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办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)

日期:2022-11-04 00:00:00

办公室内勤岗位职责有哪些1

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责有哪些2

  一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

  三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

  四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

  五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

  六、负责分厂电话记录,转达工作。

  七、完成领导交给的其他临时性工作。

办公室内勤岗位职责有哪些3

  1.做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3.负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5.负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6.负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7.负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8.负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9.负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10.负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11.完成领导交办的临时工作任务;


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办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展1)

——办公室内勤岗位职责6篇

办公室内勤岗位职责1

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的'罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  人力资源助理

  一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

  三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

  四﹑参与现场招聘会进行招聘。

  五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

  六﹑负责离职员工离职手续的审核。

  七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

  八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

  九﹑配合培训工作的安排与组织。

  十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

  十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

  十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

  销售经理

  一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

  组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

  要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

  划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

  三﹑负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

  四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

  五﹑参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

  六﹑定期对销售人员进行销售培训。

  安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。

  七﹑完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  销售代表

  一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

  二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

  三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水*和谈判技巧。

  六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

  七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。

  九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

  十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。

  十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室内勤岗位职责2

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  人力资源助理

  一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

  三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

  四﹑参与现场招聘会进行招聘。

  五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

  六﹑负责离职员工离职手续的审核。

  七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

  八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

  九﹑配合培训工作的安排与组织。

  十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

  十一﹑配合管理人力资源部的`各种文档资料。

  十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

  销售经理

  一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

  组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

  要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

  划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

  三﹑负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

  四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

  五﹑参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

  六﹑定期对销售人员进行销售培训。

  安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。

  七﹑完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  销售代表

  一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

  二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

  三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水*和谈判技巧。

  六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

  七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。

  九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

  十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。

  十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室内勤岗位职责3

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的'向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  人力资源助理

  一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

  三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

  四﹑参与现场招聘会进行招聘。

  五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

  六﹑负责离职员工离职手续的审核。

  七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

  八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

  九﹑配合培训工作的安排与组织。

  十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

  十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

  十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

  销售经理

  一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

  组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

  要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

  划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

  三﹑负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

  四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

  五﹑参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

  六﹑定期对销售人员进行销售培训。

  安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。

  七﹑完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  销售代表

  一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

  二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

  三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水*和谈判技巧。

  六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

  七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。

  九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

  十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。

  十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室内勤岗位职责4

  1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3. 负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5. 负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6. 负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7. 负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8. 负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9. 负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的'整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11. 完成领导交办的临时工作任务;

办公室内勤岗位职责5

  1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

  2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

  3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

办公室内勤岗位职责6

  一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

  二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

  三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

  四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

  五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展2)

——办公室内勤岗位职责有哪些(精选5篇)

  办公室内勤岗位职责有哪些 1

  1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

  2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

  3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

  办公室内勤岗位职责有哪些 2

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  办公室内勤岗位职责有哪些 3

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

  办公室内勤岗位职责有哪些 4

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所*台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

  办公室内勤岗位职责有哪些 5

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

  3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展3)

——办公室岗位职责10篇

  办公室助理岗位职责

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  办公室文员礼仪常识

  一、仪态仪表礼仪

  1、着装

  团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。

  2、站姿

  抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

  3、行姿

  行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼*视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩*稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

  4、坐姿

  入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

  5、蹲姿

  1、女士下蹲不要翘臀,上身直,略低头,双腿靠紧,曲膝下蹲,起身时应保持原样,特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。

  2、对男士没有像对女士那样严格的要求,但也应注意动作的优雅。

  二、见面礼仪

  1、握手

  通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

  2、介绍

  介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

  3、致意

  表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。

  三、谈话礼仪

  人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。

  1、问候

  根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

  2、道歉

  做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

  3、应答

  “您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

  4、慰问

  “您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了

  四、迎送接待礼仪

  1、接站

  对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。

  2、会面

  客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。

  3、入室

  陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。

  4、送客

  按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

  五、表情仪态

  表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。

  1、待人热情诚恳,不献媚讨好,不挤眉弄眼,不卑不亢。

  2、兴高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

  3、表示厌恶时也不要伤别人的面子,避免脸色难看。

  4、遇到烦恼、气愤之事,不忙于动怒悲伤,应控制情绪,让自己*静下来。

  5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外,应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。

  6、善于运用微笑,微笑能使人的关系融洽,矛盾缓解。

  六、手势仪态

  手是体态语中最重要的传播媒介。如:招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时,手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分,手势应该正确地使用。

  1、谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不能手舞足蹈。传达信息时,手应保持静态,给人稳重之感。

  2、拍拍打打、推推搡搡,抚摸对方或勾肩搭背,依偎在别人的身体上等形为,会让别人反感,也是不符合礼仪的行为。

  3、不能用食指指点别人,更不要用姆指指自己。说到自己时,可以把手掌放在胸口上;说到别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展开进行表示。

