日期：2023-02-28 00:00:00
文员的岗位职责
在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
职位描述
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
任职资格:
1.女,23-35周岁,全日制大专以上学历,文秘财务类专业优先;
2.有良好的语言沟通表达能力和文字组织能力,熟练使用办公软件;
3.1年以上人力行政工作经验;
4.具有较好的`亲和力、学*能力、适应力和沟通能力。
5.工作严谨负责,具有高度的工作热情、良好的敬业精神和职业道德操守。
生产文员职位要求
1.中专以上学历，有关工作经验
2.能熟练运用各种办公软件
3.具有良好的沟通，协调潜力
4.具有高度的职责心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又职责心
5.良好的职业道德
6.具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的.工作压力
生产文员工作资料
1.日常文书处理
2.生产部培训相关工作
3.生产订单汇总及生产计划部分工作
4.生产潜力统计及流水线绩效统计
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发
6.本部门考勤登记及统计
7.熟悉生产流程及单证处理
1. 员工档案及用工管理;
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3. 定期进行人力资源数据分析，提交人力资源分析报告
4. 协助上级完成对员工的年度考核;
5. 协助人力资源其他方面的工作。
1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;
2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;
3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;
4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;
5、配合各部门的沟通、协调。
第1部分 工作概述
职位名称 ： 收货部文员
部门： 财务部
分部： 成本部
工作等级 ：
直接上级 ： 成本部经理
督导下级 ：
其它关系 ： 酒店其他各个部门和供应商 工作内容/指责： 坚持按照收货程序工作，检验所有送到货品，确保收到的货品各方面
符合订单和酒店的要求
主要工作内容 ： 1.货品的验收 2.填制收货记录 3.电脑输入 4.资料整理 5.沟通
6.钥匙管理 7.月结
拟草： 财务总监
批准： 总经理
第2部分 具体工作内容
2.1 货品的验收
1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格
2.检验货品的质量是否符合标准，必要时请使用部门协助检验 3.检验所到货品的价格是否与订单相符 4.确认送货时间是否与订单一致 2.2 填制收货记录
1.货品验收合格后，按照要求及时填制收货记录 2.保证当天收到的货品当天入帐 3.编制收货记录汇总表 2.3 电脑的输入
根据填写无误的收货记录，及时输机入帐，注意单位的换算 2.4 资料的.整理
1.将采购部返回的订单，按照申请部门分类装订
2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订 2.5 沟通
1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通，解决问题 2.经常与采购部、仓库沟通 3.随时与成本部经理沟通 2.6 钥匙管理
1.离开收货部时，门一定要上锁。 2.7 月结 1.月末及时整理收货记录，检查是否有未开收货记录的货品
2.月末结帐盘点时，协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。
1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;
2、有一定的公文写作能力;
3、负责考勤统计;
5、负责员工入，离手续办理;
6、员工档案、公司合同管理;
7、办公用品的.采购、发放、登记与统计;
8、按要求完成领导交代的其他工作。
1、负责日常费用报销过程中的.单据审核;
2、对账及开具发票，汇款、催票、票据整理;
3、划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记银行日记账;
4、办公室基本帐户的核对，财务表单每月统计汇总;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;
1、部门各类文件及数据的收集、整理、统计工作;
2、与其他各部门的'人员协调及工作安排协调：商务部、运营部、技术部等;
3、部门报销单据的整理;
4、总监行程、工作的及时提醒;
5、总监安排的其他工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;
4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;
5、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的'整洁，盆景植物的日常维护和保养;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作，跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的'进度推进工作;
4、负责次品返修，退货跟进，打洗水唛，条码，吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的'工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求：
1、 大专或以上学历，；
2、 有人事行政相关工作经验；
3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；
4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。
5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员工作内容
行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的`各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的.所有物品申购及办公用品的申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
1、贯彻执行公司ISO9001/TS16949质量管理体系;
2、具体负责班组员工日作业安排、日报表统计、分析;
3、具体负责员工的安全技能的培训、制止违章操作;
4、负责本班组的'现场5S管理工作;
5、负责督促本班组完成生产计划;
6、负责督促本班组设备的日常点检保养、工装夹具维修单填写工作;
7、负责督促本班组员工填写个人日报人表,审核后及时上交车间统计;
8、负责填写、处理当日生产现场不良品、并且对不良品进行分析;
9、负责本班组物料在制品的盘点、做好交接班工作;
10、完成金属车间主管临时交给的其它任务;
1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；
2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的`归档与管理。
5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
文员的岗位职责菁选扩展阅读
文员的岗位职责菁选（扩展1）
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(15篇)
现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、全面负责公司内部人才的招聘及员工关系工作;
2、根据业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务;
4、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
5、搜集，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定名单，通知应聘者前来面试;
6、负责招聘的撰写，招聘网站的`维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
7、招聘费用的申请、控制和报销;
8、招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析等
9、劳动关系管理;员工组织的活动和协调;
10、建立和推广和民主管理;加强和保证内外部沟通的畅通无阻;及时接待、处理员工申诉
11、为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务;及时处理各种意外事件
12、员工激励、奖励和惩罚;员工面谈及手续办理;员工关系培训和问题调研
13、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织;员工关系诊断和审计等
