日期：2022-11-13 00:00:00
一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的.方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学*现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校(幼儿园)级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。
一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学*现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校(幼儿园)级课题的立项制度，扩大教育科研的参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。
一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。
二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。
三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。
四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。
五、组织教师学*新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。
六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。
七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。
八、协同教科室组织教学理论的'研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。
九、向家长宣传幼儿教育的重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。
十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)扩展阅读
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展1）
——中学办公室主任岗位职责3篇
一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项，承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
二、辅助领导决策。通过调研、收集，提供校长决策的相关情况，为校长提供可供选择的各种方案。
三、协助校长处理日常事务，负责拟订有关学校的规章制度，保管、使用印鉴。
四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。
五、做好学校各系列职称评审的`材料准备与整理工作。
六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作，负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续，负责人事、工资等的统计报表，负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。
七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格，交校长审阅。
八、具体负责全校计划生育和综合治理工作，负责离退休教师工作。
九、负责教职工的考勤工作，办理教职工的病事假手续。
十、在校长指导下，处理一些突击性工作。
一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项，承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
二、辅助领导决策。通过调研、收集，提供校长决策的相关情况，为校长提供可供选择的各种方案。
三、协助校长处理日常事务，负责拟订有关学校的规章制度，保管、使用印鉴。
四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。
五、做好学校各系列职称评审的'材料准备与整理工作。
六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作，负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续，负责人事、工资等的统计报表，负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。
七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格，交校长审阅。
八、具体负责全校计划生育和综合治理工作，负责离退休教师工作。
九、负责教职工的考勤工作，办理教职工的病事假手续。
十、在校长指导下，处理一些突击性工作。
一、在校长的领导下，负责加强处室之间的工作协调和联系；负责学校文档资料的建设和使用；负责收集资讯和对外联络；协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。
二、按照校长要求，负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本，经校长审核后形成正式文稿；负责草拟学校有关文件文稿，并经校长审核后定稿，完善发文手续。
三、负责学校常规工作的安排，按照校长要求，对某些常规工作和重点或中心工作进行调研，并及时报告调研结果，以便学校及时调控。
四、负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作；协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。
五、负责学校印鉴的保管和使用。
六、负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。
七、协助校长做好学校行政事务工作。
八、负责学校大事的记录和整理，及时上报各类统计报表，搞好学校各种资料的积累。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展2）
——幼儿园办公室主任岗位职责实用五篇
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学*工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的`学*。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学*通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水*和需要，组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。
二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。
三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。
四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。
五、组织教师学*新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。
六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。
七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。
八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。
九、向家长宣传幼儿教育的.重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。
十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。
一、**助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的.联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的`问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
1、处理文书、文件
2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息
3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道
4、及时更新制作宣传展板
5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册
6、配合校车管理
7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况
8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作
9、负责幼儿园报刊管理工作
10、印发通告、统计回执
11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)
12、起草家长通告
13、安排各级派发通告、教材等
14、跟进各班家长参助活动
15、跟进新闻分享，以及其他活动计划
16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设
17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作，
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展3）
——办公室主任岗位职责10篇
第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。
第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的'执行。
第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和*职能部门的关系。
第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。
第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条：完成领导交办的其他工作。
以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。
承 诺 人：
承诺日期：
1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的.其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的`工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学*，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2。承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1。在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1。文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2。信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。
业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：
一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；
二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。
总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法
1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展4）
——企业办公室主任的简单岗位职责3篇
1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作;
2、负责公司固定资产管理工作并流程化;
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;
5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。
1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;
6.做好重要客人的接待和服务工作。
1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;
2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行;
3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;
4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办;
5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持;
6.负责公司行政方面的'对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象;
7.完成公司或领导交办的其它工作。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展5）
——企业办公室主任岗位职责6篇
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实*、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好*惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等。
1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
2、负责分公司的日常运营的监督和管理；
3、制定分公司年度目标，并跟进目标任务的实施进度；
4、负责分公司各部门计划的审核与跟进；
5、负责对分公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
6、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
7、全面负责分公司的市场开拓；
8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩；
9、完成总公司交待的其它工作。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展6）
——医院办公室主任岗位职责 (菁华5篇)
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作；
2、安排全院性地各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录；
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议；
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅；
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作；
6、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作；
7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作；
8、负责组织本科室人员政治、业务学*，带领做好外事、接待及参观工作；
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范；
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学*。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学*，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8、 负责院长临时交办的其它临时性工作。
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展7）
——办公室主任岗位职责 100句菁华
1、起草及归档公司相关文件；
2、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
3、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
4、完成校长交办的其他工作。
5、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
6、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
7、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配
8、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
9、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
10、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
11、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
12、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
13、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
14、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
15、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
16、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
17、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
20、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；
21、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
22、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
23、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
24、协助办公室主任工作;
25、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
26、负责学校校报的编审、印刷工作;
27、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
28、承办上级部门主办的事项
29、组织策划和实施公司对外公关活动。
30、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；
31、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
32、做好总经理和各部门的信息传递工作。
33、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
34、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
35、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
36、协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
37、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
38、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
39、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；
40、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
41、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。
42、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
43、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
44、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。
45、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。
46、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
47、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
48、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
49、根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
50、负责馆舍设备的使用和管理。
51、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
52、负责集团车辆的管理及协调工作；
53、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
54、完成领导临时交办的工作。
55、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
56、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
57、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
58、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
59、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
60、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
61、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
62、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
63、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
64、根据项目实际情况制定项目年度管理预算，并监督检查预算的执行情况;
65、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
66、负责本项目与供应商合同条款的制定，合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作;
67、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
68、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；
69、负责行政办公流程合理化及持续更新。
70、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
71、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
72、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
73、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
74、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
75、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
76、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
77、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
78、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
79、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
80、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
81、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
82、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
83、负责公司外联及各项活动的组织。
84、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
85、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学*、工作和生活秩序。
86、做好*、来访的接待工作。
87、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
幼儿园办公室主任岗位职责 (菁华3篇)（扩展8）
——办公室主任岗位职责 60句菁华
1、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
3、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
4、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
5、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
6、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
8、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
9、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
11、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。
12、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；
13、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
14、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。
15、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
16、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
17、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
18、完成总经理交办的其他工作任务。
19、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
20、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
21、负责城区内救护车的调度及合理使用。
22、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
23、负责本公司的信息*台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
24、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。
25、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
26、负责本系各项工作成果的统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。
27、负责接待工作，为公司树立良好形象
28、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：
29、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
30、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
31、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
32、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
33、负责和管理公司的日常行政管理工作
34、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
35、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
36、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
37、完成领导交代的其他任务。
38、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
39、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
40、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
41、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
42、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
43、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
44、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
45、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；
46、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
47、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
48、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
49、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；
50、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
51、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；
52、负责总结材料，*汇报材料撰写
53、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
54、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作；
55、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；
56、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；
57、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
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