  七、递接物品

  1、尽量用双手递接物品,以表示对对方的尊重。

  2、递尖锐或有危险的物品,尽量把尖部、危险部位朝向自己,把安全的一面递给他人

  八、办公室拜访礼节

  1、先预约,然后以准确的时间拜访。

  2、出访前修饰自身的仪表仪容。

  3、无论门是开的还是关的,都应轻声敲门,经允许方可进入。

  4、问候及自我介绍:进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意,进行自我介绍并向接待人递名片,请求与安排会见者见面。

  5、初次见面要自我介绍,并主动提及会面事宜,说明来意。

  6、谢座后,应有必要的寒喧,然后切入正题。

  7、谈话内容简单明了,时间不易过长,以免影响他人工作。

  8、恰到好处地告辞。

  九、用餐礼仪

  1、用餐前,服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的,用它擦脸、脖子等都是失礼的。

  2、用餐时,用餐巾纸擦餐具,是对主人不尊重的表现。

  3、喝汤时,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用汤匙喝,不要把碗端起来喝。

  4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。

  5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。

  6、吃到骨、刺时,不要直接外吐,应用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

  7、剔牙应以手遮口,用牙签剔齿缝,不能把方便筷弄断剔牙。

  8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌当作饮料喝掉。

  9、如果不会喝酒的客人,当主人或服务员为其斟酒时,应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝,不能将酒杯倒置。

  10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来,都是失态无礼的表现。

  十、电话礼仪

  电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时,应注意以下几点内容:

  1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。

  2、选择适当时间通话。无紧急情况,应在白天8点以后(假日9点以后),夜间22点以前通话,免得打扰他人休息。

  3、通话内容应事先想好,尽量简单扼要。吐字清晰,音量适中,重点内容应重复,必要时应记录下来。

  4、如果打错电话应向对方道歉,如果接到错误的电话应向对方耐心解释。

  5、接听他人电话时,无论是找人或转告事宜的,都应及时、认真去做。

  6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑,长时间占用电话。

  7、打移动电话要注意周围环境和场合,声音不要太大,避免防碍他人。

  8、请爱护磁卡电话,按操作规程打接电话,放置话筒。

  9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。

  10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话,以免干扰别人。

  十一、寻呼礼仪

  寻呼能使人快捷地得到信息,沟通联络,加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求,才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。

  1、与寻呼小姐通话时,要使用文明礼貌用语,语言简明扼要,吐字清晰。

  2、收到呼叫时,如果条件允许应尽快回话,如身边有人正在谈话时应说:“对不起,我打个电话,很快就回来。”

  3、在特定场所应关闭寻呼机,待离去时再开机。

  4、不要利用寻呼机传呼一些不健康的内容或开玩笑。

  5、不要利用不法行为盗取别人寻呼密码加以锁定。

  十二 、办公行为礼仪

  办公室是机关、企业、事业单位文化的`“窗口”,办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。

  1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务,努力干好本职工作,忠诚党的事业。

  2、提高政治修养,多看党报党刊,正确地理解和掌握党的方针政策,严格遵守,带头执行,维护国家和集体的利益。

  3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权,不搞非法活动和交易,应该做到“心底无私天地宽”。

  4、摆正领导与被领导的关系,不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬,并能合理地提出可行性建议或意见。

  5、尊重长者,爱护青年,不以职务待人,应该一视同仁,上不恭下不贬,不搞小团体,不互相拆台搬弄是非。

  6、团结协作,注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好,互相勉励,公*竞争。

  7、工作态度严谨,工作作风扎实,讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。

  8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻:走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的*惯;接人待客,热情礼貌要适度,应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。

  9、提高个人综合素质,遇事勇于承担责任,不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦钻研业务、锐意创新进取,不断开拓工作新局面。

  10、保守*,严格要求并规范自己。

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责文书撰写和发布等工作;

  2、负责部门间的沟通、协调工作;

  3、领导交代的其他工作

  任职要求:

  1、 大专(含大专)以上学历;

  2、 有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;

  3、 性格开朗,善于沟通、协调;

  4、 工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;

  5、 有工作经验优先考虑。

  待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。

  职务概况:

  职务名称:办公室主任

  所属部门:行政部

  定编人数:

  直接上级:行政总监

  职务编号:

  薪资等级:

  工作职责:

  一、行政方面


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展4)

——主办会计的岗位职责有哪些3篇

  1、独立完成全盘会计核算和财务报表编制。

  2、负责成本预测、核算、分析,确保公司利润指标的完成。

  3、做好纳税申报、所得税汇算清缴、企业工商年检等相关工作。

  4、协助经理进行财务管理及流程的优化。

  5、完成领导交办的其它工作。

  职责:

  1、公司财务日常支出的审核与复核;

  2、负责处理日常账务,编制财务报表;

  3、编制预算并检查公司各部门预算执行情况;

  4、负责公司税务筹划及申报,工商及统计局的数据申报等;

  5、有投行基金等金融行业相关工作经验优先;