1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；
4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；
5、负责员工入职、离职办理等事宜；
6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排；
8、上级交代的其他工作事宜。
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件，文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的'后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
1. 员工档案及用工管理;
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3. 定期进行人力资源数据分析，提交人力资源分析报告
4. 协助上级完成对员工的年度考核;
5. 协助人力资源其他方面的工作。
1。负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2。 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3。 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4。 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5。 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6。 负责本部门的所有物品申购及办公用品的.申领工作。
7。 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8。 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
1.通过各招聘*台筛选合适候选人;
2.招聘渠道开拓及招聘数据汇总;
3.收集候选人的职业发展需求，并向候选人介绍、推荐合适岗位;
4.不定期将与候选人沟通信息反馈给上级，并向上级推荐合适人才;
5.协助上级跟进项目进程，如招聘专场。
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；
4、完成总裁各项临时性工作等。
1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。
2.0负责**各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。
3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。
4.0监督管理处工作人员的'打卡考勤,并负责月底考勤统计。
5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。
6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。
7.0完成领导安排的其它任务。
1、做好员工入、离职手续的`办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
1.抓好团组织建设，做好发展新团员、推优入党、团情统计及团费的收缴工作。
2.建立团员学*和培训制度，加强团员、青少年的思想政治教育，提高团员、青少年的政治素质。
3.指导基层团支部开展工作。
4.“青年文明号”、青年中心的创建工作。
5.维护青少年的`合法权益，开展对弱势青少年的帮闲工作。
6.加强社区义工服务站建设，全面开展义工服务。
1、负责办理公司公文，起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等；
2、负责组织公司会议，会议通知、会议安排、会议记录等；
3、负责办理公司文件，接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件，登记、审核、报送、流转、存档等；
4、负责安排领导活动，落实公司领导外出的.会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜；
5、公司内日常行政事务，处理公司领导或部门主任交办的临时事项；对外日常行政事务，外单位来访、来电等。
1、接听电话，维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的'安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;
2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;
3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学*跟进、教务答疑、学员群管理等;
4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处理等;
5、维护学员关系，配合校区运营。
1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划。
2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请。
3、负责面试的`整个过程，进行入职培训。
4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发。
5、完成上级交给的其他事务性工作。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的'公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
文员的岗位职责菁选（扩展2）
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(集锦15篇)
在我们*凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;
定期检查、维护办公设备;
负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;
负责快递、信件的.收发;
负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;
负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;
完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、 负责人员档案整理
2、 人员入离调管理
3、 人事手续的办理
4、 劳动合同的签订与保管
5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、 考勤机的管理
2、 人员考勤卡片的制作与发放
3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、 员工各类假期的核算与审核
5、 管理群日清的'统计与备案
行政管理
1、 办公区管理
2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、 办公用品需求提报及采购
4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、 总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学*能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
工作内容:
1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
岗位职责:
1、负责工厂采购相关单据的处理;
2、协助采购部经理完成小件物品的采购;
3、负责月末与财务对帐;
4、完成采购部交待的`临时工作事项。
任职要求:
1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;
2、沟通能力强,具有抗压能力。
3、工作细心,责任心强。
4、有实际工厂原物料采购经验者优先。
班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)
1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5.跟踪业界薪酬水*，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳;
6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的'签订和管理工作;
7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调;
9.其他人事日常工作。
1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；
3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；
4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；
5、跟催回单及回单款付款申请；
6、其他财务相关工作。
人事职责：
