉着、机智、公正地处理各项事务,树立保安人员的良好形象。
②负责拟制安全护卫工作计划,并组织具体实施,对管理区域内发生的重大火灾事故和治安、刑事案件负责。
③负责主持召开保安班长会议,及时传达贯彻上级指示。对保安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负责处理保安员执勤中遇到的疑难问题。全面负责各班次各个岗位的保安业务工作,检查考核各班保安人员的岗位出勤情况、仪容仪表、器材保养、清洁卫生以及任职能力、工作态度情况,每月提出各班员工工作的考评意见。
④熟悉和掌握各部门的基本情况,了解物业管理情况,明确各班次各岗位的工作重点和流程,并检查各岗位工作的落实和完成情况。以外围和车库为巡逻重点,兼顾各个部门的`治安动向,做到勤观察、勤分析,善于发现问题。如发生突发性事件和恶性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告,等待处理。协助主要出入口做好车辆管理工作;与业主发生分岐时,既要做到坚持原则,以理服人,还要做到打不还手、骂不还口。
⑤积极维护物业及业主的利益,严格遵守并执行物业服务管理处的各规章制度,做到模范贯彻、坚原则、不徇私情,发现违纪行为,应坚决制止,性质严重的事情要做检查,严肃处理。
⑥带领整个保安队伍树立良好的道德风气和价值观,讲正气,杜绝歪风和徇私枉法现象的发生。定期组织消防演*,日常工作中如发现火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场并参加扑救。发现故障报警,应迅速消除误铃,使之还原,如确有火警,应立即报告,并按应急预案实施。
⑦保持员工之间的团结互助和合作,关心员工的思想、生活和业务水*,负责做好各岗位人员用餐等暂时离岗位的协调工作。
⑧查验员工的岗位记录,做好详细的工作记录,需要交办或应引起注意的问题,应做好书面和口头两方面的移交,重大问题及时上报。
⑨发挥工作主动性,积极组织与参加培训,完成上级交办的其他任务。
1、监视管区内的人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止发生事故。
2、巡查、登记公共部位设施、设备完好情况。
3、对管区内的可疑人员和物品进行盘问和检查。
4、制止管区内发生的`打架、滋扰事件。
5、驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
6、每班巡楼一至两次,对楼内的闲杂人员进行盘问或驱赶,对业主(住户)违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
7、检查、看管好停放在管区内的车辆,防止丢失和损坏。
8、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
9、负责火警、匪警的验证和处置。
10、巡查护卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
1、保安人员上岗必须身穿制服、配带装备、严整仪容、以理(礼)待人;作风正派、遵纪守法、提高警惕、制止犯罪。
2、认真做好防火、防盗、防抢劫工作。负责责任区内的清洁,绿化及设备检查,排除险情并及时报告办公室和上级领导。
3、严格遵守上下班时间及值班制度,对岗位发生的各种情况要认真处理、并做好详细的书面记录。(特别注意监控及消防死角)
4、严禁闲杂人员、推销人员进入辖区;对来访人员问明情况并登记其姓名、身份、证件、工作单位或住址,才可进入。
5、负责对停车位的'日常管理,严格执行交接班制度,检查停放车辆的状况发现漏油,漏水、车窗、车门未关好应立即通知办公室确保车辆安全。
6、熟悉车位环境、车辆状况、熟记车号、指挥车辆按规定路线行驶,按指定车位停放。
7、疏通车辆和人员进出、维护门**通秩序,保证车辆及行人安全使门前畅通无阻。
8、遵守公司的规章制度,按时上下班、不脱岗、睡岗、认真做好交接手续,确保停车场内设施设备的完好。
9、全面熟悉监控室内的设备的功能、使用程序及方法、确保设备正常运行。
10、负责监控中心屏幕的监事工总,全面观察和掌握各个区域的动态,发现问题及时分析、能处理的果断及时联系有关岗哨处理,不能处理的及时报告上级部门、领导。
11、无关人员不得进入监控室,不得向无关人员谈及监控室运作情况。
1、保安员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
2、值班保安员要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,认真检查设备设施,发现不安全因素应即查明情况,排除险情,并及时报告主管部门及领导,确保管区的安全。
3、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。
4、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,要有敏锐的目,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。
5、严格控制外来车辆及闲杂人员、小商贩进入管区,外来车辆进入管区,一律实行收费制度,按规定的标准收取,不准乱收费。
6、值班期间,对岗位发生的`各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。交接班时移交清楚,责任明确。白天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,并逐次做好记录,在交接班时将处理结果告知接班者。
7、遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导请示报告。
8、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班。
9、认真完成领导交办的其他任务,对管区内的住户做好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。
10、执勤中玩忽职守,对工作不负责,造成一定损失的,要追究当班保安员的责任。并视情节的严重给予相应的处罚。
11、积极配合其他班组的保安员,做好安全防范工作,把好管区的大门。
12、对工作中成绩显着或由于不负责任造成不良后果的,将给予适当的奖励和处罚。13、热情听取园区内商铺与住宅用户的投诉及建议,能解决立即解决,不能解决的报客服。
1、根据保安相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作,保障公司利益;
2、严格按照门卫制度,防止未经许可的人员、物资擅自进入大厦,维护公司的治安秩序;
3、负责做好公司信件的`登记发放工作,做好货物进出的登记查验、车辆指挥有序停放;
4、及时处理大厦内发生的各种突发事件并及时报告;
5、树立崭新保安人员风貌、展现公司窗口,做好门卫室及周围卫生保洁工作,维护公司形象;
6、完成领导安排的其它临时性任务
物业工程主管岗位职责 (菁选6篇)物业工程主管岗位职责 40句菁华物业工程部主管岗位职责物业保安主管岗位职责物业财务主管的岗位职责前厅主管主管岗位职责菁选景区主管岗位职责菁选营运主管岗位职责菁选物业部工程主管岗位职责菁选物业工程主管岗位职责菁选建筑主管岗位职责菁选物业主管岗位职责范本20份物业客服主管岗位职责实用20篇物业保安主管岗位职责(10)份物业工程主管岗位职责汇总10篇物业部主管岗位职责实用10篇物业小区岗位职责优选【十】份小区物业的岗位职责实用五份物业小区主管岗位职责汇总五篇小区保洁主管岗位职责(精选五篇)物业小区保安岗位职责优选【5】份小区物业岗位职责实用5篇物业安全主管岗位职责优选【5】份物业部门主管岗位职责汇总五篇物业小区经理岗位职责实用5篇小区物业主管岗位职责(精选5篇)小区物业维修岗位职责(精选5篇)
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