  完成上级领导交代的其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计相关专业本科以上学历;

  2、 5年以上的总账会计或者全盘会计工作经验;

  3、熟悉金融、文化行业账务处理;

  4、精通税法、最新会计准则;

  5、熟练使用财务软件,office办公软件,熟练运用excel进行数据分析;

  6、敬业,良好的沟通协调能力和团队协作能力,思路清晰,考虑问题细致;

  1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

  2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

  3、在财务经理的领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回。必须做到帐帐相符、帐款相符,正确反映经营成果

  4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

  5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核算工作。

  6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。独立核算部门的主办会计工作还要负责纳税事宜。

  7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

  8、 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

  会计核算是企业财务管理的基础,主办会计有权参与经营决策与财务核算策略,参加生产经营会议,参与经营决策;负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件,及时向主管领导交付财务报表,给领导提供可靠的经营数据信息及时财务分析报告。

  在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,要监督资金运用执行情况要查漏洞舞弊,如发现问题及时申报领导纠正处理。

  9、负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资料; 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。对领导提出质疑的地方,应以友善的态度予以解答。积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好公司参谋

  10、和金融、税务部门及供货商等业务往来关系单位的财务部门保持良好的业务关系。

  另外我要说一下作为主办会计,公司领导会时常来了解财务数据,当向领导汇报,或领导咨询财务数据时要注意的事项。


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展5)

——办公室岗位职责6篇

  1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

  2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

  3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

  4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

  5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

  6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

  7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

  8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

  9、负责医院投诉、*接待处理工作。

  10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

  11、做好会务工作及会议室管理。

  12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  办公室助理岗位职责

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  办公室文员礼仪常识

  一、仪态仪表礼仪

  1、着装

  团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。

  2、站姿

  抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

  3、行姿

  行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼*视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩*稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

  4、坐姿

  入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

  5、蹲姿

  1、女士下蹲不要翘臀,上身直,略低头,双腿靠紧,曲膝下蹲,起身时应保持原样,特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。

  2、对男士没有像对女士那样严格的要求,但也应注意动作的优雅。

  二、见面礼仪

  1、握手

  通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

  2、介绍

  介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

  3、致意

  表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。

  三、谈话礼仪

  人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。

  1、问候

  根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

  2、道歉

  做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

  3、应答

  “您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

  4、慰问

  “您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展6)

——办公室内勤岗位职责 (菁华5篇)

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的'罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  人力资源助理

  一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。

  三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

  四﹑参与现场招聘会进行招聘。

  五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

  六﹑负责离职员工离职手续的审核。

  七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

  八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

  九﹑配合培训工作的安排与组织。

  十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

  十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

  十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

  销售经理

  一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责

  组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

  要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计

  划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

  三﹑负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到相关部门。

  四﹑制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查,并及时进行反馈。

  五﹑参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程,组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工,合理安排销售人员。

  六﹑定期对销售人员进行销售培训。

  安排合理时间,找到销售人员面临的问题,选择性进行销售相关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。

  七﹑完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  销售代表

  一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

  二﹑维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢的态度。

  三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

  四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行的制定每日,每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。

  五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水*和谈判技巧。

  六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保利润率。

  七﹑与客户签订和同时要谨慎,不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

  八﹑在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准。

  九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

  十﹑上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从公司上级领导的指示与安排。

  十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的'向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展7)

——办公室助理岗位职责 (菁华3篇)

  (1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的`各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

  (7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

  (8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展8)

——内勤办公室岗位职责通用5篇

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

  2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

  3、沟通能力强,工作积极。

  办公室内勤岗位

  1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

  2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

  3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

  4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

  5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

  6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、**案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

  2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

  3、沟通能力强,工作积极。

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好'爱卫会'的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。


办公室内勤岗位职责有哪些 (菁华3篇)(扩展9)

——内勤办公室的岗位职责汇总五篇

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时持续与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的.管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选取;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行状况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取,发货时限的选取,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选取公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网*台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略带给信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公*、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度务必能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的用心性,为实现公司的销售目标用心地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自我赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

  1、负责公司来访客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

  3、做好公司信息的`手机、整理、打印、分发工作;

  4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

  5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  6、完成总经理交办的其他工作。

  1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

  2、负责业务员日常考勤

  3、会熟练操作办公软件

  4、负责公司招投标事宜,必须会做标书

  5、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

  6、熟悉药交所*台所有操作

  7、协助公司做好售后服务工作

  8、办理公司经营范围增向

  协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

  负责项目成本、软件成本等核算工作;

  核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;

  登记保管各种明细账、总分类账;

  定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;

  设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;

  具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

  完成财务经理交办的'其他工作。

  (1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

  (2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  (3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  (4)、完成部门经理交代的'工作;

  内勤办公室的岗位职责4

  一、职责描述:

  1、负责办公室接待工作;

  2、负责日常办公室事务工作;

  3、上级领导安排的其他工作。

  二、任职要求:

  1、有相关工作经验;

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