1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责：
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的'组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的.客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）
负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会
完成部门给与的相关工作
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的.供应链寻源与开发;
8.参与市场调研，调整新品开发策略;
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;
1、负责来电来访的接听接待登记;
2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;
3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;
4、办公环境和各类设备的`使用维护;
5、领导交办的其他各项事宜
一、岗位名称：销售部文员
二、岗位级别：文员
三、直接上司：营销总监
四、直接下级：暂无
五、岗位概要：在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。
六、主要职责：
1、接收客户的订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。
2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。
3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。
4、负责保管好办公室所有的`办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。
6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。
7、负责销售部办公室卫生清洁工作。
8、领导交付的其他相关事务性工作。
1、公司电话接听、传真，转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；
4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；
8、负责管理前**公用品及办公设备的`清洁保养；
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
岗位职责：
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理；
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职要求：
1、行政、文秘类专业专科以上学历；
2、1年以上生产文员工作经验；
3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的'表达、沟通潜力；
4、熟练使用常用办公软件。
1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；
2、负责生产部各种生产报表的`统计、汇总、分析，并进行归档；
3、负责员工信息的管理；
4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。
文员的岗位职责菁选（扩展3）
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责集锦15篇
随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；
2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；
3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；
4、负责布置各项会议的'会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；
9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；
10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的'工作和任务。
5、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！
行政文员岗位职责
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的'接待工作，负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员应具备的能力
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;
行政文员任职条件
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责，工作积极主动。
行政文员职业发展
行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。
行政文员收入
行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
酒店工程部文员的岗位职责:
1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;
2、负责有关资料、文件的.收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;
4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;
5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。
1.接受上级工作指示和客户信息，必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，
2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。
6)督促PC计划员依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的',开立外协申请单给外协跟单员。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
7.其他工作：
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时，要参加。
3)如客户有变更交期的，积极与PC协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的，立即召开紧急插单说明会，向生产部门说明插单重要性，督促生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货时间，必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
岗位职责：
1、负责产线、设备项目进度的跟踪；
2、负责产线、设备资料的'整理以及收集；
3、负责部门日常事务的处理（培训管理、5S、绩效管理、办公用品管理）；
4、完成领导安排的其他事情。
任职资格：
1、1年以上相关工作经验，大专及以上学历，可接受优秀应届毕业生；
2、熟练操作办公自动化相关软件；
3、有较强的统筹管理及逻辑思维能力，有较强的学*能力。
1、负责项目后台的具体操作的执行者，完成考核指标。(含签收表的.制作，客户信息的录入、整理、归类和统计工作，处理好客户查询工作并记录、反馈，更新相关客户信息等)
2、负责直接与客户沟通日常工作，为客户提供运作信息反馈、解决问题点、处理客户疑问、维护客户关系。
3、项目运作过程中，提出各种有助于改善服务品质、提高工作效率、节约成本的有效建议。
4、项目数据的存管、维护、风险控制的责任人。
5、负责整个项目工作部署、费用统计及项目的运作进度汇报。
6、协助项目主管完成的各项工作开展及各项业务的相关工作安排。
1、负责前台现金(包括刷卡)收款;
2、收款时务必检查业务合同、结算单、发票及收入凭证(现金收据或刷卡单)金额及收款项目是否一致，有任何涂改、手工更正，必须拒收;
3、严格按照规定客户交款，务必由客户自行交款并在结算单、收款单上签字确认，业务人员不能单独代客户交款及代签字，遇到如上问题，应尽快向财务经理、店总反映情况;
4、每笔收款金额录入相应的ERP系统，每日根据预收款单及刷卡单登记好现金及银行刷卡日记账;
5、严格按照规定保管发票：不得代开或虚，发票用完后及时交回会计处领取新发票;
6、积极主动、热情对待客户，为顾客提供良好的服务，耐心的回答顾客的'提问;
岗位职责：
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发;
4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、考勤的制作及整理，数据的`录入。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、办公用品的申购采买及发放;
8、完成上级交办的其它工作.
任职资格：
1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.62以上;
2、1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
行政办公人员岗位职责：
一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；
四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的`投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记
十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责跟进设计图纸-到板房进度-样衣拍摄-样衣整理-下单到生产等工作;
2、负责部门外采衣服的跟进-沟通-下单到生产-报销等工作;
3、负责每次拍摄前，样衣的整理与跟进
4、积极有效快速的'完成部门上级交代的工作任务;
1、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;
2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;
3、工作认真，完成上级单位需要的'各种报表，完成领导交办的其它工作任务。
1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的`整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
一、入职的任务：
（1）应聘的员工必须填写好应聘登记表（注：必填工作经验、家庭状况、学历、联系电话、老家的联系电话），填写完由行政部经理面议，再带给部门经理面试，（特殊岗位由总经理审核）。应聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
（2）应聘合格者在上班第一天必须办理好入职手续（除在厂部住宿外）：
①要求入职员工阅读一下入厂须知后签字并亲自讲明清楚各事项（请假情况、工资发放情况、培训期及试用期工资发放情况、伙食住宿情况等）；``
②复印其身份证（看是否其本人身份证及真假），第二代身份证必须复印两面（就需要时必备）。
③让其交两张小一寸相片（一张是放在厂牌、一张是放在档案里）；
④做厂牌证明是我公司员工，部门职位写清楚一点（如行政部：主管、文员、保安、厨工、电工、清洁工）
⑤给入职员工办理手纹考勤并帮其办理入住宿舍手续，员工本人写好《住宿申请单》经行政经理审批后交保安队长安排住宿。
⑥写两份劳动合同让新入职员工签名，不明白的请讲明清楚其含义。
（3）以上手续完毕后，把新入职员工的档案登记入电脑《员工档案登记表》内，在档案表内登记好编号，因是新入职员工还未转正应显示为红色，转正后写上转正日期再显示黑色。
二、离职的任务
（1）离职员工要离职申请书，让其本人写明离职原因，后由本部门经理批准，再由行政部经理审批，然后由总经理及副总经理同意离职方可生效。辞职书交行政部存档到离职日期方可办理交接手续。
（2）离职员工到离职期时，要求其办理好离职手续；到本部门负责人处签名，到仓库处签名，然后交厂牌到行政部。在厂部住宿的员工交宿舍钥匙到保安队长处，离厂时由保安队长出具一份放行条让其出厂。
（3）试用期内离职的员工需要三天内结算其工资，如是住宿员工就应在离职通知表里写多三天其住宿的水电费及餐费。如工作满七天以上的员工也是如此。
（4）离职员工离开本厂后将其档案退出，写入离职表里，文件及电脑里都要记录清楚，如辞退、辞工、离职都要登记清楚。员工登记表将其移至离职人员工作表里，明细表就登记在离职表里。文件档案存至离职档案袋里并登记好。
三、饭堂的任务
每月初收集上个月就餐人员饭卡，统计费用，按3。5元/餐计算。
四、办公室的工作
（1）接听电话，要礼貌，讲“您好！”“早上好”“高誉家具”之类的礼貌语言。
（2）办公室人员要求复印，应帮忙复印。如复印机有问题先自行检查实在是自己不能修好的就找师傅修理。
（3）有员工领用厂服、文具用品时，必须在领用本里签名方可领用。每月月底把文具领用情况用表格方式汇总。如发现文具快用完或已用完的情况下，请填写申购单，找行政经理和相关人员签名后给财务安排购买。要熟悉文具库里所有的东西存放情况，以便随时领取。
（4）必须要定时清洁一下前台卫生，让人看上去要舒服，因为前台是公司的形象，不能疏忽。
五、统计的任务
（1）每月的月头是最多事做的，从电脑中把上月的考勤明细导出来后计算考勤天数，补休、公司放假或停电的都可充其上班，但必有补休单，否则不给予全勤奖。请假天数要记清楚，必填写好请假日期，方便计算考勤卡情况。补休的天数也要记清楚。
（2）保安队长每月月初抄水电表后，交到前台处，前台文员把水电费统计出来。算水电费时先把住宿员工的住宿天数计出来后方可明确地计算水电费。
（3）每月员工就餐的'餐数要统计出来。把员工就餐表公布出来给员工浏览是否有误，有错的在交给财务前及时更正。
（4）统计出上月入职员工和离职员工让行政部经理知悉。
六、行政部的任务
（1）经理在很多时候出去（如招聘、去劳动所等等），前台就办她办不到的事情，如前台在一定的能力上不能解决的必须等经理回厂后解决。写清楚是什么事情，一一写出来让其一一处理。
（2）员工有问题有意见要第一时间反映出来，讲解给经理听，让员工安心工作。
（3）入职培训期到，要先通知经理是否有时间再安排培训，再通知各部门新入职的员工参加培训。
（4）有时间到员工登记表里浏览一下，或检查一下，是否有部分员工已离职而未删除和新入职员工入职了还未登记上去。特别是重要部门的员工要立即登记好。
七、行政部人员自身的素质要求
（1）要礼貌用语对人待物都应以礼相待，接电话做到“您好！再见！”见到领导和同事应点头问好
（2）衣着打扮需得体大方，不可穿奇装异服，发型不可夸张招摇。
（3）自我要求我们所处的是执行部门，凡事不可明知故犯，如：带东西到办公室食用、不打卡、穿拖鞋、违反公司规定等。别人能做的我们不能做，要严格约束自己，做好带头榜样作用。
1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
文员的岗位职责菁选（扩展4）
——文员岗位职责 50句菁华
1、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
2、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
3、负责客人来访接待工作；
4、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。
5、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
6、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；
7、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；
8、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；
10、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；
11、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；
12、统计各类报表，资料整理归纳;
13、负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。
14、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
15、协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。
16、保管部门文件。
17、每天更新员工档案和离入职员工清单。
18、负责新员工入职手续和离职手续的办理。
19、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的`手续。
20、负责接转电话和记录工作。
21、完成其他临时工作。
22、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
23、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
24、完成上级主管临时交办的其他任务
25、客服部的未预约客户上门的接代；
26、其他上级领导安排的工作。
27、身高160CM以上，形象气质佳；
28、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；
29、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
30、行政档案、项目档案的管理;
31、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
32、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
33、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。
34、完成领导交办的其它工作。
35、年龄23岁—35岁；
36、负责传真件的收发工作。
37、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
38、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
39、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
40、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
41、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；
42、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
43、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。
44、与有关单位及部门进行联系和沟通。
45、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
46、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
47、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。
48、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
49、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
50、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
文员的岗位职责菁选（扩展5）
——文员岗位职责15篇
文员岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
职责描述:
1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理
2、货物的整体与零散发运的通知、协调
3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作
5、完成上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历
2、专业不限
3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解
4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件
5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳
岗位职责：
1、在职人员负责对兼职访问员的培训工作;
2、负责对兼职访问员的管理与监督工作;
3、负责在项目进行中与客户汇报、沟通项目执行进度等工作，并保质保量按时顺利完成
要求：
1、高中以上学历
2、良好的电脑操作能力，能够精通使用Windows Office下的各种办公软件3、粤语、普通话流利
4、勇于挑战和创新，有高度责任感，诚实可信，能承受一定的工作压力，主动，积极，细心
6、有较强的协调能力，沟通能力，团队合作意识强,自身有抗压能力者
7、法定节假日休息。
8、薪酬：底薪+提成+每月敬业奖金+每月话补
1、协助主管制定公司内外部培训计划;
2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;
3、外部培训的开拓与维护;
4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;
5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、负责协助上级建立绩效考核体系;
7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;
8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、负责组织优秀员工的评选工作;
10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。
1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作；
2、负责前台来访人员的接待；
3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；
4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；
5、负责公司考勤记录及加班统计；
6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；
7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作；
8、完成领导交给的其它任务书；
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递，信件，传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
岗位职责：
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作；
2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；
3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行；
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
5、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；
6、维护数据中心，对系统数据进行备份。
任职资格：
1、通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业，大专或以上学历；
2、熟悉和掌握各种计算机软硬件，可独立进行安装、调试及故障排除；
3、精通局域网的维护及网络安全知识，可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理；
4、熟练运用windows server 20xx/ 20xx等对服务器进行维护与管理；
5、有良好的专业英语读写水*；工作主动性强，耐心细致，有责任心，具备团队合作精神。
·负责云仓商品的上下架，及时汇总上架差异并与母店核对
·协助客服团队处理客诉
·会员发票需求处理
·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事，避免人力浪费
·按时给母店提供云仓鲜食参考，确保母店有充足的时间生产商品
·协助云仓员工完成各类盘点，制作盘点表单并及时统计盘点报告
·负责统计每日损益以及鲜食临保报告，以帮助主管做损耗分析并合理订货
·核查仓内商品，确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店
入职要求：
1、协助部门完成工作计划的收集、编写、汇总、发布和跟进；
2、设备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施；
3、完成设备部文件的管理；
4、完成设备部部门人员管理，含考勤、绩效及其他指标的简历和考核；
5、完成部门物资的管理并建立相关的指标建立和考核。
任职资格：
1、医药、文职、机械等相关专业，大专及以上学历；
2、有相关医药设备管理有优先，优秀应届毕业生亦可；
3、责任心强，职业素质好；
4、熟练运用基本办公软件。
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的`书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
前台文员岗位职责
1.总则
1.1制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。
文员的岗位职责菁选（扩展6）
——文员的岗位职责 (菁华5篇)
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令;
2. 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;
3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏;
4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作;
5. 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项;
6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7. 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;
8. 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
岗位职责：
1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。
2.管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。
3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。
4.完成上级交办的其它工作
任职要求：
1.中专及以上学历。
2.对ISO质量管理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作优先。
3.能吃苦耐劳，服从安排，责任心强，工作积极主动，有责任心及良好的团队合作精神。
1.协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的'办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
2.部门文件打印及考勤统计工作。
3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。
5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。
6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。
7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。
8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。
9.出租物业状况的建册、归档。
10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。
11.完成公司及本部门交办的其他工作。
文员的岗位职责菁选（扩展7）
——人事文员岗位职责菁选
人事文员岗位职责(15篇)
随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的人事文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、根据公司战略发展总体规划，跟踪人力资源现况及需求，制定所辖范围内的人力资源规划，并协助部门经理督促、实施;
2、负责公司人事行政规章制度和流程的起草、完善和实施，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的.政策、规章和标准，并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;
3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;
4、负责公司文化建设，建立和维护良好的员工关系，部门团建活动方案的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;
5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;
6、协助组织工作分析，编制所辖范围内的人员编制及岗位说明，并依据各部门的发展动态调整岗位职责;
7、协助建立和完善培训体系，实施公司相关培训计划及跟进;
8、指导和协调下属员工工作开展，促其改进工作质量，并完成绩效考核;
9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系，及时掌握政策动态;
10、完成所辖范围内的工作总结及工作计划;
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的'安排
4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。
1、工作职责：负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的'工作;
6、领导临时性的工作安排。
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的.日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;
5、员工数据的维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。
2、负责招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任，升职等手续，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同，考勤核算。
3、制定并开展企业的人员入职、在职，安全技术等培训计划，跟进反馈培训效果。
4、了解劳动用工等人事政策及法规，办理相应的社会保险事项。
5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动。
6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的管理、
7、办理相应的社会保险等，协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。
8、完成上级交办的其他工作任务。
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议，并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的`登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;
2、校园招聘的`报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作;
3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
1、人员入离职的.相关手续的办理。
文员的岗位职责菁选（扩展8）
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责精选15篇
在社会发展不断提速的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、精通销售内勤业务;
3、有过行政、医药行业销售内勤、采购内勤等经验者优先考虑;
4、具有良好的文笔及口头沟通能力,掌握各类办公软件及办公设备使用;
5、人品好,诚实稳重,忠诚可靠。
岗位职责:
1、负责录入单据,实时调整办事处进、销、存记录;
2、核对销售明细账与应收款账记录,协助办事处主任编制销售目标计划,负责各项考核数据的统计,为工作总结提供数据;
3、负责与客户及总部的日常往来信息传递、收发邮件、打印文件;
4、销售数据、招标情况的统计、分析;
5、配合公司人力处理员工的.入、转、离、调等人事相关手续;
6、完成领导交办的其它工作。
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的监督;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的.复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作
岗位职责：
1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的'正常运作；
2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护；
3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行；
4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
5、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；
6、维护数据中心，对系统数据进行备份。
任职资格：
1、通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业，大专或以上学历；
2、熟悉和掌握各种计算机软硬件，可独立进行安装、调试及故障排除；
3、精通局域网的维护及网络安全知识，可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理；
4、熟练运用windows server 20xx/ 20xx等对服务器进行维护与管理；
5、有良好的专业英语读写水*；工作主动性强，耐心细致，有责任心，具备团队合作精神。
岗位要求：
1、大专以上学历，英文基础良好，能熟练运用英语进行邮件往来，口语流利为佳；
2、3年以上货运代理公司相关岗位工作经验，熟悉海运指定货物、FOB货物操作流程；
3、工作认真负责，思维敏捷，做事细心，具备较强的沟通和协调能力；
4、应变能力强，有良好的服务意识和团队合作精神；
5、有志在货代行业长远发展。
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；
2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；
6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的`加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；
7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；
8、负责门卫及治安管理；
9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；
2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；
3、负责为客户提供专业的合理化建议；
4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。
1、负责现金收付、银行结算和记帐;
2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;
3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;
4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;
5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;
6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;
7、和客户对接，进行对账开票;
8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作；
2、负责公司的'行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
3、负责公司会议，做好会议记录及跟进；
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作，避免公司资产流失和浪费；
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动，
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督；
7、协助公司处理各项突发事件，完成领导交办的其他工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水*和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的`文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
岗位职责：
1、负责接收客户订单，与客户确认货物信息；
2、根据客户要求安排订舱、拖车、报关等工作；
3、海运提单文件的制作及费用的录入；
4、PRE—ALERT文件的'发送与到港提货的跟踪。
任职要求：
文员的岗位职责菁选（扩展9）
——文员岗位职责菁选
文员岗位职责(精选15篇)
在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1.前台接待：来访登记，接待分流通知等;
2.差旅订票：预订及退/改机票、高铁票、酒店等，并实时做好台账登记;
3.环境维护：检查监督办公环境卫生，保证环境整洁干净;
4.办公用品统计、采购、发放，并做好台账登记;
5.日常物业沟通对接;
6.上级交代的其他事务。
1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的'生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
6、完成上级主管安排的其它临时工作.
1、负责人力资源部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度；
2、签收各部门来往文件，及时送经理审阅，并根据经理签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。
4、及时将本部门发文送交相关部门。
5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
6、负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。
7、负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
8、每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
9、热情接待每一位求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”，并按程序安排初试和复试；通知新员工报到。
10、负责人力资源部各种会议记录工作。
11、负责做好员工的`考勤工作。
12、负责酒店员工相关证件的管理。
13、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
14、及时跟办上司委派的其他工作任务。
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的.现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费（数据由总务部提供），核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表（一式两份），一份送财务部，一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的`管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
1、负责公司内部账户对账，及时登记现金及银行存款日记账;
2、与各门店收银员核实门店当日收入;
3、每月配合人事编制员工薪酬，并协助发放;
4、及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期借款;
5、保管公司的各类证件、空白收据、公司印鉴、合同等重要资料;
6、公司现金、备用金的管理
7、负责办理银行结算业务，管理银行存款
8、各门店报销等工作
职责描述:
1.核对粘贴委外,采购入库单据,核对各类出入单据
2.制作委外加工报表,产品销售统计等报表
3.核算产品成本,订单损失
4.参与仓库盘点,并制作盘点报表。
5.跟进系统开发,维护各个系统数据
文员岗位职责9篇出纳文员的岗位职责6篇文员岗位职责6篇文员岗位职责15篇文员的岗位职责 (菁华5篇)跟单文员岗位职责高校教育行政管理文员岗位职责菁选文员岗位职责菁选物流公司文员岗位职责菁选设计部文员的岗位职责菁选人事文员岗位职责菁选人事文员的岗位职责菁选人事文员岗位职责菁选人事文员的岗位职责菁选公司文员的岗位职责菁选文员岗位职责菁选财务会计文员岗位职责菁选生产车间文员的岗位职责菁选文员岗位职责菁选文员岗位职责菁选文员岗位职责菁选文员岗位职责菁选文员岗位职责菁选文员的岗位职责实用20份后勤文员的岗位职责(5)份
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